Avvisi scorte minime
Incluso nel piano Max: la gestione Magazzino è inclusa nel piano Max di FatturaSmart a €149,99/anno + IVA (che comprende anche fatturazione illimitata, gestione dipendenti, Sistema TS e API pubbliche per sviluppatori).
FatturaSmart ti segnala quando un prodotto sta per esaurirsi, così puoi riordinarlo in tempo. Il meccanismo si basa sulla soglia di riordino che imposti su ogni prodotto: quando la giacenza scende a quel livello o sotto, il prodotto finisce nella lista Sotto scorta del magazzino.
Gli avvisi sono solo nell’app: li trovi nella pagina Magazzino e nel badge Stock basso dei prodotti. Non ricevi email né notifiche push.
Impostare la Soglia di Riordino
La soglia si configura sul singolo prodotto.
Passo 1: Apri il prodotto gestito a magazzino
Apri un prodotto con il magazzino attivo (vedi Attivare il Magazzino).
Passo 2: Imposta i valori di riordino
Nella sezione Magazzino della scheda prodotto compila:
- Soglia di riordino – il livello di giacenza che fa scattare l’avviso
- Quantità di riordino – quanti pezzi proporre quando riordini con Riordina
Salva il prodotto. Da questo momento il prodotto è monitorato.
La Lista “Sotto scorta”
La panoramica delle scorte minime si trova nella pagina Magazzino.
Passo 1: Apri il Magazzino
Vai su Magazzino: nella sezione Sotto scorta trovi una riga per ogni prodotto sceso al livello di riordino. Se è tutto a posto vedrai Nessun prodotto sotto scorta.
Passo 2: Leggi la riga
Ogni riga mostra:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Giacenza | La quantità attualmente disponibile |
| Soglia riordino | Il livello impostato sul prodotto |
| Qtà riordino | La quantità proposta per il riordino |
| Fornitore suggerito | L’ultimo fornitore da cui hai caricato il prodotto, se esiste |
| Avviso | Lo stato dell’avviso: Da gestire o Presa visione |
Riordinare con un Clic
Passo 1: Clicca su Riordina
Sulla riga del prodotto clicca su Riordina. Si apre un nuovo ordine a fornitore in bozza, non ancora salvato, precompilato con:
- il prodotto da riordinare
- la Quantità di riordino del prodotto
- il costo medio del prodotto come prezzo unitario
- il fornitore suggerito come destinatario, se disponibile
Passo 2: Controlla e salva l’ordine
Verifica righe, quantità e prezzi, aggiungi altri prodotti se ti servono e salva. Poi scarica il PDF e invialo al fornitore: la procedura completa, compresa l’evasione, è nella guida Ordini a fornitore.
Gestire gli Avvisi
FatturaSmart controlla le giacenze a intervalli regolari (circa ogni 30 minuti): quando un prodotto scende sotto soglia crea un avviso Da gestire, e lo chiude da solo quando la giacenza torna sopra la soglia.
Passo 1: Segna come letto
Sulla riga con avviso Da gestire clicca su Segna come letto.
Passo 2: Verifica lo stato
L’avviso passa a Presa visione e il pulsante scompare: così distingui a colpo d’occhio le scorte già gestite da quelle ancora da affrontare.
L’avviso resta in Presa visione finché la giacenza non torna sopra la soglia di riordino, anche se nel frattempo ci sono altri movimenti. Se in seguito la giacenza scende di nuovo alla soglia o sotto, FatturaSmart crea un nuovo avviso Da gestire.
Prossimi Passi
- Ordini a fornitore – completare il riordino e seguire l’evasione
- Valorizzazione e report di magazzino – analizzare valore e andamento delle giacenze
- Carico e scarico da documenti – come si aggiornano le giacenze
Hai bisogno di aiuto?
Contattaci su WhatsApp cliccando l’icona in basso a destra, oppure scrivi a supporto@fatturasmart.com.
Domande Frequenti
Come faccio a far comparire un prodotto nella lista Sotto scorta?
Imposta la Soglia di riordino sul prodotto gestito a magazzino: quando la giacenza scende a quel livello o sotto, il prodotto compare nella lista Sotto scorta della pagina Magazzino.
Ricevo gli avvisi di scorta minima per email o con notifiche push?
No. Gli avvisi di scorta minima sono visibili solo nell'app: nella lista Sotto scorta del Magazzino e con il badge Stock basso sui prodotti. Non vengono inviati per email né come notifiche push.
Cosa succede quando clicco su Riordina?
Si apre un nuovo ordine a fornitore non ancora salvato, precompilato con il prodotto, la quantità di riordino, il costo medio come prezzo e, se disponibile, il fornitore suggerito. Lo controlli e lo salvi tu.
A cosa serve Segna come letto?
Segna come letto porta l'avviso da Da gestire a Presa visione. L'avviso resta in Presa visione finché la giacenza non torna sopra la soglia; se poi scende di nuovo, si crea un nuovo avviso Da gestire.
