La fatturazione elettronica al centro dell’attività del commercialista
Come commercialista, la tua attività professionale è costruita sulla gestione fiscale e contabile di una molteplicità di clienti, ciascuno con il proprio regime, le proprie scadenze e le proprie peculiarità operative. La fattura elettronica non è soltanto un adempimento burocratico: è il documento principale attraverso cui ogni tuo cliente registra le operazioni attive e passive, e tu sei il primo garante della correttezza di questo flusso.
Scegliere il software giusto per il tuo studio non significa trovare uno strumento per emettere documenti XML. Significa dotarsi di una piattaforma in grado di supportarti nella gestione multi-cliente, nella fatturazione delegata e nell’export strutturato dei dati verso i tuoi sistemi contabili. FatturaSmart è stato progettato per rispondere esattamente a queste esigenze.
Il tuo ruolo al centro del sistema fiscale italiano
Il commercialista è il punto di riferimento per imprenditori, liberi professionisti e società che si affidano alla tua competenza per navigare le complessità fiscali italiane. Questo significa gestire realtà molto diverse: dal freelancer e libero professionista in regime forfettario, all’architetto o ingegnere con parcelle complesse, fino alle imprese in contabilità ordinaria. Ogni cliente richiede un approccio specifico, e il tuo strumento deve seguirti in questa varietà senza costringerti a operazioni manuali ridondanti.
Gli obblighi di fatturazione elettronica per i commercialisti
Dal 1° gennaio 2019, la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutti i soggetti IVA italiani nelle transazioni B2B e B2C. Come commercialista iscritto all’Albo e titolare di partita IVA in regime ordinario, sei tenuto a emettere le tue fatture di onorario in formato XML, trasmettendole attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.
Ogni fattura che emetti deve essere:
- Redatta nel formato FatturaPA, ovvero in XML strutturato secondo le specifiche tecniche ministeriali aggiornate
- Trasmessa al SDI, che la valida, la elabora e la recapita al destinatario identificato dal suo codice destinatario
- Conservata digitalmente per almeno 10 anni, nel rispetto delle disposizioni del Codice del Consumo Digitale e delle linee guida AgID
Per ricevere le fatture dei tuoi fornitori, è indispensabile comunicare il tuo codice destinatario: un codice alfanumerico di 7 caratteri che identifica il canale telematico attraverso cui il SDI indirizza i documenti verso il tuo studio. Una volta configurato, i fornitori non avranno bisogno di conoscere il tuo indirizzo PEC: il codice è sufficiente.
Le sfide specifiche del commercialista e come risolverle
Gestione multi-cliente: molte posizioni, un unico pannello di controllo
La sfida principale di chi lavora come commercialista non è la propria fatturazione personale, ma quella dei clienti. Passare da un account all’altro, gestire credenziali diverse per ogni posizione fiscale o affidarsi a soluzioni non integrate genera inefficienze, rischi di confusione e, nel peggiore dei casi, errori documentali con conseguenze fiscali rilevanti.
La funzionalità multi-profilo di FatturaSmart ti consente di gestire più posizioni fiscali da un unico pannello, mantenendo i dati di ciascun cliente separati e garantendo la tracciabilità di ogni operazione. Non serve più passare da uno strumento all’altro: hai tutto sotto controllo in un’unica interfaccia, accessibile da qualsiasi dispositivo.
Fatturazione delegata: operare in nome e per conto del cliente
Molti commercialisti gestiscono direttamente l’emissione delle fatture per i propri clienti, operando in regime di delega. Si tratta di un’attività delicata che richiede precisione: ogni documento emesso deve essere formalmente corretto, riportare i dati fiscali del cliente e non i tuoi, ed essere trasmesso al SDI con le impostazioni appropriate per quella specifica posizione fiscale.
La piattaforma supporta questa modalità operativa, permettendoti di emettere fatture per conto di ciascun cliente in modo strutturato, riducendo il rischio di errori e garantendo la separazione netta tra le diverse posizioni gestite.
