I dipendenti timbrano dall'app,
il consulente riceve tutto.
Presenze, ferie e permessi, note spese e buste paga in un unico posto, nello stesso gestionale che usi per fatturare. Tu approvi dal web, i dipendenti usano l'app. Incluso nel piano Max a €149,99/anno + IVA.
Prova 30 giorni · Disdici quando vuoi · Assistenza umana su WhatsApp
Cos'è un software per la gestione dei dipendenti?
È uno strumento che raccoglie in un unico posto presenze, ferie e permessi, note spese e buste paga, al posto di fogli, e-mail e messaggi. Con FatturaSmart i dipendenti timbrano e fanno le richieste dall'app, tu le approvi dal web e il consulente del lavoro riceve ogni mese i dati per elaborare le paghe. FatturaSmart non calcola le buste paga: le consegna ai dipendenti.
Fogli presenze, ferie chieste via messaggio, scontrini persi?
A fine mese ricostruire le ore di ognuno, ritrovare le richieste di ferie e raccogliere gli scontrini porta via tempo, e ogni dato mancante torna indietro dal consulente. Con FatturaSmart le informazioni arrivano già ordinate mentre il mese scorre, e la chiusura diventa un controllo.
Per te, dal web
Pensato per le piccole imprese che gestiscono il personale con il supporto di un consulente del lavoro.
Anagrafica e contratti
Dati del dipendente, contratto con orario settimanale, part-time e livello CCNL. Importi l'elenco da un file CSV o dall'export di Dipendenti in Cloud.
Fogli presenze con anomalie
Ore lavorate, previste, assenze e straordinari del mese. Le anomalie (uscita mancante, orari incoerenti, ore fuori tolleranza) sono evidenziate; ogni correzione richiede una motivazione.
Ferie, permessi e malattia
Approvi o rifiuti le richieste, vedi i saldi e imposti le regole di maturazione. Per la malattia il dipendente indica solo il numero di protocollo del certificato.
Note spese e rimborsi chilometrici
Ricevi le note spese con la foto dello scontrino e le approvi. Per i rimborsi chilometrici decidi tu la tariffa al km.
Buste paga consegnate in un clic
Carichi il PDF unico del consulente: FatturaSmart lo divide per dipendente verificando codice fiscale e cognome. Le invii quando vuoi e vedi chi le ha lette.
Export per il consulente del lavoro
Il 2 di ogni mese il consulente riceve via e-mail il riepilogo del mese precedente in Excel. In più scarichi quando vuoi CSV, XLSX o un CSV per il software paghe con codici mappabili.
Per i tuoi dipendenti, dall'app
Ricevono un invito via e-mail e accedono all'app FatturaSmart per iOS e Android con un link, senza password da ricordare.
- Timbrano entrata e uscita con un tocco dall'app
- Vedono le ore del mese e le eventuali anomalie
- Chiedono ferie e permessi e comunicano la malattia con il numero di protocollo
- Fotografano lo scontrino: data, importo e descrizione si compilano da soli
- Trovano la busta paga nell'app e la scaricano quando vogliono
- Timbrano anche senza connessione: la timbratura parte da sola e mantiene l'orario
Come funziona, in 3 passi
Attivi il modulo
Con il piano Max accetti l'accordo sul trattamento dei dati e imposti orari, tolleranze ed e-mail del consulente.
Aggiungi i dipendenti
Li inserisci o li importi da file, poi li inviti via e-mail a usare l'app.
Chiudi il mese
Controlli presenze e richieste, chiudi il mese e il consulente riceve il riepilogo. Poi consegni le buste paga.
Privacy e Statuto dei Lavoratori, prese sul serio
I dati dei dipendenti sono delicati: il modulo è costruito per trattarli il meno possibile.
Accordo sul trattamento dei dati
Il modulo si attiva solo dopo che hai accettato l'accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR): tu sei titolare dei dati dei tuoi dipendenti, FatturaSmart li tratta per tuo conto.
Leggi l'accordoGeolocalizzazione solo se serve
È spenta di default. Per attivarla indichi la base giuridica prevista dall'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato). La posizione si legge solo al momento della timbratura e si conserva solo se è dentro o fuori l'area, non le coordinate.
Codice fiscale, IBAN e protocolli cifrati
Codice fiscale, IBAN e numero di protocollo della malattia sono cifrati. Per la malattia non si registrano diagnosi né note: solo il numero di protocollo del certificato.
