Legalinvoice e FatturaSmart a confronto
Legalinvoice è il servizio di fatturazione elettronica di Tinexta Infocert, società del gruppo Tinexta e prestatore di servizi fiduciari qualificati secondo il regolamento eIDAS. Secondo il sito ufficiale è disponibile in tre piani annuali, GO, START e BUSINESS, ciascuno con un numero di fatture incluse*. FatturaSmart è un software di fatturazione elettronica in cloud con tre piani annuali e documenti illimitati in tutti i piani.
Questo confronto mette a fianco piani, limiti, prezzi e funzioni delle due soluzioni, con i dati di Legalinvoice rilevati dal sito ufficiale a ottobre 2026, per aiutare professionisti, studi e piccole imprese a scegliere in base al volume di fatture e alle funzioni di cui hanno bisogno.
Tabella comparativa
| Caratteristica | Legalinvoice | FatturaSmart |
|---|---|---|
| Prezzo annuo | GO €24, START €50, BUSINESS €86 + IVA* | Standard €19,99, Pro €59,99, Max €149,99 + IVA |
| Fatture incluse | 50, 200 o 400 fatture attive e passive all’anno* | Documenti illimitati in tutti i piani |
| Conservazione a norma | Inclusa per 10 anni in tutti i piani* | Servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate (15 anni) |
| Sistema Tessera Sanitaria | Tutti i piani* | Piano Max |
| Fatture verso la PA | Da verificare* | Sì, nei piani a pagamento |
| Più partite IVA | Multiazienda nel piano BUSINESS, €24 + IVA all’anno per ogni partita IVA aggiuntiva* | Più profili con un solo accesso; ogni profilo ha il proprio abbonamento |
| Accesso per il commercialista | Incluso* | Incluso, senza costi aggiuntivi |
| Magazzino | Piano BUSINESS* | Piano Max |
| Prova gratuita | 3 mesi* | 30 giorni, richiede un metodo di pagamento |
| Assistenza | Da verificare* | WhatsApp, in tutti i piani |
* Dati rilevati dal sito ufficiale di Infocert a ottobre 2026.
Prezzi e piani
Secondo il sito ufficiale di Infocert, rilevato a ottobre 2026, i piani di Legalinvoice sono annuali e includono un numero di fatture, attive e passive insieme*:
- GO: €24 + IVA all’anno, 50 fatture, pensato per forfettari e regime dei minimi
- START: €50 + IVA all’anno, 200 fatture, per partite IVA e PMI; aggiunge anagrafiche, scadenziario, RIBA e riconciliazione bancaria
- BUSINESS: €86 + IVA all’anno, 400 fatture; aggiunge multiazienda, magazzino, e-commerce, cashflow, timesheet e multilistino
La pagina di trasparenza tariffaria di Infocert, consultata il 22 ottobre 2026, indica €24, €50 e €86 + IVA come prezzi di listino dei tre piani; la pagina dei piani precisa che il rinnovo avviene al prezzo non scontato.
FatturaSmart propone tre piani annuali, tutti con documenti, clienti e prodotti illimitati:
- Standard, €19,99/anno + IVA: fatturazione elettronica con invio allo SdI, ricezione delle fatture dei fornitori, documenti commerciali, prima nota e assistenza via WhatsApp
- Pro, €59,99/anno + IVA: aggiunge la riconciliazione bancaria con AI e la gestione avanzata dell’IVA
- Max, €149,99/anno + IVA: aggiunge l’invio al Sistema Tessera Sanitaria, la gestione del magazzino e le API pubbliche per sviluppatori
Il confronto dipende dal volume e dalle funzioni: chi emette e riceve meno di 50 fatture l’anno e non ha bisogno del Sistema TS può confrontare il piano GO di Legalinvoice, €24 + IVA a prezzo di listino*, con il piano Standard di FatturaSmart, €19,99 + IVA. Tutti i piani Legalinvoice includono la conservazione a norma e la firma digitale di Infocert*; FatturaSmart non include la conservazione (si attiva gratis il servizio dell’Agenzia delle Entrate) e firma, tramite il proprio team, solo le fatture verso la PA. I dettagli dei piani FatturaSmart sono nella pagina prezzi.
Cosa offre Legalinvoice
Il punto di forza di Legalinvoice è il pacchetto di servizi incluso già nel piano d’ingresso. Secondo il sito ufficiale, tutti i piani comprendono emissione, ricezione, firma e conservazione a norma delle fatture elettroniche per 10 anni, l’invio al Sistema Tessera Sanitaria, la prima nota, gli F24, la multiutenza e l’accesso per il commercialista*. Infocert opera come intermediario e firma le fatture con una propria firma automatica: per usare il servizio non serve possedere una firma digitale.
