SumUp Fatture e FatturaSmart a confronto
SumUp è conosciuta soprattutto per i pagamenti. SumUp Fatture è il servizio di fatturazione inserito nello stesso account, con un piano gratuito e un piano Plus. FatturaSmart è invece un software dedicato alla fatturazione elettronica italiana, con un abbonamento annuale e documenti illimitati in tutti i piani.
Questo confronto mette in fila prezzi, limiti dei piani e funzioni fiscali delle due soluzioni, con i dati di SumUp rilevati dal sito ufficiale a ottobre 2026, per aiutare freelancer e liberi professionisti, artigiani e piccole imprese a scegliere in base alle proprie esigenze.
Tabella comparativa
| Caratteristica | SumUp Fatture | FatturaSmart |
|---|---|---|
| Piano d’ingresso | Gratuito, fino a 4 fatture al mese* | Standard, €19,99/anno + IVA |
| Fatture illimitate | Piano Plus: €8 + IVA al mese con fatturazione annuale, €10 + IVA al mese con piano mensile* | Incluse in tutti i piani |
| Invio allo SdI | Sì* | Sì |
| Fatture verso la PA | Sì* | Sì |
| Ritenuta d’acconto, rivalsa e cassa previdenziale | Sì* | Sì |
| Preventivi e DDT | Sì* | Sì, insieme a proforma, ordini e rapportini |
| Pagamenti online con carta | Sì, commissione 2,50%* | No |
| Più attività con un solo accesso | Sì, con la funzione multi-commerciante dell’account SumUp* | Sì; ogni profilo aziendale ha il proprio abbonamento |
| Sistema Tessera Sanitaria | Da verificare* | Sì, piano Max |
| Assistenza | Chat; telefono dall’app in base all’argomento; supporto prioritario con Plus* | WhatsApp, in tutti i piani |
* Dati rilevati dal sito ufficiale di SumUp a ottobre 2026.
Prezzi e piani
Secondo il sito ufficiale di SumUp, il piano gratuito di SumUp Fatture consente di emettere fino a 4 fatture al mese, standard o elettroniche, con le funzioni di base. Il piano Plus rende le fatture illimitate e aggiunge la personalizzazione dei documenti, la fatturazione in 14 lingue e in più valute e i bonifici diretti su qualsiasi banca. Costa €8 + IVA al mese con fatturazione annuale, cioè €96 + IVA all’anno, oppure €10 + IVA al mese con il piano mensile, ed è disponibile una prova gratuita di 30 giorni.
FatturaSmart propone tre piani annuali, tutti con documenti, clienti e prodotti illimitati:
- Standard, €19,99/anno + IVA: fatturazione elettronica con invio allo SdI, ricezione delle fatture dei fornitori, documenti commerciali, prima nota e assistenza via WhatsApp
- Pro, €59,99/anno + IVA: aggiunge la riconciliazione bancaria con AI e la gestione avanzata dell’IVA, con detraibilità automatica e liquidazione
- Max, €149,99/anno + IVA: aggiunge l’invio al Sistema Tessera Sanitaria, la gestione del magazzino e le API pubbliche per sviluppatori
Chi emette al massimo 4 fatture al mese può usare il piano gratuito di SumUp senza costi di abbonamento. Oltre questa soglia il confronto è tra il piano Plus di SumUp, €96 + IVA all’anno con fatturazione annuale, e il piano Standard di FatturaSmart, €19,99 + IVA all’anno. Trovi tutti i dettagli dei piani FatturaSmart nella pagina prezzi.
Cosa offre SumUp Fatture
Il punto di forza di SumUp Fatture è l’integrazione con i servizi di pagamento SumUp. Secondo il sito ufficiale, la fattura può essere pagata online con carta, Apple Pay o Google Pay, con una commissione del 2,50%, e con il piano gratuito i bonifici si ricevono sul Conto Aziendale SumUp. Gli articoli aggiunti nell’app SumUp sono disponibili anche in SumUp Fatture, e la fatturazione si gestisce da browser o dall’app per Android e iOS.
Sul fronte fiscale, il sito di SumUp indica l’invio delle fatture elettroniche allo SdI, le fatture verso la Pubblica Amministrazione, la ritenuta d’acconto, la rivalsa INPS e il contributo della cassa previdenziale, oltre a preventivi, DDT, note di credito, fatture ricorrenti e solleciti automatici. Chi gestisce più attività può accedere a più profili con un unico login grazie alla funzione multi-commerciante dell’account SumUp.