Ogni modifica tracciata
Le correzioni alle timbrature richiedono una motivazione e le operazioni restano in un registro conservato per 5 anni.
Cosa fa e cosa non fa
Preferiamo dirtelo prima di iniziare la prova.
Fa per te se…
- • hai alcuni dipendenti e le paghe le elabora un consulente del lavoro
- • oggi raccogli presenze e ferie su fogli, e-mail o messaggi
- • vuoi consegnare le buste paga senza mandarle una per una
- • fatturi già con FatturaSmart, o vuoi un solo gestionale per tutto
Non è ancora disponibile
- • Elaborazione delle buste paga e del LUL: le prepara il tuo consulente
- • Gestione dei turni di lavoro
- • Bacheca aziendale e archivio documenti
- • Timbratura da computer o con badge
- • File nativi per i software paghe: l'export è un CSV/XLSX con codici mappabili
- • Notifiche di approvazione di ferie e note spese: lo stato si vede nell'app
Gestione dipendenti: FatturaSmart e Dipendenti in Cloud a confronto
Se stai valutando anche Dipendenti in Cloud, ecco le informazioni pubblicate sui rispettivi siti, compresi i punti in cui l'offerta di Dipendenti in Cloud è più ampia.
Come si acquista
- FatturaSmart
- Incluso nel piano Max a €149,99/anno + IVA fino a 5 dipendenti, insieme a fatturazione elettronica, magazzino e alle altre funzioni del piano. Fasce annuali a prezzo fisso per i team più grandi
- Dipendenti in Cloud*
- Licenza dedicata con prezzo per dipendente, calcolato sul sito ufficiale in base al numero di dipendenti. Il piano Complete di Fatture in Cloud (€612/anno + IVA) include la gestione fino a 3 dipendenti con Dipendenti in Cloud
Timbratura da app
- FatturaSmart
- Sì, app per iOS e Android
- Dipendenti in Cloud*
- Sì, anche da PC e con QR Code
Presenze
- FatturaSmart
- Sì, foglio presenze mensile con anomalie
- Dipendenti in Cloud*
- Sì
Ferie e permessi
- FatturaSmart
- Sì
- Dipendenti in Cloud*
- Sì
Note spese e rimborsi chilometrici
- FatturaSmart
- Sì
- Dipendenti in Cloud*
- Sì
Consegna buste paga
- FatturaSmart
- Sì
- Dipendenti in Cloud*
- Sì
Collegamento con il consulente del lavoro
- FatturaSmart
- Export mensile automatico via e-mail (XLSX) e download CSV/XLSX
- Dipendenti in Cloud*
- Sì
Gestione turni di lavoro
- FatturaSmart
- Non disponibile
- Dipendenti in Cloud*
- Sì
Bacheca aziendale
- FatturaSmart
- Non disponibile
- Dipendenti in Cloud*
- Sì
| Aspetto | FatturaSmart | Dipendenti in Cloud* |
|---|---|---|
| Come si acquista | Incluso nel piano Max a €149,99/anno + IVA fino a 5 dipendenti, insieme a fatturazione elettronica, magazzino e alle altre funzioni del piano. Fasce annuali a prezzo fisso per i team più grandi | Licenza dedicata con prezzo per dipendente, calcolato sul sito ufficiale in base al numero di dipendenti. Il piano Complete di Fatture in Cloud (€612/anno + IVA) include la gestione fino a 3 dipendenti con Dipendenti in Cloud |
| Timbratura da app | Sì, app per iOS e Android | Sì, anche da PC e con QR Code |
| Presenze | Sì, foglio presenze mensile con anomalie | Sì |
| Ferie e permessi | Sì | Sì |
| Note spese e rimborsi chilometrici | Sì | Sì |
| Consegna buste paga | Sì | Sì |
| Collegamento con il consulente del lavoro | Export mensile automatico via e-mail (XLSX) e download CSV/XLSX | Sì |
| Gestione turni di lavoro | Non disponibile | Sì |
| Bacheca aziendale | Non disponibile | Sì |
* Le informazioni relative a Dipendenti in Cloud e a Fatture in Cloud sono state rilevate dalle pagine ufficiali (dipendentincloud.it/costo, dipendentincloud.it, gestione turni, dipendentincloud.it, bacheca, fattureincloud.it/costo) il 19 settembre 2026. Prezzi, funzionalità e limiti possono variare in base al piano e a eventuali promozioni: verifica sempre sul sito ufficiale del fornitore. FatturaSmart non è affiliata a Dipendenti in Cloud né a Fatture in Cloud; i marchi citati appartengono ai rispettivi titolari.
