Export per il consulente del lavoro
Incluso nel piano Max: la gestione Dipendenti è inclusa nel piano Max di FatturaSmart a €149,99/anno + IVA fino a 5 dipendenti (che comprende anche fatturazione illimitata, magazzino, Sistema TS e API pubbliche). Si attiva dopo l’accettazione dell’accordo sul trattamento dei dati. Scopri il modulo Dipendenti.
A fine mese il tuo consulente del lavoro ha bisogno di presenze, assenze e note spese per preparare le buste paga. Con FatturaSmart non devi più raccoglierle a mano: il file parte in automatico via email ogni mese, e puoi scaricarlo quando vuoi in CSV, XLSX o nel tracciato paghe a codici. Il consulente non ha bisogno di un account.
Passo 1: Imposta l’Email del Consulente
- Vai in Dipendenti → Impostazioni, sezione Consulente del lavoro
- Inserisci l’Email del consulente
- Salva
L’indirizzo salvato non viene mostrato. Salvandone uno nuovo sostituisci il precedente; salvando il campo vuoto lo rimuovi.
Nota: il consulente riceve i dati dei tuoi dipendenti su tua istruzione. Assicurati che l’indirizzo sia corretto e che il consulente sia autorizzato a trattarli.
Passo 2: Mappa i Codici per il Software Paghe (facoltativo)
Se il consulente vuole il tracciato paghe a codici, in Dipendenti → Impostazioni, sezione Export per il software paghe, indica i codici che usa nel suo software:
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Codice azienda | Il codice con cui il consulente identifica la tua azienda |
| Codici giustificativi | Per ogni giustificativo (ferie, permessi, malattia…), il Codice nel software paghe corrispondente |
| Codici dipendenti | Il codice di ogni dipendente nel software paghe; se vuoto viene usata la matricola |
Il tracciato paghe è un CSV generico con codici mappabili: chiedi al tuo consulente quali codici indicare e fai verificare il primo file.
Invio Automatico Mensile
Se hai impostato l’email del consulente, FatturaSmart gli invia il file la mattina del giorno 2 di ogni mese, con i dati del mese precedente in formato XLSX. Il file arriva come allegato email.
Il file XLSX contiene tre fogli:
| Foglio | Contenuto |
|---|---|
| Presenze | Il dettaglio giorno per giorno di ogni dipendente |
| Riepilogo | I totali del mese per dipendente: ore lavorate, straordinario e ore di assenza per giustificativo |
| Note spese | Le note spese approvate del mese, per tutti i dipendenti |
Nel file entrano solo le assenze e le note spese approvate.
Invio alla Chiusura del Mese
Quando chiudi un mese in Dipendenti → Chiusura mese con Chiudi mese, il file delle presenze viene inviato subito al consulente, se hai impostato la sua email. In quel caso l’invio automatico del giorno 2 per quel mese non viene ripetuto.
Se modifichi il mese dopo averlo chiuso, FatturaSmart ti avvisa: clicca su Riesporta per mandare al consulente il file aggiornato. Per i dettagli sulla chiusura vedi Presenze e timbrature.
Esportare su Richiesta
Puoi generare il file in qualsiasi momento, per qualsiasi mese.
Passo 1: Apri l’export
Vai in Dipendenti → Chiusura mese e, sul mese che ti interessa, clicca su Esporta. Si apre il pannello Esporta presenze.
Passo 2: Scegli mese e formato
| Formato | Contenuto |
|---|---|
| Excel (xlsx) | Il file con i fogli Presenze, Riepilogo e Note spese |
| CSV | Le presenze giorno per giorno, i totali per dipendente e le note spese approvate in un unico file separato da punto e virgola |
| Paghe (tracciato a codici per il software paghe) | Il CSV con i codici che hai mappato nelle impostazioni |
Passo 3: Genera e scarica
Clicca su Genera file. Se hai impostato l’email del consulente, il file gli viene anche inviato e vedi l’indirizzo di destinazione; altrimenti viene solo generato. Clicca su Scarica file per salvarne una copia.
Prossimi Passi
- Presenze e timbrature – controllare il foglio presenze e chiudere il mese
- Buste paga – distribuire ai dipendenti le buste paga preparate dal consulente
Hai bisogno di aiuto?
Contattaci su WhatsApp cliccando l’icona in basso a destra, oppure scrivi a supporto@fatturasmart.com.
Domande Frequenti
Il consulente del lavoro deve accedere a FatturaSmart?
No. Il consulente del lavoro non ha bisogno di un account: riceve il file delle presenze come allegato email all'indirizzo che imposti nelle impostazioni Dipendenti.
Quando viene inviato il file al consulente?
Automaticamente il giorno 2 di ogni mese, con il file XLSX del mese precedente. Se chiudi il mese con Chiudi mese, il file parte al momento della chiusura e l'invio automatico del giorno 2 per quel mese non viene ripetuto.
Cosa contiene il file XLSX per il consulente?
Il file XLSX contiene tre fogli: Presenze, con il dettaglio giornaliero, Riepilogo, con i totali per dipendente, e Note spese, con le note spese approvate del mese.
Il file è compatibile con il software paghe del mio consulente?
Oltre a CSV e XLSX, FatturaSmart genera un CSV paghe a codici: indichi il codice azienda e i codici di giustificativi e dipendenti usati dal consulente, così il file riporta i suoi codici. È un tracciato generico con codici mappabili, da far verificare al tuo consulente.
