Danea Easyfatt e FatturaSmart: due approcci diversi alla fatturazione elettronica
Quando si valuta un software per la fatturazione elettronica, il confronto tra Danea Easyfatt e FatturaSmart evidenzia due filosofie di sviluppo diverse. Danea Easyfatt è un gestionale desktop maturo, nato per le PMI italiane con processi operativi strutturati e funzioni avanzate, utilizzabile anche offline. FatturaSmart è una piattaforma cloud per la fatturazione elettronica che include anche i documenti commerciali (preventivi, DDT, ordini) nel piano base e la gestione del magazzino nel piano Max, progettata per essere accessibile da qualsiasi dispositivo, semplice da utilizzare e con un costo annuale contenuto.
La scelta tra le due soluzioni dipende dal profilo dell’attività, dal volume di operazioni gestite e dalla struttura organizzativa dell’impresa. Questa analisi mette a confronto le due soluzioni su criteri oggettivi per aiutarti a prendere una decisione informata.
Confronto diretto: tabella riepilogativa
| Caratteristica | Danea Easyfatt | FatturaSmart |
|---|---|---|
| Architettura | Versione PC (Windows) e versione Cloud via browser (Windows 10 o superiore, oppure Mac)* | Cloud, qualsiasi browser |
| Costo annuale | Professional €180 + IVA; Professional Cloud €420 + IVA* | Da €19,99 + IVA (Max €149,99 + IVA) |
| Accesso da smartphone o tablet | Da verificare sul sito del produttore | Disponibile |
| Documenti commerciali (DDT, preventivi, ordini) | Sì | Sì, inclusi nel piano base |
| Gestione magazzino | Sì | Sì, inclusa nel piano Max (€149,99/anno + IVA) |
| Fatturazione elettronica B2B | Sì | Sì |
| Fatturazione verso PA | Sì | Sì |
| Integrazione Sistema TS | Sì | Sì (piano Max) |
| Assistenza clienti | Email e telefono | WhatsApp diretto |
| Aggiornamenti software | Secondo la versione | Automatici |
| Installazione richiesta | Sì (versione PC); No (versione Cloud)* | No |
| Conservazione digitale a norma | Sì (secondo danea.it)* | Gratuita tramite portale AdE |
* Informazioni rilevate dal sito ufficiale danea.it a settembre 2026. Prezzi e caratteristiche possono variare: verifica sempre sul sito del produttore.
Prezzi e costo totale di possesso
Il confronto economico tra le due soluzioni è uno degli elementi più significativi di questa analisi. Secondo il sito ufficiale (settembre 2026), Easyfatt Professional costa €180/anno + IVA e Easyfatt Professional Cloud €420/anno + IVA; le versioni Enterprise hanno prezzi superiori.
FatturaSmart parte da €19,99/anno + IVA per la fatturazione elettronica; il piano Max, che include magazzino e gestione dipendenti, costa €149,99/anno + IVA. Per professionisti, freelancer e microimprese che non usano le funzioni gestionali avanzate di Easyfatt, conviene confrontare il prezzo con le funzioni effettivamente utilizzate.
Il costo totale di possesso non si esaurisce nel canone della licenza. Con la versione PC occorre considerare anche il computer su cui usarla e la gestione di aggiornamenti e backup, secondo la versione scelta. Con FatturaSmart, essendo una piattaforma cloud, aggiornamenti e backup sono gestiti da noi senza costi aggiuntivi per l’utente.
Danea Easyfatt: punti di forza e limitazioni
Punti di forza
Danea Easyfatt è il software gestionale di riferimento per molte PMI italiane grazie alla completezza delle sue funzionalità. La gestione del magazzino con carico e scarico automatico, l’emissione di Documenti di Trasporto (DDT), la gestione degli ordini clienti e fornitori e la reportistica avanzata rendono Easyfatt uno strumento potente per realtà aziendali con processi operativi complessi.
Il software funziona offline, il che rappresenta un vantaggio per chi opera in contesti con connettività internet instabile. La sua ampia diffusione tra le PMI italiane garantisce inoltre la presenza di una comunità consolidata di commercialisti e consulenti che lo conoscono e sanno supportarne l’utilizzo quotidiano.
Limitazioni
Secondo il sito ufficiale di Danea, la versione PC di Easyfatt si installa su Windows, mentre la versione Cloud si usa dal browser da un computer con Windows 10 o superiore oppure da un Mac. Chi lavora spesso da smartphone o tablet dovrebbe verificare sul sito del produttore quali dispositivi sono supportati.
Il prezzo parte da €180/anno + IVA: per professionisti e piccole imprese che hanno bisogno soprattutto di fatturazione elettronica, e non di un gestionale completo, conviene valutarlo rispetto alle funzioni effettivamente utilizzate.
FatturaSmart: punti di forza e limitazioni
Punti di forza
FatturaSmart è una soluzione 100% cloud che non richiede installazione. Funziona da qualsiasi browser su PC Windows, Mac, smartphone iOS e Android, tablet. Questo lo rende ideale per chi lavora in mobilità o da postazioni diverse nel corso della giornata lavorativa.
