Impostare le Condizioni di Pagamento
Le condizioni di pagamento specificano come e quando i tuoi clienti devono pagare le fatture. Impostarle correttamente ti aiuta a ricevere i pagamenti in tempo e fornisce istruzioni chiare ai clienti sui loro obblighi di pagamento.
Perché Impostare le Condizioni di Pagamento?
Impostare le condizioni di pagamento nelle fatture ti aiuta a:
- Comunicare chiaramente con i clienti su quando è dovuto il pagamento
- Tracciare le fatture scadute automaticamente in base alle date di scadenza
- Fornire i dati bancari così i clienti sanno dove pagare
- Velocizzare i pagamenti rendendo facile per i clienti pagarti
- Inviare solleciti di pagamento quando le fatture scadono
Buono a sapersi: Le condizioni di pagamento sono incluse nell’XML della fattura elettronica e trasmesse allo SDI (Sistema di Interscambio). Il metodo di pagamento e la scadenza appaiono sul documento fattura che riceve il cliente.
Come Impostare le Condizioni di Pagamento
Passaggio 1: Apri la Fattura
Crea una nuova fattura o apri una bozza su cui stai lavorando.
Passaggio 2: Trova la Card Dati Pagamento
Cerca la card Pagamento nella sezione centrale del modulo fattura. La riconosci dall’icona Euro (€).
La card mostra:
- “Imposta pagamento” se non sono ancora configurate le condizioni
- Il metodo di pagamento, IBAN e scadenza correnti se già impostati
Passaggio 3: Clicca sulla Card Pagamento
Clicca ovunque sulla card Pagamento per aprire il pannello delle condizioni di pagamento.
Passaggio 4: Compila i Dati di Pagamento
Si aprirà un pannello con i seguenti campi:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Metodo di pagamento | Sì | Come il cliente deve pagare (Bonifico, Contanti, Carta, ecc.) |
| Beneficiario | No | Nome della persona o azienda che riceve il pagamento |
| IBAN | No | Numero del conto bancario per i bonifici |
| Data scadenza pagamento | No | Quando è atteso il pagamento |
Passaggio 5: Chiudi il Pannello
Clicca fuori dal pannello o premi il pulsante di chiusura. Le condizioni di pagamento vengono salvate automaticamente.
Scegliere il Metodo di Pagamento
FatturaSmart supporta tutti i metodi di pagamento ufficiali delle fatture elettroniche italiane. I più usati sono:
| Codice | Metodo | Quando usarlo |
|---|---|---|
| MP05 | Bonifico | Il più comune per fatture B2B |
| MP01 | Contanti | Per pagamenti in contanti immediati |
| MP08 | Carta di pagamento | Pagamenti con carta di credito/debito |
| MP19 | SEPA Direct Debit Core | Per pagamenti ricorrenti |
Vedi tutti i 23 metodi di pagamento
| Codice | Nome |
|---|---|
| MP01 | Contanti |
| MP02 | Assegno |
| MP03 | Assegno circolare |
| MP04 | Contanti presso Tesoreria |
| MP05 | Bonifico |
| MP06 | Vaglia cambiario |
| MP07 | Bollettino bancario |
| MP08 | Carta di pagamento |
| MP09 | RID |
| MP10 | RID utenze |
| MP11 | RID veloce |
| MP12 | RIBA |
| MP13 | MAV |
| MP14 | Quietanza erario |
| MP15 | Giroconto su conti di contabilità speciale |
| MP16 | Domiciliazione bancaria |
| MP17 | Domiciliazione postale |
| MP18 | Bollettino di c/c postale |
| MP19 | SEPA Direct Debit Core |
| MP20 | SEPA Direct Debit B2B |
| MP21 | SEPA Direct Debit per cassa |
| MP22 | Trattenuta su somme già riscosse |
| MP23 | PagoPA |
Impostare la Data di Scadenza Rapidamente
FatturaSmart include un selettore rapido date per aiutarti a impostare le scadenze di pagamento comuni senza inserire manualmente la data.
Usare il Menu di Selezione Rapida
- Nel pannello pagamento, cerca l’icona bacchetta magica (✨) accanto al campo data scadenza
- Clicca sull’icona per aprire il menu di selezione rapida
- Scegli la scadenza di pagamento preferita
Opzioni Rapide Disponibili
| Opzione | Significato | Esempio (data fattura: 15 gennaio) |
|---|---|---|
| 30 GG | 30 giorni dalla data fattura | 14 febbraio |
| 30 GG DFFM | 30 giorni, fine mese seguente | 28 febbraio |
| 60 GG | 60 giorni dalla data fattura | 16 marzo |
| 60 GG DFFM | 60 giorni, fine mese seguente | 31 marzo |
| 90 GG | 90 giorni dalla data fattura | 15 aprile |
| 90 GG DFFM | 90 giorni, fine mese seguente | 30 aprile |
| 120 GG | 120 giorni dalla data fattura | 15 maggio |
| 120 GG DFFM | 120 giorni, fine mese seguente | 31 maggio |
Cosa significa “DFFM”? DFFM sta per “Dal Fine del Mese Fattura”. Invece di contare i giorni dalla data fattura, il calcolo parte dall’ultimo giorno del mese della fattura. Questa è una pratica comune nel commercio italiano.
