Glossario della Fatturazione Elettronica

Tutti i termini che devi conoscere per la fatturazione elettronica in Italia, spiegati in modo chiaro e pratico.

Fiscale

Aliquota IVA

Percentuale di imposta sul valore aggiunto applicata a una cessione o prestazione: in Italia l'aliquota ordinaria è del 22%, con aliquote ridotte al 4%, 5% e 10%.

Fiscale

Autofattura

L'autofattura è il documento che il cessionario/committente emette a se stesso per assolvere obblighi IVA, ad esempio nel reverse charge o per regolarizzare un acquisto non fatturato.

Normativo

Autotutela

L'autotutela è il potere-dovere dell'Amministrazione finanziaria di annullare o correggere d'ufficio, anche su istanza del contribuente, un proprio atto illegittimo o errato.

Fiscale

Cassa Previdenziale

Contributo integrativo che i professionisti iscritti a una cassa di previdenza (es. ENPAM, Inarcassa, CNPADC) addebitano in fattura, di norma nella misura del 2-5%.

Fiscale

Codice ATECO

Il codice ATECO è il codice alfanumerico che classifica l'attività economica svolta da un soggetto IVA; per i forfettari determina il coefficiente di redditività applicabile.

Normativo

Codice CIG

Il Codice CIG (Codice Identificativo di Gara) è il codice che identifica un appalto pubblico e deve essere riportato in fattura per garantire la tracciabilità dei flussi finanziari verso la PA.

Normativo

Codice CUP

Il Codice CUP (Codice Unico di Progetto) identifica un investimento pubblico e va indicato nelle fatture legate a opere o incentivi finanziati con fondi pubblici.

Tecnico

Codice Destinatario

Codice alfanumerico di 7 caratteri che identifica il canale telematico attraverso cui un soggetto riceve le fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio.

Tecnico

Codice Univoco Ufficio (IPA)

Codice alfanumerico di 6 caratteri che identifica l'ufficio della Pubblica Amministrazione destinatario di una fattura elettronica, reperibile nell'Indice IPA (indicepa.gov.it).

Tecnico

Codici di Errore SDI

I codici di errore SDI sono codici numerici (es. 00404, 00417, 00301) con cui il Sistema di Interscambio indica il motivo dello scarto di una fattura elettronica non conforme.

Fiscale

Codici Natura IVA (N1-N7)

Codici alfanumerici (N1-N7) del tracciato FatturaPA che indicano il motivo per cui una riga di fattura non è assoggettata a IVA con aliquota ordinaria.

Fiscale

Coefficiente di Redditività

Percentuale, stabilita in base al codice ATECO, che nel regime forfettario si applica ai ricavi per determinare il reddito imponibile su cui calcolare l'imposta sostitutiva.

Normativo

Conservazione Digitale a Norma

La conservazione digitale a norma è il processo obbligatorio che garantisce autenticità, integrità e leggibilità delle fatture elettroniche nel tempo, per almeno 10 anni secondo le regole AgID.

Normativo

Corrispettivi Telematici

Sistema di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica all'Agenzia delle Entrate degli incassi giornalieri dei commercianti al dettaglio, in alternativa alla fattura elettronica.

Operativo

DDT (Documento di Trasporto)

Documento che accompagna la consegna di beni, ne attesta la data e i dati essenziali ed è il presupposto per emettere la fattura differita entro il 15 del mese successivo.

Fiscale

Esigibilità IVA

L'esigibilità IVA indica il momento in cui l'imposta diventa dovuta all'Erario: immediata, differita o con split payment, secondo il campo EsigibilitaIVA della fattura elettronica.

Normativo

Esterometro

Comunicazione delle operazioni transfrontaliere (import-export con soggetti esteri), oggi trasmessa in formato XML tramite lo SDI con appositi tipi documento, senza invio separato.

Fiscale

Fattura Differita

La fattura differita è un documento che raggruppa più cessioni di beni o prestazioni di servizi verso lo stesso cliente in un mese, emesso entro il giorno 15 del mese successivo.

Fiscale

Fattura Elettronica

Documento fiscale in formato XML strutturato (FatturaPA) che transita obbligatoriamente attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.

Fiscale

Fattura Immediata

Documento fiscale da emettere entro 12 giorni dall'effettuazione dell'operazione, identificato dal codice TD01, senza necessità di raggruppare più cessioni come nella fattura differita.

Operativo

Fattura Proforma

La fattura proforma è un documento informativo, privo di valore fiscale, che anticipa gli importi di una futura fattura senza generare obblighi IVA o invio allo SDI.

Tecnico

Firma Digitale

La firma digitale è una firma elettronica qualificata che garantisce autenticità e integrità di un documento informatico, obbligatoria per le fatture elettroniche verso la PA.

