Creare una Fattura come Forfettario

Se lavori in regime forfettario (RF19), le tue fatture hanno alcune caratteristiche particolari: non addebiti l’IVA ai clienti, ma devi applicare la marca da bollo per importi superiori a 77,47 euro. Questa guida ti spiega come configurare correttamente il tuo profilo e creare le tue fatture elettroniche.

Prima di iniziare

Per emettere fatture come forfettario ti servono:

• Un account FatturaSmart attivo
• I dati della tua attività (Partita IVA, codice fiscale, indirizzo)
• Il codice destinatario o PEC del tuo cliente

Parte 1: Configurare il Profilo per il Regime Forfettario

La configurazione del profilo va fatta una sola volta. Una volta impostato, tutte le tue fatture utilizzeranno automaticamente le impostazioni corrette.

Passo 1: Accedi alle Impostazioni del Profilo

1. Dalla dashboard, clicca su Impostazioni nel menu laterale
2. Seleziona Profilo Azienda

Passo 2: Imposta il Regime Fiscale

Nel campo Regime Fiscale, seleziona:

Cosa succede quando selezioni RF19? Il sistema configura automaticamente le impostazioni ottimali per il forfettario: imposta l’IVA predefinita su “esente” e disabilita la ritenuta d’acconto.

Passo 3: Verifica il Tipo di Attività

Dopo aver selezionato RF19, il sistema mostra solo i tipi di attività compatibili con il regime forfettario. Seleziona quello che descrive meglio la tua professione o attività.

Passo 4: Completa i Dati Obbligatori

Assicurati di compilare:

Passo 5: Salva le Impostazioni

Clicca su Salva per confermare. Il tuo profilo è ora configurato per il regime forfettario.

Parte 2: Creare una Fattura

Ora che il profilo è configurato, puoi creare la tua prima fattura.

Passo 1: Avvia una Nuova Fattura

1. Dal menu laterale, clicca su Fatture
2. Clicca il pulsante Nuova fattura (o premi il tasto +)

Passo 2: Seleziona il Cliente

1. Clicca sul pulsante Cliente nella parte superiore
2. Cerca un cliente esistente oppure creane uno nuovo
3. Inserisci i dati del cliente:
   • Partita IVA o Codice Fiscale (almeno uno obbligatorio)
   • Ragione Sociale o nome completo
   • Indirizzo completo
   • Codice Destinatario (7 caratteri) o PEC per la ricezione

Per clienti privati (senza Partita IVA): Inserisci il codice fiscale e usa il codice destinatario “0000000” (sette zeri).

Passo 3: Verifica i Dati del Documento

Il sistema compila automaticamente:

• Tipo documento: TD01 (Fattura)
• Data: La data odierna
• Numero: Il prossimo numero disponibile nella tua serie

Puoi modificare la data se necessario, ma deve essere uguale o successiva all’ultima fattura emessa.

Passo 4: Aggiungi le Righe della Fattura

1. Clicca sul pulsante + per aggiungere una riga
2. Compila i campi:

L’IVA nel regime forfettario: Come forfettario, le tue fatture sono esenti IVA. Il sistema seleziona automaticamente l’aliquota corretta (0% con natura “N2.2” - non soggetto).

3. Ripeti per ogni prodotto o servizio da fatturare

Passo 5: La Marca da Bollo

Se il totale della fattura supera 77,47 euro, devi applicare la marca da bollo da 2 euro.

Come funziona in FatturaSmart:

• Il sistema rileva automaticamente quando serve la marca da bollo
• Ti chiede conferma prima di aggiungerla
• Clicca Sì per aggiungere automaticamente la riga con l’imposta di bollo

La marca da bollo apparirà come riga separata nella fattura:

• Descrizione: “Imposta di bollo”
• Importo: 2,00 euro

Chi paga la marca da bollo? La marca da bollo è a carico del cliente. Viene aggiunta al totale della fattura.

Passo 6: Imposta il Pagamento

Nella sezione Pagamento:

1. Seleziona il Metodo di pagamento (es: Bonifico bancario)
2. Imposta la Data di scadenza (puoi usare i pulsanti rapidi: 30, 60, 90 giorni)
3. Se hai scelto bonifico, inserisci il tuo IBAN

Passo 7: Controlla il Riepilogo

Prima di salvare, verifica il riepilogo sulla destra:

• Imponibile: Il totale delle tue prestazioni
• IVA: 0,00 euro (sei forfettario)
• Bollo: 2,00 euro (se applicabile)
• Totale: L’importo che il cliente deve pagare

Passo 8: Salva o Invia

Hai due opzioni:

Esempio Pratico

Situazione: Sei un consulente forfettario e devi fatturare una consulenza da 500 euro.

1. Crea nuova fattura
2. Seleziona cliente: Azienda ABC Srl
3. Aggiungi riga:
   • Descrizione: “Consulenza strategica - Gennaio 2024”
   • Quantità: 1
   • Prezzo: 500,00 euro
   • IVA: 0% esente (già selezionato)
4. Marca da bollo: Il sistema ti chiede di aggiungere il bollo (500 euro > 77,47 euro). Conferma con Sì.
5. Pagamento: Bonifico bancario, scadenza 30 giorni
6. Totale fattura: 502,00 euro (500 + 2 di bollo)
7. Invia al SDI

Domande Frequenti

Devo sempre aggiungere la marca da bollo?

Solo se l’importo totale della fattura supera 77,47 euro. Per fatture di importo inferiore, la marca da bollo non è richiesta.

Posso addebitare l’IVA come forfettario?

No. Nel regime forfettario sei esente IVA, quindi non puoi addebitarla ai clienti. Questo è uno dei vantaggi del regime: prezzi più competitivi per il cliente finale.

Cosa scrivo nella descrizione della fattura?

Descrivi chiaramente il prodotto venduto o il servizio fornito. Ad esempio:

• “Consulenza fiscale - Marzo 2024”
• “Sviluppo sito web - progetto XYZ”
• “Lezione privata di inglese - 10 ore”

Ho sbagliato qualcosa nella fattura già inviata. Cosa faccio?

Se hai già inviato la fattura, non puoi modificarla. Devi emettere una nota di credito (TD04) per stornare la fattura errata e poi emetterne una nuova corretta.

Dove vedo se la fattura è stata consegnata?

Nella lista fatture, ogni documento mostra il suo stato:

• Bozza: Non ancora inviata
• Inviata: In elaborazione dal SDI
• Consegnata: Ricevuta dal cliente
• Scartata: Errore, controlla il messaggio di scarto

Hai bisogno di aiuto?

Se hai dubbi sulla fatturazione o sul regime forfettario, contattaci:

• WhatsApp: Clicca sull’icona in basso a destra
• Email: supporto@fatturasmart.com

Prossimo passo: Personalizzare il Template delle Fatture →