Gestione Prodotti e Servizi
FatturaSmart ti permette di creare un catalogo di prodotti e servizi da riutilizzare nelle tue fatture. Invece di inserire ogni volta gli stessi dati, puoi selezionare i prodotti salvati e compilare le righe della fattura in pochi secondi.
Perché usare il catalogo prodotti?
Un catalogo prodotti ben organizzato ti aiuta a:
- Risparmiare tempo: inserisci i prodotti una sola volta, riutilizzali in tutte le fatture
- Evitare errori: prezzi e descrizioni sono sempre corretti
- Mantenere coerenza: stesso nome e descrizione per tutti i clienti
- Tracciare i costi: registra il prezzo di acquisto per calcolare i margini
Suggerimento: Anche se vendi servizi e non prodotti fisici, puoi usare questa sezione per creare le voci che inserisci abitualmente in fattura (consulenze, ore di lavoro, abbonamenti, ecc.).
Accedere ai prodotti
- Accedi a FatturaSmart
- Clicca su Prodotti nel menu laterale (sotto la sezione Anagrafiche)
Vedrai l’elenco di tutti i prodotti salvati, con nome, aliquota IVA, codice e prezzo.
Creare un nuovo prodotto
- Clicca il pulsante “Nuovo Prodotto” in alto a destra
- Compila i campi del modulo
Campi disponibili
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Nome | ✅ Sì | Il nome del prodotto o servizio (es. “Consulenza oraria”) |
| Codice | No | Un codice identificativo a tua scelta (es. “CONS-001”) |
| Descrizione | ✅ Sì | Descrizione che apparirà in fattura |
| Note interne | No | Appunti visibili solo a te, non compaiono in fattura |
| Unità di misura | No | Come misuri il prodotto (pezzi, kg, ore, ecc.) |
| Aliquota IVA | ✅ Sì | Seleziona l’aliquota IVA applicabile |
| Prezzo | ✅ Sì | Prezzo di vendita (IVA esclusa) |
| Prezzo di acquisto | No | Il tuo costo, utile per calcolare il margine |
- Clicca “Salva” per creare il prodotto
Dopo il salvataggio verrai riportato automaticamente all’elenco prodotti.
Esempio pratico: Se sei un consulente, potresti creare un prodotto “Consulenza oraria” con prezzo 50€ e unità di misura “ore”. Quando crei una fattura, ti basterà selezionarlo e indicare il numero di ore lavorate.
Modificare un prodotto
- Nell’elenco prodotti, clicca sulla riga del prodotto da modificare
- Oppure clicca il pulsante “Modifica” (icona matita) nella colonna Azioni
- Modifica i campi desiderati
- Clicca “Salva” per confermare le modifiche
Nota: Le modifiche a un prodotto non influenzano le fatture già emesse. Le fatture esistenti mantengono i dati inseriti al momento della creazione.
Eliminare un prodotto
- Apri il prodotto da eliminare (cliccando sulla riga)
- Scorri fino in fondo alla pagina
- Clicca il pulsante “Elimina” (rosso)
- Conferma l’eliminazione
Vedrai il messaggio “Prodotto eliminato con successo” e verrai riportato all’elenco.
Attenzione: L’eliminazione è definitiva. Le fatture esistenti che contengono questo prodotto non saranno modificate.
Cercare un prodotto
Usa la barra di ricerca in alto per trovare rapidamente un prodotto:
- Digita il nome o parte del nome del prodotto
- L’elenco si aggiorna automaticamente mostrando solo i risultati corrispondenti
La ricerca funziona sul nome del prodotto.
Importare prodotti
Se hai già un catalogo prodotti in un altro software, puoi importarlo in FatturaSmart invece di inserire tutto manualmente.
- Clicca il pulsante “Importa” in alto a destra (visibile solo da computer)
- Scegli il formato di importazione:
Formati supportati
| Formato | Descrizione |
|---|---|
| Aruba | Export dal gestionale Aruba Fatturazione |
| Fatture in Cloud | Export dal software Fatture in Cloud |
| CSV | File Excel o CSV con i tuoi dati |
- Seleziona il file da importare
- Clicca “Carica file”
Formato CSV: Se usi un file CSV personalizzato, assicurati che contenga le colonne corrette. FatturaSmart riconoscerà automaticamente i campi standard.
Usare i prodotti nelle fatture
Quando crei una nuova fattura:
- Nella sezione righe della fattura, clicca su “Aggiungi prodotto”
- Cerca o seleziona il prodotto dal catalogo
- Il sistema compilerà automaticamente nome, descrizione, prezzo e IVA
- Modifica la quantità secondo necessità
- Puoi sempre modificare i valori precompilati per quella specifica fattura
I prodotti inseriti in fattura sono una copia: eventuali modifiche successive al catalogo non influenzeranno le fatture già create.
Domande frequenti
Posso creare prodotti con prezzo zero?
Sì. Il prezzo minimo è zero. Questo è utile per omaggi, campioni gratuiti o voci descrittive.
Il prezzo di acquisto compare in fattura?
No. Il prezzo di acquisto è solo per uso interno e non viene mai mostrato ai clienti. Ti aiuta a calcolare il margine sui tuoi prodotti.
Posso modificare un prodotto già usato in fattura?
Sì. Le modifiche al catalogo non influenzano le fatture esistenti. Ogni fattura conserva i dati inseriti al momento della creazione.
Come organizzo molti prodotti?
Usa i codici per raggruppare i prodotti per categoria (es. “SERV-001” per i servizi, “PROD-001” per i prodotti fisici). La ricerca ti aiuterà a trovarli rapidamente.
Posso duplicare un prodotto?
Al momento non c’è una funzione di duplicazione diretta. Per creare un prodotto simile, crea un nuovo prodotto e copia manualmente i dati.
Hai bisogno di aiuto?
Se hai dubbi sulla gestione dei prodotti:
- WhatsApp: +39 351 410 2536
- Email: info@fatturasmart.com
Rispondiamo personalmente, niente bot!
