Il magazzino che segue
le tue fatture.
Vendi e la giacenza scende da sola. Ricevi una fattura d'acquisto dallo SDI e FatturaSmart ti propone il carico riga per riga: tu confermi. Ordini ai fornitori, sottoscorta e margini nello stesso gestionale, nel piano Max a €149,99/anno + IVA.
Prova 30 giorni · Disdici quando vuoi · Assistenza umana su WhatsApp
Cos'è un software di magazzino collegato alla fatturazione?
È un gestionale in cui le giacenze si muovono a partire dai documenti che emetti e ricevi, senza tenere un foglio a parte. In FatturaSmart le fatture e i DDT inviati scaricano la merce venduta, le fatture d'acquisto ricevute dallo SDI la caricano dopo la tua conferma, e ogni movimento resta collegato al documento che lo ha generato.
Giacenze su Excel, doppia digitazione, rotture di stock?
Tenere il magazzino su un foglio di calcolo significa aggiornare i numeri a mano a ogni acquisto e a ogni vendita, accorgersi tardi che un prodotto è finito e ricostruire gli ordini ai fornitori dalle e-mail. Con il magazzino di FatturaSmart i movimenti nascono dai documenti che prepari comunque: il lavoro manuale si riduce ai controlli.
Tutto quello che ti serve per gestire le scorte
Pensato per chi vende prodotti: commercianti, artigiani e piccole imprese con un magazzino.
Scarico automatico quando vendi
Quando invii una fattura o segni un DDT come inviato, la giacenza dei prodotti gestiti a magazzino scende da sola. Se la fattura viene scartata dallo SDI o annullata, il movimento si storna in automatico.
Carico guidato dalle fatture d'acquisto
Sulla fattura ricevuta dallo SDI apri Carico magazzino: FatturaSmart propone il prodotto per ogni riga e impara i codici articolo dei tuoi fornitori. Tu controlli e confermi.
Ordini a fornitore con evasione
Crei l'ordine, lo scarichi in PDF e vedi per ogni prodotto quanto hai ordinato, ricevuto e cosa manca, anche con consegne parziali su più fatture.
Sotto scorta e riordino
Imposti la soglia sul prodotto: quando la giacenza la raggiunge compare nella lista Sotto scorta con il fornitore suggerito, e Riordina prepara la bozza dell'ordine.
Costo medio e margine per articolo
Il costo medio ponderato si aggiorna a ogni carico. Per ogni prodotto vedi fatturato, prezzo medio di vendita, costo medio d'acquisto e margine unitario (prezzo medio di vendita meno costo medio) in euro e in percentuale.
Valorizzazione e anzianità delle scorte
Valore delle giacenze ad oggi, grafico dell'anzianità per scoprire la merce ferma ed export CSV della valorizzazione e dello storico movimenti.
Inventario e rettifiche
Inserisci la quantità contata e FatturaSmart registra la differenza; per i casi particolari registri carichi, scarichi e rettifiche manuali.
Ogni movimento resta tracciato
Ogni variazione è un movimento collegato al documento che l'ha generata: niente numeri che cambiano senza sapere perché.
Come funziona, in 3 passi
Attivi il magazzino sui prodotti
Abiliti la gestione a magazzino sui prodotti che vuoi, con giacenza e costo iniziali, soglia e quantità di riordino.
I documenti muovono le giacenze
Fatture e DDT inviati scaricano la merce; dalle fatture d'acquisto ricevute confermi il carico proposto riga per riga.
Tieni tutto sotto controllo
Sotto scorta, riordino, valore del magazzino e margine di ogni articolo in un'unica pagina.
Dall'ordine al fornitore al carico, senza perdere il filo
Gli ordini a fornitore si collegano alle fatture che ricevi, così sai sempre cosa è arrivato e cosa manca.
- Passo 1
Ordini al fornitore
Crei l'ordine a fornitore, anche da Riordina, e lo scarichi in PDF da inviare.
- Passo 2
Arriva la fattura
Se la fattura riporta il numero del tuo ordine, FatturaSmart ti suggerisce il collegamento.
- Passo 3
Confermi il carico
Nel pannello Carico magazzino le righe sono già abbinate ai prodotti ordinati.
- Passo 4
Controlli l'evasione
Per ogni prodotto: ordinato, ricevuto e residuo, con stato In attesa, Parziale, Completo o Eccedenza (ricevuto più dell'ordinato).
È il magazzino giusto per te?
Preferiamo dirtelo prima: ecco per chi è pensato e cosa non fa ancora.
Fa per te se…
- • vendi prodotti e fatturi elettronicamente, anche con DDT
- • compri da fornitori che ti inviano la fattura elettronica
- • hai un solo magazzino e vuoi sapere giacenze, valore e margini
- • oggi tieni le scorte su un foglio Excel
Non è ancora disponibile
- • Più magazzini o ubicazioni
- • Lotti, matricole e numeri di serie
- • Lettura dei codici a barre
- • Sincronizzazione con negozi e-commerce
- • Valorizzazione a una data passata (per esempio al 31/12)
- • Avvisi di sottoscorta via e-mail o notifica: la lista è nell'app
Magazzino: FatturaSmart e Fatture in Cloud a confronto
Se stai valutando anche Fatture in Cloud, ecco i dati pubblicati sui rispettivi siti, compresi i punti in cui l'offerta di Fatture in Cloud è più ampia.
