Attivare il Magazzino e gestire le giacenze
Incluso nel piano Max: la gestione Magazzino è inclusa nel piano Max di FatturaSmart a €149,99/anno + IVA (che comprende anche fatturazione illimitata, gestione dipendenti, Sistema TS e API pubbliche per sviluppatori).
La gestione a magazzino in FatturaSmart si attiva prodotto per prodotto. Quando abiliti un prodotto, FatturaSmart inizia a tenere traccia della sua giacenza, registra i movimenti di carico e scarico e lo segnala nella lista Sotto scorta quando la giacenza scende alla soglia che hai impostato.
In questa guida vediamo come attivare il magazzino su un prodotto e come consultare la sua giacenza.
Attivare il Magazzino su un Prodotto
Le opzioni di magazzino si trovano nella sezione Magazzino della scheda prodotto.
Passo 1: Crea o apri un prodotto
Vai su Prodotti e clicca su Nuovo Prodotto, oppure apri un prodotto esistente per modificarlo. Compila i dati di base (nome, descrizione, prezzo e aliquota IVA).
Passo 2: Attiva “Gestito a magazzino”
Nella sezione Magazzino attiva l’interruttore Gestito a magazzino. Solo i prodotti con questo interruttore attivo movimentano le giacenze.
Appena attivi l’interruttore compaiono i campi dedicati al magazzino.
Passo 3: Imposta i parametri di magazzino
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Giacenza iniziale | La quantità presente in magazzino alla prima attivazione. Viene registrata come movimento di Carico iniziale. Si imposta solo quando crei il prodotto: dopo non è più modificabile. |
| Costo iniziale | Il costo unitario della giacenza iniziale: diventa il costo medio di partenza. Compare quando crei il prodotto con una giacenza iniziale maggiore di zero. |
| Soglia di riordino | Quando la giacenza scende a questo livello (o sotto), il prodotto compare nella lista Sotto scorta del Magazzino. |
| Quantità di riordino | La quantità proposta quando crei un ordine a fornitore con Riordina. |
| Blocca oversell | Se attivo, impedisce gli Scarichi manuali e le Rettifiche che porterebbero la giacenza sotto zero. |
Blocca oversell non ferma le vendite: fatture e DDT scaricano sempre la merce, anche se la giacenza va in negativo. L’opzione agisce solo sui movimenti che registri a mano.
Passo 4: Salva
Clicca su Salva. Il prodotto è ora gestito a magazzino.
Prodotto già esistente? Se attivi il magazzino su un prodotto che avevi già creato, la Giacenza iniziale non è modificabile e la giacenza parte da zero. Per caricare la merce che hai già in magazzino apri la scheda Stock e usa Registra movimento con un Carico manuale, indicando quantità e costo unitario (vedi Inventario e rettifiche di giacenza).
Consultare la Giacenza di un Prodotto
Ogni prodotto gestito a magazzino ha una scheda Stock con il riepilogo aggiornato. La scheda compare quando apri un prodotto esistente, accanto alla scheda Dettagli.
Passo 1: Apri il prodotto e vai alla scheda Stock
Da Prodotti apri il prodotto e seleziona la scheda Stock.
Passo 2: Leggi il riepilogo
Nella parte alta trovi le schede riepilogative:
- Giacenza attuale – la quantità disponibile in questo momento
- Costo medio – il costo medio ponderato di acquisto, ricalcolato a ogni carico
- Valore inventario – il valore della giacenza (giacenza × costo medio)
Se la giacenza è sotto la soglia di riordino compare il badge Stock basso, visibile anche nell’elenco prodotti.
Passo 3: Consulta i movimenti
Più in basso trovi la tabella Movimenti, con gli ultimi movimenti del prodotto (tipo, quantità, costo unitario e data). Da qui puoi anche Registra movimento, avviare un Inventario o usare Esporta CSV per scaricare i movimenti.
Prossimi Passi
- Carico e scarico da documenti – come fatture, DDT e fatture ricevute movimentano le giacenze
- Inventario e rettifiche di giacenza – correggere la giacenza con inventari e movimenti manuali
- Avvisi scorte minime – gestire le soglie di riordino
- Cambiare piano – se il Magazzino è ancora bloccato, l’upgrade self-service
Hai bisogno di aiuto?
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Domande Frequenti
Posso attivare il magazzino solo su alcuni prodotti?
Sì. L'interruttore Gestito a magazzino si attiva sul singolo prodotto, quindi puoi gestire a magazzino solo i prodotti che ti interessano. Gli altri non movimentano le giacenze.
Posso impostare la giacenza iniziale su un prodotto che esiste già?
No. La Giacenza iniziale, con il relativo Costo iniziale, si imposta solo la prima volta che attivi il magazzino, quando crei il prodotto. Se attivi il magazzino su un prodotto già esistente la giacenza parte da zero: carica la merce con un Carico manuale dalla scheda Stock.
A cosa serve l'opzione Blocca oversell?
Blocca oversell impedisce gli Scarichi manuali e le Rettifiche che porterebbero la giacenza sotto zero. Non blocca fatture e DDT: le vendite scaricano sempre la merce, anche se la giacenza diventa negativa.
Posso eliminare un prodotto gestito a magazzino?
Solo se non ha movimenti di magazzino. Un prodotto con movimenti non si può eliminare: in alternativa disattiva la gestione a magazzino e salva.
