Cos’è la fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è il sistema di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture in formato digitale strutturato (XML). In Italia, dal 1° gennaio 2019, è obbligatoria per tutte le operazioni B2B e B2C, e dal 2024 l’obbligo è esteso anche ai contribuenti in regime forfettario.
Il sistema italiano di fatturazione elettronica è considerato uno dei più avanzati in Europa e si basa sul Sistema di Interscambio (SDI), una piattaforma gestita dall’Agenzia delle Entrate.
Come funziona il Sistema di Interscambio
Il SDI è il cuore della fatturazione elettronica italiana. Ecco come funziona il flusso:
- Generazione: il software di fatturazione crea il file XML nel formato FatturaPA
- Invio: il file viene trasmesso al SDI tramite un canale accreditato
- Validazione: il SDI controlla il formato, la partita IVA e la coerenza dei dati
- Recapito: se tutto è corretto, il SDI inoltra la fattura al destinatario
- Notifica: il SDI comunica l’esito al mittente (consegnata, non consegnata, scartata)
Chi è obbligato alla fatturazione elettronica
Tutti i titolari di partita IVA residenti o stabiliti in Italia sono obbligati alla fatturazione elettronica. Questo include:
- Imprese e società
- Professionisti e freelancer
- Artigiani e commercianti
- Contribuenti in regime forfettario (dal 2024)
- Associazioni con partita IVA
Sono esclusi i soggetti in regime di vantaggio (art. 27 DL 98/2011) e le operazioni da/verso l’estero non documentate via SDI. Fa eccezione anche il settore sanitario: per le prestazioni sanitarie rese a persone fisiche vige il divieto di fattura elettronica via SDI (art. 10-bis D.L. 119/2018, reso permanente dal 2026 dall’art. 2 del D.Lgs. 81/2025) — queste fatture si emettono in formato cartaceo o elettronico extra-SdI e i dati vanno trasmessi al Sistema Tessera Sanitaria.
Come scegliere il software di fatturazione
La scelta del software giusto dipende dalle tue esigenze specifiche. Ecco i criteri principali:
- Facilità d’uso: quanto è semplice creare e inviare una fattura?
- Prezzo: qual è il costo annuale e cosa include?
- Assistenza: come puoi ottenere aiuto quando serve?
- Funzionalità specifiche: hai bisogno di Sistema TS? Fatturazione PA? Multi-profilo?
- Accessibilità: preferisci un software desktop o cloud?
FatturaSmart offre tutte queste funzionalità a €19,99/anno con assistenza WhatsApp diretta — il miglior rapporto qualità-prezzo sul mercato.
Obblighi e scadenze
Le principali scadenze per la fatturazione elettronica sono:
- Emissione: entro 12 giorni dalla data dell’operazione (per fatture differite)
- Emissione immediata: entro le 24:00 del giorno dell’operazione
- Conservazione: 10 anni dalla data di emissione
- Sistema TS: invio annuale dei dati entro il 31 gennaio dell’anno successivo (per professionisti sanitari)
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