Export e rendicontazione: dati pronti per il tuo gestionale
A fine periodo, hai bisogno di esportare i dati di fatturazione in formati utilizzabili nei tuoi software gestionali o nei programmi contabili. La funzionalità di export dedicata ti consente di generare report strutturati, pronti per essere importati o condivisi direttamente con i clienti, eliminando la necessità di rielaborazioni manuali e riducendo il rischio di errori di trascrizione.
Regime ordinario: gli adempimenti fiscali del commercialista
Come commercialista in regime ordinario, sei soggetto a un insieme di adempimenti che richiedono documentazione accurata e gestione puntuale delle scadenze fiscali.
Liquidazione IVA periodica
Sei tenuto a effettuare la liquidazione IVA con cadenza mensile o trimestrale, a seconda del volume d’affari. La corretta classificazione delle fatture attive e passive è fondamentale per determinare l’IVA a debito e a credito in modo preciso e conforme alle disposizioni normative vigenti. Ogni errore in questa fase può generare sanzioni o contestazioni in sede di verifica fiscale.
Ritenuta d’acconto sulle prestazioni professionali
Ai sensi dell’art. 25 del DPR 600/1973, le prestazioni professionali dei commercialisti sono soggette a ritenuta d’acconto del 20%, che il committente trattiene al momento del pagamento. Ogni fattura deve indicare in modo esplicito l’importo soggetto a ritenuta, l’aliquota applicata e il netto da corrispondere, per consentire al cliente di effettuare correttamente il versamento all’erario.
Contributo integrativo CNPADC
Il contributo integrativo dovuto alla Cassa Nazionale di Previdenza e Assistenza dei Dottori Commercialisti viene addebitato in fattura come rivalsa e segue specifiche regole di assoggettamento IVA. È essenziale che il software gestisca correttamente questa componente per garantire la conformità fiscale di ogni parcella emessa, evitando contestazioni in sede di controllo.
Conservazione digitale a norma di legge
Tutte le fatture elettroniche devono essere conservate in modalità digitale per almeno 10 anni, rispettando le specifiche tecniche dell’AgID e garantendo autenticità, integrità e leggibilità dei documenti nel tempo. La conservazione sostitutiva è un obbligo normativo che riguarda sia le fatture emesse che quelle ricevute.
Perché scegliere FatturaSmart per il tuo studio commerciale
La piattaforma risponde alle esigenze concrete dei professionisti che operano su più fronti e necessitano di strumenti affidabili, veloci da usare e integrabili con i propri flussi di lavoro quotidiani.
Assistenza diretta via WhatsApp
Quando un cliente ha bisogno di una fattura urgente e si presenta un problema tecnico, non puoi permetterti di aspettare giorni per una risposta. FatturaSmart offre assistenza diretta via WhatsApp, un canale immediato pensato per i professionisti che operano in condizioni di pressione operativa e hanno bisogno di risposte rapide e concrete.
Interfaccia pensata per la delega e la collaborazione
L’interfaccia semplice e intuitiva permette di coinvolgere rapidamente i collaboratori di studio nelle operazioni quotidiane di fatturazione, riducendo i tempi di formazione e il rischio di errori operativi su posizioni fiscali di clienti diversi.
Conformità e aggiornamenti normativi costanti
Le specifiche tecniche della fatturazione elettronica vengono aggiornate periodicamente dall’Agenzia delle Entrate. Affidarsi a una piattaforma che segue costantemente questi aggiornamenti ti garantisce la conformità di ogni documento emesso, senza dover intervenire manualmente sulle configurazioni.
Per approfondire tutti gli aspetti della fatturazione elettronica in Italia, consulta la Guida Completa alla Fatturazione Elettronica.
Centralizza la gestione fiscale dei tuoi clienti
Gestire la fatturazione di decine di clienti richiede uno strumento progettato per la complessità della tua professione, non un software generico adattato alla meglio. Con la gestione multi-profilo, la fatturazione delegata e le funzionalità di export, puoi centralizzare tutte le posizioni fiscali in un unico spazio, operare in delega in modo sicuro e strutturato, ed esportare i dati pronti per la contabilità.
Prova il software gratuitamente e scopri quanto può diventare più efficiente il lavoro quotidiano del tuo studio commerciale.
