InvoiceX e FatturaSmart a confronto
InvoiceX è un programma di fatturazione e gestione di TNX s.r.l. che si installa sul computer: secondo il suo sito ufficiale funziona su Windows, Mac e Linux ed è disponibile in una versione FREE e in tre versioni a pagamento. FatturaSmart è un software di fatturazione elettronica in cloud: si usa dal browser, senza installazione, con tre piani annuali e documenti illimitati in tutti i piani.
Questo confronto mette a fianco versioni, prezzi, funzioni fiscali e assistenza delle due soluzioni, con i dati di InvoiceX rilevati dal sito ufficiale a novembre 2026, per aiutare freelancer e liberi professionisti, studi e piccole imprese a scegliere il modo di lavorare più adatto.
Tabella comparativa
| Caratteristica | InvoiceX | FatturaSmart |
|---|---|---|
| Tipo di software | Programma da installare su Windows, Mac o Linux* | Cloud, dal browser, senza installazione |
| Versione gratuita | FREE, fino a 100 documenti all’anno* | Piano gratuito senza carta di credito, senza invio allo SdI. La prova di 30 giorni dei piani a pagamento richiede un metodo di pagamento |
| Versioni a pagamento | Professional €109, Professional Plus €159, Enterprise €249 + IVA all’anno* | Standard €19,99, Pro €59,99, Max €149,99 + IVA all’anno |
| Documenti | Illimitati nelle versioni a pagamento* | Illimitati in tutti i piani |
| Conservazione a norma | Inclusa nelle versioni a pagamento: fatturazione elettronica integrata con la conservazione sostitutiva, 1000 documenti all’anno* | Non inclusa: si attiva gratis il servizio dell’Agenzia delle Entrate |
| Ritenute d’acconto e rivalse | Professional Plus ed Enterprise* | Tutti i piani |
| Fattura elettronica verso la PA | Sì* | Sì |
| Dove sono i dati | Database locale; in cloud con Professional Plus ed Enterprise; in rete locale con Enterprise* | Cloud |
| Aggiornamenti | Auto aggiornamento in tutte le versioni, FREE compresa* | Automatici, senza installare nulla |
| Più aziende | Una licenza per ogni azienda* | Più profili con un solo accesso; ogni profilo ha il proprio abbonamento |
| Assistenza | FREE: non prevista; Professional e Professional Plus: e-mail; Enterprise: e-mail e telefono* | WhatsApp, in tutti i piani |
| Sistema Tessera Sanitaria | Da verificare* | Piano Max |
* Dati rilevati dal sito ufficiale di InvoiceX (pagine versioni e prezzi e acquisto) a novembre 2026.
Prezzi e versioni
Secondo il sito ufficiale, InvoiceX è disponibile in quattro versioni, tutte con licenza annuale tranne la FREE:
- FREE: gratuita e senza limiti di tempo, fino a 100 documenti all’anno, senza servizio di assistenza
- Professional: €109 + IVA all’anno, documenti illimitati, assistenza via e-mail
- Professional Plus: €159 + IVA all’anno, aggiunge tra l’altro ritenute d’acconto e rivalse e l’uso del database in cloud
- Enterprise: €249 + IVA all’anno, aggiunge il database in rete locale e l’assistenza telefonica
Secondo la pagina di acquisto del sito, la licenza è venduta per azienda: per gestire più aziende serve una licenza per ogni azienda.
FatturaSmart propone tre piani annuali, tutti con documenti, clienti e prodotti illimitati:
- Standard, €19,99/anno + IVA: fatturazione elettronica con invio allo SdI, ricezione delle fatture dei fornitori, documenti commerciali, ritenuta d’acconto, cassa previdenziale, prima nota e assistenza via WhatsApp
- Pro, €59,99/anno + IVA: aggiunge la riconciliazione bancaria con AI e la gestione avanzata dell’IVA
- Max, €149,99/anno + IVA: aggiunge l’invio al Sistema Tessera Sanitaria, la gestione del magazzino e le API pubbliche per sviluppatori
Per un professionista che applica la ritenuta d’acconto, il confronto è tra la versione Professional Plus di InvoiceX, €159 + IVA all’anno, che include la fatturazione elettronica integrata con la conservazione sostitutiva per 1000 documenti all’anno, e il piano Standard di FatturaSmart, €19,99 + IVA all’anno, che non include la conservazione a norma (si attiva gratis il servizio dell’Agenzia delle Entrate). I dettagli dei piani FatturaSmart sono nella pagina prezzi.
Cosa offre InvoiceX
InvoiceX è pensato per chi preferisce un programma installato sul proprio computer. Secondo il sito ufficiale, i dati possono restare in un database locale oppure, con le versioni Professional Plus ed Enterprise, in un database in cloud raggiungibile da qualsiasi computer con InvoiceX installato e connessione a internet, e con la versione Enterprise in un database in rete locale. In tutte le versioni, FREE compresa, il programma controlla gli aggiornamenti a ogni avvio e li scarica in background.