Cosa offre FatturaSmart
FatturaSmart funziona dal browser su computer, tablet e smartphone, senza installazioni. Nel piano Standard trovi:
- Fatturazione elettronica completa: fatture B2B e B2C, fatture verso la Pubblica Amministrazione con il Codice Univoco Ufficio, note di credito, ritenuta d’acconto, cassa previdenziale, rivalsa INPS, marca da bollo e regime forfettario
- Ricezione delle fatture dei fornitori: registri una volta il Codice Destinatario di FatturaSmart sul portale dell’Agenzia delle Entrate e le fatture passive arrivano nel tuo profilo
- Documenti commerciali: preventivi, proforma, DDT, ordini e rapportini, con conversione in fattura
- Prima nota e centri di costo e ricavo, per seguire incassi e spese
- Sette modelli PDF personalizzabili per le tue fatture
- Accesso per il commercialista: lo inviti con il ruolo Commercialista, senza costi aggiuntivi
- Assistenza via WhatsApp in tutti i piani
Con un unico accesso puoi gestire più profili aziendali, ciascuno con il proprio abbonamento. FatturaSmart non include la conservazione digitale a norma: puoi attivare il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate sul portale Fatture e Corrispettivi, come spiega la guida alla conservazione digitale.
Quale scegliere
SumUp Fatture è una scelta coerente per chi incassa già con SumUp, emette poche fatture al mese e vuole farsi pagare online direttamente dalla fattura: il piano gratuito copre fino a 4 fatture al mese e i pagamenti con carta sono integrati.
FatturaSmart è più indicato per chi emette fatture con regolarità e vuole documenti illimitati con un abbonamento annuale contenuto, documenti commerciali, prima nota e accesso gratuito per il commercialista nei piani a pagamento, oltre all’assistenza diretta via WhatsApp. Chi lavora in ambito sanitario trova l’invio al Sistema Tessera Sanitaria nel piano Max, insieme alla gestione del magazzino per chi vende prodotti.
Per un quadro più ampio puoi consultare anche i confronti con Danea Easyfatt e con Fatture in Cloud.
Come passare da SumUp Fatture a FatturaSmart
Passaggio 1: scarica le fatture emesse
Secondo il sito di SumUp, dal profilo di SumUp Fatture puoi scaricare in massa le fatture in PDF e in XML selezionando il periodo. Conserva i file in una cartella ordinata per anno. Puoi recuperare gli XML delle fatture transitate dallo SdI anche dal portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, dove restano consultabili fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione.
Passaggio 2: crea il tuo profilo su FatturaSmart
Registrati e inserisci i dati della tua attività: partita IVA, codice fiscale, indirizzo e regime fiscale. Se scegli il regime forfettario, FatturaSmart imposta come predefinita sul tuo profilo la natura N2.2 e la usa sulle nuove righe, salvo che il prodotto abbia un’altra IVA. La prova di 30 giorni richiede un metodo di pagamento.
Passaggio 3: importa le fatture e i clienti
Importa in FatturaSmart i file XML delle fatture emesse: l’importazione crea anche le anagrafiche dei clienti. In alternativa puoi caricare un elenco clienti con il modello CSV di FatturaSmart, come spiega la guida ai clienti.
Passaggio 4: imposta la numerazione
Per proseguire la numerazione dell’anno in corso, indica nella serie delle fatture l’ultimo numero emesso con SumUp Fatture. La guida alle numerazioni spiega come gestire più serie e i loro formati.
Passaggio 5: registra il Codice Destinatario di FatturaSmart
Per ricevere le fatture dei fornitori su FatturaSmart, registra il Codice Destinatario di FatturaSmart sul portale dell’Agenzia delle Entrate seguendo la guida dedicata. Le fatture ricevute prima della modifica restano consultabili sul portale Fatture e Corrispettivi fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione da parte dello SdI, e puoi importarne gli XML in FatturaSmart.
Passaggio 6: invita il commercialista ed emetti la prima fattura
Se lavori con un commercialista, invitalo con il ruolo Commercialista seguendo la guida dedicata. Poi emetti la prima fattura: se hai dubbi in qualsiasi passaggio, l’assistenza WhatsApp ti aiuta.