Inserimento Manuale della Data
Puoi anche inserire qualsiasi data manualmente cliccando direttamente nel campo data e usando il selettore date.
Aggiungere i Dati Bancari
Se richiedi il pagamento tramite bonifico, aggiungi i tuoi dati bancari per rendere facile ai clienti il pagamento.
Campi per i Dati Bancari
| Campo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Beneficiario | Il nome sul conto bancario | Mario Rossi SRL |
| IBAN | Il tuo numero IBAN completo | IT60X0542811101000000123456 |
Formato IBAN: Inserisci l’IBAN senza spazi. FatturaSmart valida automaticamente il formato e non accetta IBAN non validi.
Impostare i Dati Bancari Predefiniti
Se usi sempre lo stesso conto bancario, puoi salvare i tuoi dati bancari nelle impostazioni del profilo così vengono inseriti automaticamente nelle nuove fatture.
Per impostare i predefiniti:
- Vai su Impostazioni nel menu laterale
- Clicca su Metodi di pagamento
- Aggiungi il tuo metodo di pagamento predefinito con IBAN e beneficiario
Per maggiori dettagli, vai su Impostazioni > Metodi di pagamento nel menu laterale.
Regole di Validazione
FatturaSmart valida le condizioni di pagamento per assicurarsi che siano corrette:
| Regola | Descrizione |
|---|---|
| Metodo di pagamento obbligatorio | Devi selezionare un metodo di pagamento |
| Validazione data scadenza | La data di scadenza non può essere prima della data fattura |
| Lunghezza beneficiario | Massimo 200 caratteri |
| Formato IBAN | Deve essere un formato IBAN valido senza spazi |
Errore data scadenza: Se vedi un errore sulla data di scadenza, controlla che non sia impostata prima della data fattura. Per esempio, se la data fattura è 15 marzo, la data scadenza non può essere 10 marzo.
Cosa Vede il Tuo Cliente
Quando imposti le condizioni di pagamento, appaiono sul documento fattura:
- Metodo di pagamento: Mostrato come la descrizione ufficiale del codice italiano
- Data scadenza: Visualizzata nella sezione pagamento
- IBAN e Beneficiario: Inclusi nei dettagli di pagamento
Queste informazioni sono anche trasmesse nel file XML allo SDI, diventando parte del record ufficiale della fattura.
Visualizzazione Riepilogo Card
Dopo aver impostato le condizioni di pagamento, la card Pagamento nel modulo fattura mostra un riepilogo:
- Metodo di pagamento: es. “Bonifico” o “Contanti”
- IBAN: Se inserito, mostra il numero di conto
- Data scadenza: es. “Scadenza: 15/03/2025”
Clicca sulla card in qualsiasi momento per modificare questi dettagli.
Domande Frequenti
Le condizioni di pagamento sono obbligatorie?
Il metodo di pagamento è obbligatorio per creare una fattura elettronica valida. La data di scadenza, il beneficiario e l’IBAN sono opzionali ma raccomandati per i pagamenti tramite bonifico.
Posso modificare le condizioni di pagamento dopo aver inviato la fattura?
No. Una volta che la fattura è inviata allo SDI, non può essere modificata. Se devi cambiare le condizioni di pagamento, devi emettere una nota di credito e creare una nuova fattura con le condizioni corrette.
Cosa succede se il mio cliente paga in ritardo?
FatturaSmart traccia lo stato dei pagamenti e mostra i giorni di ritardo sulle fatture non pagate. Puoi anche abilitare i solleciti di pagamento automatici nelle impostazioni del cliente per notificare ai clienti le fatture scadute.
Posso impostare condizioni di pagamento diverse per clienti diversi?
Sì. Ogni fattura ha le sue condizioni di pagamento. Puoi impostare condizioni diverse per ogni fattura in base ai tuoi accordi con ciascun cliente.
Qual è la differenza tra condizioni di pagamento e registrare un incasso?
- Condizioni di pagamento = quello che metti SULLA fattura (come e quando pagare)
- Registrare un incasso = quello che fai DOPO aver ricevuto i soldi (tracciare gli incassi)
Per registrare gli incassi, vedi: Gestire gli Incassi
Posso impostare il pagamento a rate?
La versione attuale di FatturaSmart usa “pagamento completo” (TP02) come condizione di pagamento predefinita. Per scenari complessi con rate, contatta il supporto.
Riepilogo Rapido
- Apri la fattura
- Clicca sulla card Pagamento (icona €)
- Seleziona un metodo di pagamento
- Imposta la data di scadenza (usa l’icona ✨ per le opzioni rapide)
- Aggiungi IBAN e beneficiario per i bonifici
- Chiudi il pannello - le impostazioni vengono salvate automaticamente
Hai Bisogno di Aiuto?
Se hai domande sulle condizioni di pagamento:
- WhatsApp: +39 351 410 2536
- Email: info@fatturasmart.com
Rispondiamo personalmente, niente bot!
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