Inventario e rettifiche di giacenza
Incluso nel piano Max: la gestione Magazzino è inclusa nel piano Max di FatturaSmart a €149,99/anno + IVA (che comprende anche fatturazione illimitata, gestione dipendenti, Sistema TS e API pubbliche per sviluppatori).
A volte la giacenza a sistema non coincide con quella reale a magazzino: cali, rotture, conteggi imprecisi. FatturaSmart ti offre due strumenti per allineare i numeri:
- Inventario – conti i pezzi reali e il sistema calcola da solo la differenza
- Registra movimento – inserisci a mano un carico, uno scarico o una rettifica
Entrambi si trovano nella scheda Stock del prodotto e lavorano un prodotto alla volta.
Registrare un Inventario
L’inventario è il modo più semplice per correggere la giacenza: indichi quanti pezzi hai contato e FatturaSmart registra in automatico la rettifica necessaria per arrivare a quel valore.
Passo 1: Apri l’Inventario
Apri il prodotto, vai nella scheda Stock e clicca su Inventario.
Passo 2: Inserisci la quantità contata
Nel pannello vedi la Quantità a sistema (la giacenza attuale registrata). Inserisci nel campo Quantità contata il numero di pezzi che hai effettivamente in magazzino.
Mentre digiti, il campo Differenza mostra in tempo reale lo scarto rispetto alla giacenza a sistema:
- valore positivo (es.
+5) → la giacenza aumenta della differenza - valore negativo (es.
-3) → la giacenza diminuisce della differenza
Passo 3: Aggiungi una motivazione (facoltativo)
Compila il campo Motivazione per tenere traccia del perché della correzione (es. “inventario di fine anno”, “merce danneggiata”).
Passo 4: Conferma
Clicca su Inventario per salvare. La Giacenza attuale diventa uguale alla quantità contata e nello storico compare un movimento di Rettifica pari alla differenza.
Suggerimento: usa l’inventario quando conosci la giacenza finale (i pezzi contati). Usa invece un movimento manuale quando conosci la variazione (quanti pezzi sono entrati o usciti).
Registrare un Movimento Manuale
Quando vuoi inserire direttamente una variazione, usa Registra movimento.
Passo 1: Apri Registra movimento
Dalla scheda Stock del prodotto clicca su Registra movimento.
Passo 2: Scegli il tipo di movimento
Seleziona il Tipo movimento:
| Tipo | Effetto sulla giacenza |
|---|---|
| Carico manuale | Aumenta la giacenza della quantità indicata. Con il costo unitario aggiorna il costo medio. |
| Scarico manuale | Riduce la giacenza della quantità indicata |
| Rettifica | Applica una variazione alla giacenza attuale: aggiunge la quantità se è positiva, la toglie se è negativa. Non imposta la giacenza a quel valore. |
Passo 3: Inserisci quantità e costo
Indica la Quantità del movimento e, per i carichi, il Costo unitario: così FatturaSmart ricalcola il costo medio ponderato del prodotto. Aggiungi una Motivazione se utile.
Passo 4: Conferma
Clicca su Registra movimento: la giacenza si aggiorna e il movimento entra nello storico della scheda Stock.
Giacenza insufficiente? Se sul prodotto è attivo Blocca oversell, uno Scarico manuale o una Rettifica negativa che porterebbe la giacenza sotto zero viene bloccato con l’avviso “Giacenza insufficiente per effettuare questo movimento”.
Prossimi Passi
- Avvisi scorte minime – sapere quando la giacenza scende troppo
- Valorizzazione e report di magazzino – analizzare valore e movimenti
Hai bisogno di aiuto?
Contattaci su WhatsApp cliccando l’icona in basso a destra, oppure scrivi a supporto@fatturasmart.com.
Domande Frequenti
Qual è la differenza tra Inventario e Registra movimento?
Usa l'Inventario quando conosci la giacenza finale, cioè i pezzi contati: FatturaSmart calcola da solo la differenza. Usa Registra movimento quando conosci la variazione, cioè quanti pezzi sono entrati o usciti.
La Rettifica imposta la giacenza al valore che inserisco?
No. La Rettifica è una variazione: la quantità che inserisci viene aggiunta alla giacenza attuale, oppure tolta se è negativa. Per portare la giacenza a un valore preciso usa l'Inventario con la quantità contata.
Quali tipi di movimento manuale posso registrare?
Puoi registrare un Carico manuale, che aumenta la giacenza e con il costo unitario aggiorna il costo medio, uno Scarico manuale, che la riduce, oppure una Rettifica, che applica una variazione in più o in meno.
Posso fare l'inventario di tutti i prodotti in una volta?
No, inventario e movimenti manuali si registrano un prodotto alla volta, dalla scheda Stock di ciascun prodotto.
