Riconciliazione bancaria automatica,
con l'AI che non legge i tuoi dati.
Carichi l'estratto conto, FatturaSmart abbina ogni movimento alla fattura giusta e tu registri i pagamenti in blocco. I suggerimenti sono assistiti dall'intelligenza artificiale su dati anonimizzati: nomi e causali non lasciano mai i nostri server in forma leggibile.
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Cos'è la riconciliazione bancaria e come si fa?
La riconciliazione bancaria è il confronto tra i movimenti dell'estratto conto e le fatture emesse e ricevute, per registrare incassi e pagamenti sui documenti giusti. Con FatturaSmart si fa in tre passaggi: carichi il file della banca, controlli gli abbinamenti proposti automaticamente e registri i pagamenti in blocco — invece di segnarli a mano fattura per fattura.
Come funziona, in 3 passi
Carichi l'estratto conto
Trascini il file CSV o Excel scaricato dalla tua banca e indichi quali colonne corrispondono a data, importo, descrizione e controparte. FatturaSmart ricorda l'associazione.
Verifichi gli abbinamenti
Le proposte arrivano divise in tre sezioni: abbinati automaticamente, da confermare e senza abbinamento. Per ognuna vedi affidabilità e segnali, e puoi modificare o rifiutare.
Approvi e registri
Selezioni i movimenti corretti e li registri in blocco: i pagamenti finiscono sulle fatture con la data del movimento e compaiono in Prima Nota.
Tutto quello che serve per chiudere i conti in fretta
Pensata per chi riconcilia da solo: liberi professionisti, ditte individuali e piccole imprese.
Estratto conto CSV o Excel, di qualsiasi banca
Carichi il file scaricato dalla tua banca (.csv, .xlsx, .xls), fino a 10.000 movimenti. Nessun tracciato speciale richiesto.
Abbinamenti proposti automaticamente
Ogni movimento viene confrontato con le tue fatture: vedi la fattura suggerita, l'affidabilità e i segnali che l'hanno determinata.
Incassi e pagamenti insieme
Funziona sia per le fatture emesse (incassi) sia per quelle ricevute (pagamenti ai fornitori).
Registrazione in blocco
Selezioni gli abbinamenti corretti e li registri tutti insieme: i pagamenti finiscono sulle fatture e in Prima Nota.
Pagamenti parziali sotto controllo
Per ogni fattura vedi il residuo ancora dovuto, così acconti e saldi non si perdono per strada.
La tua banca, imparata una volta sola
Al primo caricamento associ le colonne del file; FatturaSmart le ricorda per i caricamenti successivi.
Riconciliazione con intelligenza artificiale: che dati vede l'AI?
L'anonimizzazione non è una promessa: è come è costruito il sistema.
Nomi mai in chiaro
Prima di qualsiasi invio al servizio di IA, i nomi di clienti e fornitori vengono sostituiti da codici anonimi. Al posto del nome, l'AI riceve solo un punteggio numerico di somiglianza calcolato sui nostri server.
Causali filtrate
Il testo della causale viene ridotto ai soli riferimenti di pagamento, filtrati con una lista fissa di parole sicure (saldo, acconto, numero fattura…). Tutto il resto non viene trasmesso.
Tu hai l'ultima parola
L'AI propone, non registra: ogni abbinamento resta una proposta finché non lo approvi tu. I dettagli sul trattamento sono nell'informativa privacy.
Riconciliazione bancaria: Excel o software?
Il foglio di calcolo funziona finché i movimenti sono pochi. Poi ogni estratto conto diventa un pomeriggio di lavoro.
| Con Excel | Con FatturaSmart | |
|---|---|---|
| Abbinamento movimenti–fatture | A mano, riga per riga | Proposto automaticamente, tu approvi |
| Registrazione dei pagamenti | Da riportare a mano sul gestionale | In blocco, con data del movimento |
| Prima nota | Da aggiornare separatamente | Aggiornata in automatico |
| Pagamenti parziali | Residuo da calcolare a mano | Residuo mostrato per ogni fattura |
| Colonne dell'estratto conto | Da sistemare a ogni export | Associazione ricordata per la tua banca |
Un prezzo chiaro
Piano Pro
€59,99/anno + IVA
La riconciliazione bancaria con AI è inclusa nel piano Pro, insieme a fatturazione elettronica illimitata e IVA avanzata con detraibilità automatica. È inclusa anche nel piano Max (€149,99/anno + IVA), che aggiunge magazzino, gestione dipendenti, Sistema TS e API. Confronta i piani.
Prova gratis 30 giorniDomande frequenti
Come funziona la riconciliazione bancaria automatica?
Carichi l'estratto conto in CSV o Excel, indichi quali colonne corrispondono a data, importo, descrizione e controparte, e FatturaSmart confronta ogni movimento con le tue fatture. Le proposte sono divise in tre sezioni — abbinati automaticamente, da confermare e senza abbinamento — e registri i pagamenti selezionati in un clic.
La riconciliazione bancaria usa l'intelligenza artificiale? Che dati vede?
Sì, i suggerimenti di abbinamento sono assistiti dall'intelligenza artificiale, ma i tuoi dati restano privati: nomi e causali dei movimenti non lasciano mai i nostri server in forma leggibile. Il servizio di IA riceve solo codici anonimi, punteggi numerici di somiglianza, importi e date; il testo della causale viene ridotto ai soli riferimenti di pagamento filtrati con una lista fissa di parole sicure.
Quali formati di estratto conto posso caricare?
CSV ed Excel (.xlsx, .xls), fino a 10.000 movimenti per file. Non serve un tracciato specifico: dopo il caricamento indichi tu quali colonne corrispondono ai campi richiesti, e FatturaSmart ricorda l'associazione per i caricamenti successivi.
Posso correggere un abbinamento proposto?
Sì. Da ogni movimento puoi aprire Modifica abbinamento e cercare la fattura giusta per numero o cliente, con il residuo ancora dovuto mostrato per ogni risultato, oppure cliccare Rifiuta per scartare la proposta. Nulla viene registrato senza la tua approvazione.
Quale piano include la riconciliazione bancaria?
La riconciliazione bancaria è inclusa nei piani Pro (€59,99/anno + IVA) e Max (€149,99/anno + IVA) di FatturaSmart. Entrambi includono anche l'IVA avanzata con la classificazione automatica della detraibilità.
Cosa succede quando approvo gli abbinamenti?
I pagamenti selezionati vengono registrati sulle relative fatture con la data del movimento bancario e compaiono in Prima Nota. Prima della registrazione vedi un riepilogo con numero di pagamenti e totale; l'operazione non può essere annullata, quindi controlli sempre prima di confermare.
I movimenti in valuta diversa dall'euro vengono abbinati?
No: i movimenti in valuta diversa dall'euro non vengono abbinati automaticamente. Restano comunque visibili tra i movimenti senza abbinamento e puoi registrarli a mano sulla fattura.
Vuoi vedere i passaggi uno per uno? Leggi la guida completa alla riconciliazione bancaria.
Smetti di abbinare i movimenti a mano
Carica il prossimo estratto conto in FatturaSmart e registra i pagamenti in blocco, con l'AI che rispetta i tuoi dati.
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