Cosa offre FatturaSmart
FatturaSmart funziona dal browser su computer, tablet e smartphone, senza installazioni. Nel piano Standard trovi:
- Fatturazione elettronica senza tetti annui: fatture B2B e B2C, fatture verso la Pubblica Amministrazione con il Codice Univoco Ufficio, note di credito, ritenuta d’acconto, cassa previdenziale, rivalsa INPS, marca da bollo e regime forfettario
- Ricezione delle fatture dei fornitori: registri una volta il Codice Destinatario di FatturaSmart sul portale dell’Agenzia delle Entrate e le fatture passive arrivano nel tuo profilo
- Documenti commerciali: preventivi, proforma, DDT, ordini e rapportini, con conversione in fattura
- Prima nota e centri di costo e ricavo, per seguire incassi e spese
- Accesso per il commercialista con il ruolo Commercialista, senza costi aggiuntivi
- Assistenza via WhatsApp in tutti i piani
Con un unico accesso puoi gestire più profili aziendali, ciascuno con il proprio abbonamento. FatturaSmart non include la conservazione digitale a norma: puoi attivare il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate sul portale Fatture e Corrispettivi, come spiega la guida alla conservazione digitale.
Quale scegliere
Legalinvoice è una scelta coerente per chi emette e riceve un numero contenuto di fatture all’anno e vuole conservazione a norma, firma automatica e Sistema TS inclusi già nel piano d’ingresso, con il supporto di un prestatore di servizi fiduciari qualificato. Per i professionisti sanitari con pochi documenti l’anno, il piano GO include l’invio al Sistema TS a €24 + IVA all’anno*.
FatturaSmart è più indicato per chi non vuole contare le fatture, attive o passive, e cerca documenti illimitati a €19,99/anno + IVA, con documenti commerciali e conversione in fattura, prima nota e assistenza diretta via WhatsApp. Chi lavora in ambito sanitario e supera i tetti annui trova il Sistema TS nel piano Max, insieme alla gestione del magazzino e alle API pubbliche.
Per un quadro più ampio puoi consultare anche i confronti con Fatture in Cloud e con Aruba.
Come passare da Legalinvoice a FatturaSmart
Passaggio 1: scarica fatture e documenti in conservazione
Prima della scadenza dell’abbonamento scarica da Legalinvoice le fatture emesse e ricevute in XML e i documenti inviati in conservazione. Gli XML delle fatture transitate dallo SdI restano disponibili anche sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione.
Passaggio 2: crea il tuo profilo su FatturaSmart
Registrati e inserisci i dati della tua attività: partita IVA, codice fiscale, indirizzo e regime fiscale. Se scegli il regime forfettario, FatturaSmart imposta come predefinita sul tuo profilo la natura N2.2 e la usa sulle nuove righe, salvo che il prodotto abbia un’altra IVA. La prova di 30 giorni richiede un metodo di pagamento.
Passaggio 3: importa le fatture e i clienti
Importa in FatturaSmart i file XML delle fatture emesse: l’importazione crea anche le anagrafiche dei clienti. In alternativa puoi caricare un elenco clienti con il modello CSV di FatturaSmart, come spiega la guida ai clienti.
Passaggio 4: imposta la numerazione
Per proseguire la numerazione dell’anno in corso, indica nella serie delle fatture l’ultimo numero emesso con Legalinvoice. La guida alle numerazioni spiega come gestire più serie e i loro formati.
Passaggio 5: sostituisci il Codice Destinatario
Sul portale dell’Agenzia delle Entrate sostituisci il Codice Destinatario o la PEC registrati con il Codice Destinatario di FatturaSmart, seguendo la guida dedicata. Le fatture ricevute prima della modifica restano consultabili sul portale Fatture e Corrispettivi fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione da parte dello SdI, e puoi importarne gli XML in FatturaSmart.
Passaggio 6: attiva la conservazione ed emetti la prima fattura
Aderisci al servizio gratuito di conservazione dell’Agenzia delle Entrate e, se lavori con un commercialista, invitalo con il ruolo Commercialista seguendo la guida dedicata. Poi emetti la prima fattura: se hai dubbi in qualsiasi passaggio, l’assistenza WhatsApp ti aiuta.