Il costo annuale contenuto lo rende accessibile a profili molto diversi: dal freelancer che emette poche fatture all’anno al professionista con volume di fatturazione più elevato, passando per le PMI che cercano una soluzione in cloud a canone contenuto. I commercialisti che gestiscono la propria attività in autonomia trovano in FatturaSmart uno strumento diretto e privo di complessità superflue.
L’assistenza diretta via WhatsApp è inclusa in tutti i piani: gli utenti scrivono su WhatsApp e ricevono risposta da chi sviluppa il software. Gli aggiornamenti sono automatici e trasparenti, e le funzionalità specifiche per il mercato italiano — Sistema TS per le prestazioni sanitarie (incluso nel piano Max), fatturazione verso la Pubblica Amministrazione, gestione multi-profilo — coprono la grande maggioranza dei casi d’uso dei professionisti italiani.
Limitazioni
FatturaSmart include i documenti commerciali (preventivi, proforma, DDT, ordini di vendita e a fornitore, rapportini) nel piano base e la gestione del magazzino nel piano Max, a €149,99/anno + IVA, con giacenze, scarico automatico da fatture e DDT, carico guidato dalle fatture ricevute, inventario e segnalazione nell’app dei prodotti sotto scorta. Rispetto a Easyfatt, però, FatturaSmart si concentra sulle esigenze essenziali di gestione: chi cerca le funzioni più avanzate di un gestionale desktop maturo, o l’uso completamente offline, può trovare in Danea Easyfatt una soluzione più adatta a processi molto strutturati. FatturaSmart richiede inoltre una connessione internet funzionante, condizione che oggi raramente costituisce un ostacolo reale ma che vale la pena valutare in base al proprio contesto operativo specifico.
Verdetto
La scelta dipende dalla natura della tua attività e dalle funzionalità di cui hai realmente bisogno.
Scegli Danea Easyfatt se gestisci una PMI con processi molto strutturati e ti servono le funzioni avanzate di un gestionale desktop maturo (ad esempio gestione magazzino articolata e uso offline). Se il tuo modello operativo richiede questo livello di profondità e sei disposto a investire nella licenza e nella gestione di un software desktop su Windows, Easyfatt resta una soluzione molto completa.
Scegli FatturaSmart se sei un libero professionista, un freelancer o una piccola impresa che ha bisogno di emettere e gestire fatture elettroniche in modo semplice, da qualsiasi dispositivo, con un costo annuale contenuto e un supporto diretto via WhatsApp. Per la grande maggioranza dei professionisti italiani che non utilizzano le funzioni gestionali avanzate di un gestionale completo, FatturaSmart parte da €19,99/anno + IVA, con documenti illimitati: confronta il prezzo con le funzioni effettivamente utilizzate.
Come migrare da Danea Easyfatt a FatturaSmart
Il passaggio da Danea Easyfatt a FatturaSmart è un’operazione semplice che non richiede competenze tecniche particolari. Segui questi passaggi per completare la migrazione in modo ordinato e senza interruzioni operative.
Passaggio 1: esporta i dati da Danea Easyfatt
Esporta l’anagrafica clienti e fornitori in formato CSV o Excel utilizzando la funzione di esportazione di Easyfatt, accessibile dal menu Archivi. Salva in formato PDF tutte le fatture emesse negli ultimi cinque anni, come previsto dagli obblighi di conservazione fiscale italiani. Conserva questi file in una cartella sicura prima di procedere con i passaggi successivi.
Passaggio 2: crea il tuo account FatturaSmart
Registrati su FatturaSmart. La procedura è rapida e interamente guidata. Avrai da subito accesso all’interfaccia completa per esplorare tutte le funzionalità disponibili.
Passaggio 3: configura la tua azienda
Inserisci i dati della tua azienda o della tua partita IVA: ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, regime fiscale e indirizzo. La configurazione guidata accompagna l’utente passo per passo senza richiedere conoscenze tecniche specifiche.
Passaggio 4: importa l’anagrafica clienti
Utilizza la funzione di importazione di FatturaSmart per caricare il file CSV dei clienti esportato da Easyfatt. Se il formato richiede adattamenti, è sufficiente un editor di fogli di calcolo per allinearlo al template richiesto. In alternativa, i clienti vengono creati automaticamente alla prima emissione di fattura inserendo il codice fiscale o la partita IVA.
Passaggio 5: collega il cassetto fiscale
Per avere visibilità completa su fatture attive e passive, collega FatturaSmart al cassetto fiscale dell’Agenzia delle Entrate tramite le credenziali SPID o CIE. Questa operazione si esegue una sola volta ed è interamente guidata dall’interfaccia della piattaforma.
Passaggio 6: attiva la conservazione digitale
Attiva la conservazione digitale gratuita offerta dall’Agenzia delle Entrate tramite il portale Fatture e Corrispettivi: copre quindici anni (la legge ne richiede dieci) e include tutte le fatture transitate dal Sistema di Interscambio, sostituendo l’archivio locale che gestivi con Easyfatt. Per qualsiasi dubbio durante la migrazione, il team di FatturaSmart è disponibile via WhatsApp per un supporto diretto.
Se stai valutando anche altre soluzioni di fatturazione elettronica, puoi consultare i nostri confronti con Fatture in Cloud, Aruba e Fattura24, oppure la panoramica delle alternative a Fatture in Cloud.