Sul fronte fiscale, il sito indica la generazione del file XML della fattura elettronica, anche verso la Pubblica Amministrazione, e una modalità multiutente con permessi per ruolo. Le versioni Professional Plus ed Enterprise aggiungono, tra l’altro, ritenute d’acconto e rivalse, la generazione di più file XML in una volta sola e le esportazioni delle fatture verso altri gestionali.
Cosa offre FatturaSmart
FatturaSmart funziona dal browser su computer, tablet e smartphone, senza installazioni. Nel piano Standard trovi:
- Fatturazione elettronica completa: fatture B2B e B2C con invio allo SdI, fatture verso la Pubblica Amministrazione con il Codice Univoco Ufficio, note di credito, ritenuta d’acconto, cassa previdenziale, rivalsa INPS, marca da bollo e regime forfettario
- Ricezione delle fatture dei fornitori: registri una volta il Codice Destinatario di FatturaSmart sul portale dell’Agenzia delle Entrate e le fatture passive arrivano nel tuo profilo
- Documenti commerciali: preventivi, proforma, DDT, ordini e rapportini, con conversione in fattura
- Prima nota e centri di costo e ricavo, per seguire incassi e spese
- Accesso per il commercialista: lo inviti con il ruolo Commercialista, senza costi aggiuntivi, e consulta i documenti in autonomia
- Assistenza via WhatsApp in tutti i piani
Con un unico accesso puoi gestire più profili aziendali, ciascuno con il proprio abbonamento. FatturaSmart non include la conservazione digitale a norma: puoi attivare il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate sul portale Fatture e Corrispettivi, come spiega la guida alla conservazione digitale.
Quale scegliere
InvoiceX è una scelta coerente per chi preferisce un programma installato, con i dati in un database locale, in cloud o in rete locale a seconda della versione, e per chi emette pochi documenti all’anno e può usare la versione FREE senza assistenza.
FatturaSmart è più indicato per chi vuole lavorare dal browser, anche da tablet e smartphone, senza installare nulla, con ritenuta d’acconto e cassa previdenziale già nel piano Standard, documenti illimitati, accesso gratuito per il commercialista nei piani a pagamento e assistenza diretta via WhatsApp. Chi lavora in ambito sanitario trova l’invio al Sistema Tessera Sanitaria nel piano Max, insieme alla gestione del magazzino.
Per un quadro più ampio puoi consultare anche i confronti con Danea Easyfatt, un altro programma disponibile in versione da installare, e con Fatture in Cloud.
Come passare da InvoiceX a FatturaSmart
Passaggio 1: raccogli gli XML delle fatture emesse
Secondo il sito di InvoiceX, i file XML delle fatture elettroniche vengono salvati nella cartella Documenti, Invoicex, fattura-elettronica del computer; con le versioni Professional Plus ed Enterprise puoi generare più file XML in una volta sola. Puoi recuperare gli XML delle fatture transitate dallo SdI anche dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, dove restano consultabili fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione.
Passaggio 2: crea il tuo profilo su FatturaSmart
Registrati e inserisci i dati della tua attività: partita IVA, codice fiscale, indirizzo e regime fiscale. Se scegli il regime forfettario, FatturaSmart imposta come predefinita sul tuo profilo la natura N2.2 e la usa sulle nuove righe, salvo che il prodotto abbia un’altra IVA. La prova di 30 giorni richiede un metodo di pagamento.
Passaggio 3: importa le fatture e i clienti
Importa in FatturaSmart i file XML delle fatture emesse: l’importazione crea anche le anagrafiche dei clienti. In alternativa puoi caricare un elenco clienti con il modello CSV di FatturaSmart, come spiega la guida ai clienti.
Passaggio 4: imposta la numerazione
Per proseguire la numerazione dell’anno in corso, indica nella serie delle fatture l’ultimo numero emesso con InvoiceX. La guida alle numerazioni spiega come gestire più serie e i loro formati.
Passaggio 5: registra il Codice Destinatario di FatturaSmart
Per ricevere le fatture dei fornitori su FatturaSmart, registra il Codice Destinatario di FatturaSmart sul portale dell’Agenzia delle Entrate seguendo la guida dedicata. Le fatture ricevute prima della modifica restano consultabili sul portale Fatture e Corrispettivi fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione da parte dello SdI, e puoi importarne gli XML in FatturaSmart.
Passaggio 6: invita il commercialista ed emetti la prima fattura
Se lavori con un commercialista, invitalo con il ruolo Commercialista seguendo la guida dedicata. Poi emetti la prima fattura: se hai dubbi in qualsiasi passaggio, l’assistenza WhatsApp ti aiuta.
