Buste paga
Incluso nel piano Max: la gestione Dipendenti è inclusa nel piano Max di FatturaSmart a €149,99/anno + IVA fino a 5 dipendenti (che comprende anche fatturazione illimitata, magazzino, Sistema TS e API pubbliche). Si attiva dopo l’accettazione dell’accordo sul trattamento dei dati. Scopri il modulo Dipendenti.
Ogni mese il consulente del lavoro ti manda un unico PDF con tutte le buste paga. Con FatturaSmart lo carichi una volta sola: il file viene diviso, ogni busta paga viene abbinata al dipendente giusto e, quando hai controllato, la consegni a tutti con un clic. Sai anche chi l’ha ricevuta e chi l’ha aperta.
FatturaSmart non elabora le buste paga: il calcolo dei cedolini resta al tuo consulente del lavoro. FatturaSmart gli invia presenze, assenze e note spese del mese (vedi Export per il consulente del lavoro) e ti aiuta a distribuire le buste paga che lui produce.
Prima di Iniziare
Controlla che nell’anagrafica di ogni dipendente siano presenti:
- Codice fiscale e Cognome, usati per abbinare le buste paga
- Email, necessaria per l’avviso di busta paga disponibile
Vedi Attivare il modulo Dipendenti.
Passo 1: Carica il PDF del Mese
- Vai in Dipendenti → Buste paga
- Seleziona il Mese
- Clicca su Carica PDF e scegli il file ricevuto dal consulente
Il file può pesare al massimo 25 MB e deve contenere una busta paga per pagina.
Passo 2: Controlla gli Abbinamenti
FatturaSmart divide il PDF pagina per pagina e abbina ogni pagina al dipendente con un doppio controllo:
- cerca nella pagina il codice fiscale del dipendente
- verifica che nella stessa pagina compaia anche il suo cognome
Al termine vedi un riepilogo con il numero di pagine, quante sono state abbinate e quante sono da abbinare.
| Stato | Significato |
|---|---|
| Da abbinare | La pagina non è stata abbinata con certezza a nessun dipendente |
| Abbinate | La pagina è associata a un dipendente, pronta per l’invio |
| Inviate | La busta paga è stata consegnata al dipendente |
| Lette | Il dipendente ha aperto la busta paga |
Abbinare a mano le pagine rimaste
- Filtra le buste paga Da abbinare
- Se serve, usa Scarica per controllare la pagina
- Nella colonna Dipendente, al posto di Non abbinata, scegli il dipendente dal menu: compare il messaggio Busta paga abbinata
Passo 3: Invia ai Dipendenti
Quando tutti gli abbinamenti sono corretti, clicca su Invia ai dipendenti e conferma.
Attenzione: nessuna busta paga viene inviata finché non confermi, ma una volta confermato l’invio non si può annullare. Controlla gli abbinamenti prima di procedere.
Dopo l’invio:
- ogni dipendente abbinato riceve un’email con il link per accedere alla sua busta paga (il PDF non è allegato all’email);
- la busta paga compare nell’app FatturaSmart del dipendente, nella sezione Buste paga, da cui può aprirla e scaricarla;
- la busta paga viene consegnata solo ai dipendenti con stato Attivo; chi non ha ancora un’email o non ha attivato l’app la riceve quando lo stato diventa Attivo;
- il link nell’email vale 15 minuti: se è scaduto, il dipendente apre l’app oppure chiede un nuovo link dalla schermata di accesso.
Consegna e Lettura
FatturaSmart registra la data di consegna e la data di lettura di ogni busta paga. Nell’elenco trovi lo stato Inviate e, quando il dipendente la apre, Lette. Nell’app il dipendente vede le stesse informazioni come Consegnata e Letta.
Prossimi Passi
- Export per il consulente del lavoro – invia al consulente i dati per preparare le buste paga
- App per i dipendenti – come i dipendenti consultano le buste paga
Hai bisogno di aiuto?
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Domande Frequenti
FatturaSmart calcola le buste paga?
No. FatturaSmart non elabora le buste paga: le prepara il tuo consulente del lavoro. FatturaSmart ti aiuta a distribuirle, dividendo il PDF del consulente e consegnando a ogni dipendente la sua busta paga.
Come fa FatturaSmart a capire di chi è ogni busta paga?
Divide il PDF una pagina per busta paga e abbina ogni pagina al dipendente cercando il suo codice fiscale; per sicurezza nella pagina deve comparire anche il cognome. Le pagine che non superano il controllo restano Da abbinare e le assegni tu a mano.
Le buste paga partono appena carico il PDF?
No. Nessuna busta paga viene inviata finché non clicchi su Invia ai dipendenti e confermi. L'invio non si può annullare, quindi controlla prima gli abbinamenti.
Il dipendente riceve il PDF via email?
No, il PDF non viene allegato all'email. Il dipendente riceve un'email con il link per accedere e trova la busta paga nell'app FatturaSmart, nella sezione Buste paga, da cui può aprirla e scaricarla.
