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Attivare la Conservazione Digitale Gratuita

La conservazione digitale a norma delle fatture elettroniche è un obbligo di legge. La buona notizia? L’Agenzia delle Entrate offre questo servizio gratuitamente per 15 anni tramite il portale Fatture e Corrispettivi.

Perché FatturaSmart non include la conservazione digitale?

Perché il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate copre 15 anni (la legge ne richiede solo 10), include tutte le fatture transitate per il Sistema di Interscambio, ed è completamente gratuito. Includerla nel nostro prezzo significherebbe farti pagare per qualcosa che puoi avere gratis. Questo ci permette di offrirti FatturaSmart a soli €19,99/anno.

Passo 1: Accedi al Portale Fatture e Corrispettivi

Vai al portale dell’Agenzia delle Entrate ed effettua l’accesso con le tue credenziali (SPID, CIE o CNS):

Agenzia delle Entrate - Portale Fatture e Corrispettivi

Una volta effettuato l’accesso, clicca su “Fatturazione elettronica e Conservazione”.

Portale Fatture e Corrispettivi - Accesso alla sezione Fatturazione elettronica e Conservazione

Passo 2: Vai alla sezione Conservazione

Nella pagina che appare, cerca e clicca su “Conservazione” nel menu di sinistra o nella sezione dedicata.

Sezione Conservazione nel portale Fatture e Corrispettivi

Passo 3: Verifica se l’Accordo di Servizio è già attivo

Prima di tutto verifica se l’accordo era già stato attivato. Se trovi questa sezione, significa che la conservazione è già attiva e non devi fare nulla!

La conservazione digitale è già attiva e non serve fare altro, altrimenti vai allo step 4.

Accordo di servizio per la conservazione digitale gratuita

Passo 4: Accetta l’Accordo di Servizio

Per attivare la conservazione gratuita, devi accettare l’Accordo di servizio con l’Agenzia delle Entrate:

  1. Leggi i termini dell’accordo di servizio
  2. Metti la spunta su “Dichiaro..” e “Confermo…”
  3. Clicca su “Invia”
Accordo di servizio per la conservazione digitale gratuita

Passo 5: Conferma l’attivazione

Dopo aver accettato l’accordo, il sistema confermerà l’attivazione del servizio di conservazione. Da questo momento, tutte le fatture elettroniche che transitano per il Sistema di Interscambio (SDI) verranno conservate automaticamente.

Verifica che sia attivo

Per verificare che la conservazione sia attiva, torna nella sezione “Conservazione” del portale. Dovresti vedere lo stato del servizio come “Attivo” e la data di attivazione.

Note importanti

  • La conservazione copre le fatture dalla data di attivazione in avanti. Le fatture precedenti non vengono conservate retroattivamente
  • Il servizio è completamente gratuito e copre 15 anni di conservazione (la legge ne richiede solo 10)
  • Vengono conservate automaticamente tutte le fatture che transitano per il Sistema di Interscambio, sia attive che passive
  • Non è necessario fare nulla dopo l’attivazione: la conservazione avviene in automatico

Cosa fare ora?

Hai completato la configurazione della conservazione digitale! Ora puoi:

Hai bisogno di aiuto?

Se incontri difficoltà durante l’attivazione, siamo qui per te:

Rispondiamo personalmente, niente bot!

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