Piano più economico con il magazzino
- FatturaSmart
- Max: €149,99/anno + IVA
- Fatture in Cloud*
- Premium: €252/anno + IVA, più costi di gestione amministrativa per ogni pagamento (1,00 € (carta/PayPal) o 2,50 € (bonifico) + IVA)
Documenti annui inclusi in quel piano
- FatturaSmart
- Illimitati
- Fatture in Cloud*
- 400 documenti complessivi (attivi e passivi) nell'anno solare
Anagrafiche clienti/fornitori e articoli
- FatturaSmart
- Illimitate
- Fatture in Cloud*
- Fino a 1.000 voci
Carico e scarico dai documenti
- FatturaSmart
- Scarico automatico da fatture e DDT inviati; carico guidato dalle fatture ricevute
- Fatture in Cloud*
- Sì, con l'opzione Movimenta magazzino nei documenti
Numero di magazzini
- FatturaSmart
- Uno per azienda
- Fatture in Cloud*
- Uno per azienda
Codici a barre
- FatturaSmart
- Non disponibile
- Fatture in Cloud*
- Il campo Codice dell'anagrafica può contenere il codice a barre, per chi usa un lettore
Integrazioni e-commerce
- FatturaSmart
- Non disponibili
- Fatture in Cloud*
- Tramite l'App Store di integrazioni
| Aspetto | FatturaSmart | Fatture in Cloud* |
|---|---|---|
| Piano più economico con il magazzino | Max: €149,99/anno + IVA | Premium: €252/anno + IVA, più costi di gestione amministrativa per ogni pagamento (1,00 € (carta/PayPal) o 2,50 € (bonifico) + IVA) |
| Documenti annui inclusi in quel piano | Illimitati | 400 documenti complessivi (attivi e passivi) nell'anno solare |
| Anagrafiche clienti/fornitori e articoli | Illimitate | Fino a 1.000 voci |
| Carico e scarico dai documenti | Scarico automatico da fatture e DDT inviati; carico guidato dalle fatture ricevute | Sì, con l'opzione Movimenta magazzino nei documenti |
| Numero di magazzini | Uno per azienda | Uno per azienda |
| Codici a barre | Non disponibile | Il campo Codice dell'anagrafica può contenere il codice a barre, per chi usa un lettore |
| Integrazioni e-commerce | Non disponibili | Tramite l'App Store di integrazioni |
* Le informazioni relative a Fatture in Cloud sono state rilevate dalle pagine ufficiali (fattureincloud.it/costo, centro assistenza, articoli «Magazzino», «Movimenta prodotti/servizi…» e «Gestisci i prodotti in anagrafica») il 19 settembre 2026. Prezzi, funzionalità e limiti possono variare in base al piano e a eventuali promozioni: verifica sempre sul sito ufficiale del fornitore. FatturaSmart non è affiliata a Fatture in Cloud; i marchi citati appartengono ai rispettivi titolari.
Un prezzo chiaro
Piano Max
€149,99/anno + IVA
Il magazzino è incluso nel piano Max, insieme a tutto il piano Pro (riconciliazione bancaria con AI e IVA avanzata), gestione dipendenti, invio al Sistema Tessera Sanitaria e API pubbliche. Documenti, clienti e prodotti illimitati; preventivi, DDT e ordini inclusi.
Prova gratis 30 giorniDomande frequenti
Il magazzino si aggiorna in automatico dalle fatture?
Lo scarico sì: quando invii una fattura o segni come inviato un DDT, la giacenza dei prodotti gestiti a magazzino scende da sola, e torna su se la fattura viene scartata dallo SDI o annullata. Il carico dalle fatture d'acquisto è guidato: sulla fattura ricevuta apri Carico magazzino, controlli i prodotti proposti riga per riga e confermi.
Se converto un DDT in fattura, la merce viene scaricata due volte?
No. Il DDT scarica la merce quando lo segni come inviato; la fattura generata dal DDT non la scarica una seconda volta. Preventivi, proforma, ordini e rapportini non movimentano mai il magazzino.
Come funzionano sotto scorta e riordino?
Imposti su ogni prodotto una soglia e una quantità di riordino. Quando la giacenza raggiunge la soglia, il prodotto compare nella lista Sotto scorta con il fornitore da cui l'hai caricato l'ultima volta; il pulsante Riordina apre una bozza di ordine a fornitore già compilata, che controlli e salvi. L'avviso è visibile nell'app: non vengono inviate e-mail.
Posso seguire gli ordini ai fornitori?
Sì. Per ogni ordine a fornitore vedi, prodotto per prodotto, quantità ordinata, ricevuta e residua, anche con consegne parziali e più fatture per lo stesso ordine. Se la fattura del fornitore riporta il numero del tuo ordine, FatturaSmart ti propone il collegamento al momento del carico.
Come viene calcolato il valore del magazzino?
Con il costo medio ponderato, aggiornato a ogni carico. La valorizzazione mostra il valore delle giacenze ad oggi ed è esportabile in CSV, così come lo storico movimenti di ogni prodotto.
Posso importare le giacenze da Fatture in Cloud?
Sì. Importando i prodotti dall'export di Fatture in Cloud, la giacenza viene caricata e valorizzata al prezzo d'acquisto indicato nel file.
Quanto costa la gestione magazzino?
È inclusa nel piano Max a €149,99/anno + IVA, che comprende anche tutto il piano Pro (riconciliazione bancaria con AI e IVA avanzata), la gestione dipendenti, l'invio al Sistema Tessera Sanitaria e le API pubbliche. Preventivi, DDT e ordini sono inclusi in tutti i piani. Puoi provarlo gratis per 30 giorni.
Smetti di aggiornare il magazzino a mano
Prova il piano Max per 30 giorni e lascia che siano i tuoi documenti a muovere le giacenze.
Prova gratis 30 giorni