Hai già l'elenco dei dipendenti in un altro software?
Puoi importarlo dall'export XLSX di Dipendenti in Cloud o dal modello CSV di FatturaSmart. Prima di confermare vedi un'anteprima dei dati; se hai dubbi ti aiutiamo su WhatsApp.
Come importare i dipendenti →Un prezzo chiaro
Piano Max
€149,99/anno + IVA
La gestione dipendenti è inclusa nel piano Max, insieme a fatturazione elettronica illimitata, magazzino, riconciliazione bancaria con AI, IVA avanzata, invio al Sistema Tessera Sanitaria e API pubbliche.
Prova gratis 30 giorniQuanti dipendenti gestisci?
Il piano Max include fino a 5 dipendenti. Se il team cresce passi alla fascia successiva dalla pagina Abbonamento e paghi solo la differenza per i mesi rimanenti.
| Piano | Dipendenti | Prezzo annuo + IVA |
|---|---|---|
| Max | fino a 5 | €149,99 |
| Max 15 | fino a 15 | €299,99 |
| Max 30 | fino a 30 | €449,99 |
| Max 60 | fino a 60 | €749,99 |
Più di 60 dipendenti? Scrivici su WhatsApp per un'offerta .
Domande frequenti
FatturaSmart calcola le buste paga?
No. Le buste paga le elabora il tuo consulente del lavoro. FatturaSmart raccoglie presenze, assenze e note spese, invia al consulente il riepilogo del mese e poi consegna ai dipendenti le buste paga che il consulente ti restituisce in PDF.
Come timbrano i dipendenti?
Dall'app FatturaSmart per iOS e Android, con un solo pulsante per entrata e uscita. L'orario registrato è quello del server, non quello impostato sul telefono; una timbratura fatta senza connessione parte da sola quando la rete torna e mantiene l'orario in cui è stata fatta. Non è prevista la timbratura da computer o con badge.
Posso usare la geolocalizzazione?
Sì, ma è facoltativa e spenta di default. Per attivarla devi indicare la base giuridica prevista dall'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato del Lavoro). La posizione viene letta solo al momento della timbratura e FatturaSmart conserva solo se era dentro o fuori l'area impostata, non le coordinate. Se il dipendente nega la posizione, la timbratura viene registrata comunque.
Cosa riceve il consulente del lavoro?
Il 2 di ogni mese riceve via e-mail il file Excel del mese precedente con presenze, riepilogo e note spese. In qualsiasi momento puoi scaricare anche un CSV, un XLSX o un CSV per il software paghe con codici mappabili. Il consulente non deve creare un account.
Come vengono consegnate le buste paga?
Carichi il PDF unico preparato dal consulente. FatturaSmart lo divide pagina per pagina e abbina ogni busta paga al dipendente verificando codice fiscale e cognome; le pagine non abbinate restano da assegnare a mano. Quando confermi, ogni dipendente riceve un'e-mail con un link di accesso e trova la busta paga nell'app; tu vedi quali buste paga sono state consegnate e quali lette.
Posso importare i dipendenti da Dipendenti in Cloud o da Excel?
Sì. Puoi caricare l'export XLSX di Dipendenti in Cloud oppure il modello CSV di FatturaSmart: vedi un'anteprima dei dati prima di confermare l'importazione.
Quanto costa la gestione dipendenti?
È inclusa nel piano Max a €149,99/anno + IVA, che comprende anche fatturazione elettronica illimitata, magazzino, riconciliazione bancaria con AI, IVA avanzata, invio al Sistema Tessera Sanitaria e API pubbliche. Il piano Max include fino a 5 dipendenti. Per team più grandi: Max 15 (fino a 15 dipendenti) a €299,99, Max 30 (fino a 30 dipendenti) a €449,99, Max 60 (fino a 60 dipendenti) a €749,99, sempre all'anno + IVA. Oltre 60 dipendenti il prezzo è su richiesta. Puoi provarla gratis per 30 giorni; il modulo si attiva dopo l'accettazione dell'accordo sul trattamento dei dati.
Chiudi il mese senza rincorrere nessuno
Prova il piano Max per 30 giorni con i tuoi dipendenti.
Prova gratis 30 giorni