Fiscale

Flat Tax

Espressione che indica la tassazione ad aliquota fissa; in Italia si riferisce all'imposta sostitutiva unica del regime forfettario, alternativa a IRPEF e addizionali.

Fiscale

Imposta di Bollo

Tributo di 2 euro applicato alle fatture elettroniche non soggette a IVA (o escluse) di importo superiore a 77,47 euro, versato trimestralmente in modalità virtuale tramite F24.

Fiscale

Imposta Sostitutiva

Imposta che nel regime forfettario sostituisce IRPEF, addizionali e IRAP: aliquota ordinaria 15%, ridotta al 5% per i primi 5 anni delle nuove attività.

Fiscale

Liquidazione IVA (LIPE)

Calcolo periodico, mensile o trimestrale, della differenza tra IVA a debito e IVA a credito, comunicato all'Agenzia delle Entrate tramite la Comunicazione LIPE.

Fiscale

Nota di Credito

La nota di credito è un documento fiscale (tipo documento TD04) che storna, in tutto o in parte, una fattura già emessa per correggere errori, resi, sconti o abbuoni.

Fiscale

Nota di Debito

La nota di debito è il documento (tipo documento TD05) con cui si integra una fattura già emessa, aumentando l'importo dovuto per maggiori corrispettivi, interessi o altre variazioni in aumento.

Tecnico

Notifica di Scarto (NS)

Messaggio con cui il Sistema di Interscambio respinge una fattura elettronica per errori formali: il documento si considera non emesso e va corretto e reinviato.

Tecnico

Notifiche SDI

Le notifiche SDI sono i messaggi con cui il Sistema di Interscambio comunica l'esito di una fattura elettronica: consegna, scarto, mancata consegna, decorrenza termini e attestazione di trasmissione.

Fiscale

Partita IVA

Codice numerico di 11 cifre che identifica un soggetto che esercita attività d'impresa, arte o professione ai fini dell'imposta sul valore aggiunto.

Tecnico

PEC (Posta Elettronica Certificata)

Casella di posta elettronica con valore legale che il SDI può usare per recapitare le fatture elettroniche, in alternativa al codice destinatario a 7 cifre.

Normativo

Ravvedimento Operoso

Il ravvedimento operoso permette di regolarizzare spontaneamente versamenti fiscali omessi o insufficienti, pagando imposta, interessi legali e una sanzione ridotta rispetto a quella ordinaria.

Fiscale

Regime Forfettario

Regime fiscale agevolato per persone fisiche con ricavi fino a 85.000 euro annui, con imposta sostitutiva al 15% (5% per i primi 5 anni) e obbligo di fatturazione elettronica.

Fiscale

Regime Ordinario

Regime fiscale naturale in cui il reddito è tassato con IRPEF progressiva, si applica l'IVA sulle operazioni e sono previsti obblighi contabili ordinari, alternativo al regime forfettario.

Fiscale

Reverse Charge (Inversione Contabile)

Meccanismo in cui l'IVA è versata dal cessionario/committente anziché dal cedente/prestatore, che fattura senza imposta usando il codice natura N6.

Fiscale

Ritenuta d'Acconto

Trattenuta fiscale, di regola pari al 20%, che il committente applica sui compensi del professionista e versa allo Stato come acconto delle imposte del percipiente.

Fiscale

Rivalsa INPS

Maggiorazione del 4% che i professionisti iscritti alla Gestione Separata INPS possono addebitare in fattura al cliente come parziale rimborso del contributo previdenziale versato.

Tecnico

Sistema di Interscambio (SDI)

Piattaforma dell'Agenzia delle Entrate che riceve, controlla e recapita le fatture elettroniche tra i soggetti IVA italiani.

Normativo

Sistema Tessera Sanitaria (Sistema TS)

Piattaforma MEF per la trasmissione obbligatoria dei dati delle spese sanitarie ai fini della precompilazione del 730, destinata ai professionisti sanitari.

Fiscale

Split Payment (Scissione dei Pagamenti)

Meccanismo per cui l'IVA sulle fatture verso la PA e altri soggetti indicati è versata direttamente all'Erario dal committente, senza transitare dal fornitore.

Tecnico

Tipo Documento (codici TD)

Codici da TD01 a TD29 che nel tracciato XML della fattura elettronica identificano la natura del documento: fattura, nota di credito, autofattura, fattura differita e altri.

Normativo

VIES

VIES (VAT Information Exchange System) è l'archivio europeo che consente di verificare la validità delle partite IVA abilitate agli scambi intracomunitari.

Tecnico

XML FatturaPA

Formato di file XML strutturato, definito dall'Agenzia delle Entrate, in cui deve essere redatta ogni fattura elettronica trasmessa al Sistema di Interscambio.

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