Impostare la Cassa Professionisti nella Fattura
Se sei un libero professionista iscritto a un albo (avvocato, medico, ingegnere, commercialista, ecc.), probabilmente devi aggiungere il contributo della Cassa Professionisti alle tue fatture. Questa guida ti spiega come configurarlo nel tuo profilo e come applicarlo alle singole fatture.
Cos’è la Cassa Professionisti?
La Cassa Professionisti (o Cassa Previdenziale) è il contributo che i liberi professionisti iscritti a un ordine professionale versano alla propria cassa di previdenza. Questo contributo viene calcolato come percentuale dell’imponibile della fattura e addebitato al cliente.
Esempio pratico: Se sei un avvocato e applichi una cassa del 4% su un imponibile di 1.000 euro, il cliente pagherà 1.000 euro + 40 euro di cassa professionisti = 1.040 euro (più eventuale IVA).
Chi deve usare la Cassa Professionisti?
Devi applicare la Cassa Professionisti se sei iscritto a una delle seguenti casse previdenziali:
| Codice | Cassa Previdenziale | Professione |
|---|---|---|
| TC01 | Cassa Forense | Avvocati e procuratori legali |
| TC02 | Cassa Dottori Commercialisti | Dottori commercialisti |
| TC03 | Cassa Geometri | Geometri |
| TC04 | INARCASSA | Ingegneri e architetti |
| TC05 | Cassa Notariato | Notai |
| TC06 | Cassa Ragionieri | Ragionieri e periti commerciali |
| TC07 | ENASARCO | Agenti e rappresentanti di commercio |
| TC08 | ENPACL | Consulenti del lavoro |
| TC09 | ENPAM | Medici e odontoiatri |
| TC10 | ENPAF | Farmacisti |
| TC11 | ENPAV | Veterinari |
| TC12 | ENPAIA | Impiegati agricoltura |
| TC17 | EPPI | Periti industriali |
| TC18 | EPAP | Attuari, chimici, agronomi, forestali, geologi |
| TC19 | ENPAB | Biologi |
| TC20 | ENPAPI | Infermieri |
| TC21 | ENPAP | Psicologi |
| TC22 | INPS (Rivalsa) | Gestione separata INPS |
Nota sul TC22: Il codice TC22 è riservato alla Rivalsa INPS (4% per la gestione separata). Se sei un professionista senza cassa specifica, usa questo codice. In FatturaSmart, la rivalsa INPS ha una sezione dedicata separata dalla Cassa Professionisti.
Prima di iniziare
Per applicare la Cassa Professionisti ti servono:
- Un account FatturaSmart attivo con il profilo configurato
- Il codice della tua cassa (TC01, TC02, ecc.)
- L’aliquota (percentuale) da applicare (es: 4%, 2%)
- La percentuale dell’imponibile su cui calcolare la cassa (solitamente 100%)
Parte 1: Configurare la Cassa nel Profilo (Consigliato)
Se applichi sempre la stessa Cassa Professionisti a tutte le tue fatture, conviene configurarla una volta nel profilo. In questo modo non dovrai reimpostarla ogni volta.
Passo 1: Accedi alle Impostazioni del Profilo
- Dal menu laterale, clicca su Impostazioni
- Seleziona Profilo Azienda
- Scorri fino alla sezione Contributi e Ritenute
Passo 2: Attiva la Cassa Professionisti
- Trova la sezione Cassa Professionisti
- Attiva l’interruttore Applica Cassa Professionisti
Passo 3: Compila i Campi
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| Tipo Cassa | Seleziona la tua cassa dall’elenco (es: TC01 per avvocati) |
| % Aliquota | La percentuale da applicare (es: 4) |
| % Base Imponibile | Solitamente 100 (applica la cassa su tutto l’imponibile) |
Passo 4: Salva
Clicca su Salva per confermare le impostazioni.
Cosa succede dopo? Quando crei una nuova fattura, potrai applicare rapidamente la cassa con i valori predefiniti dal tuo profilo.
Parte 2: Applicare la Cassa a una Fattura
Una volta configurata la cassa nel profilo (o anche senza averla configurata), puoi applicarla alle singole fatture.
Passo 1: Crea o Apri una Fattura
- Dal menu laterale, clicca su Fatture
- Clicca su Nuova fattura oppure apri una fattura esistente in bozza
Passo 2: Aggiungi le Righe della Fattura
Prima di applicare la cassa, devi avere almeno una riga con un importo:
- Clicca su + per aggiungere una riga
- Inserisci la descrizione, quantità e prezzo
- Assicurati che l’IVA sia diversa da “0% esenti”
Importante: La cassa viene calcolata sull’imponibile. Se tutte le righe hanno IVA “0% esenti”, il sistema non potrà calcolare la cassa.
Passo 3: Aggiungi la Cassa Professionisti
- Nella parte superiore del modulo fattura, clicca sul pulsante Cassa Professionisti
- Si apre un pannello laterale
Passo 4: Compila i Dati della Cassa
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo Cassa | Clicca su Seleziona per scegliere la tua cassa dall’elenco |
| % Cassa | Inserisci la percentuale (es: 4 per il 4%) |
| % Imponibile | Percentuale dell’imponibile su cui applicare la cassa (es: 100 per applicarla su tutto) |
Passo 5: Salva la Cassa
Clicca su Salva per applicare la cassa alla fattura.
Cosa vedrai dopo
Dopo aver salvato:
- Nella sezione Contributi e Ritenute apparirà una card Cassa Professionisti
- La card mostrerà l’aliquota e la percentuale imponibile configurate
- Nel riepilogo sulla destra vedrai l’importo della cassa calcolato
Modificare o Rimuovere la Cassa
Per Modificare
- Clicca sulla card Cassa Professionisti nella sezione Contributi e Ritenute
- Modifica i valori desiderati
- Clicca Salva
Per Rimuovere
- Clicca sulla card Cassa Professionisti
- Clicca il pulsante Rimuovi Cassa (in rosso)
Oppure:
- Passa il mouse sulla card
- Clicca l’icona del cestino
Esempio Pratico: Avvocato con Cassa Forense
Situazione: Sei un avvocato e devi fatturare una consulenza legale da 2.000 euro con Cassa Forense al 4%.
- Crea nuova fattura
- Seleziona il cliente: Studio Legale XYZ
- Aggiungi riga:
- Descrizione: “Consulenza legale - Pratica n. 123”
- Quantità: 1
- Prezzo: 2.000,00 euro
- IVA: 22%
- Clicca su Cassa Professionisti (in alto)
- Configura la cassa:
- Tipo Cassa: TC01 (Cassa Forense)
- % Cassa: 4
- % Imponibile: 100
- Salva
Risultato nel riepilogo:
- Imponibile: 2.000,00 euro
- Cassa Professionisti (4%): 80,00 euro
- Totale imponibile IVA: 2.080,00 euro
- IVA (22%): 457,60 euro
- Totale fattura: 2.537,60 euro
Avviso “Nessun Articolo Imponibile”
Se vedi questo messaggio quando provi ad applicare la cassa:
“Non è stato trovato alcun articolo ai fini del calcolo dell’imponibile per la Cassa.”
Significa che:
- Non hai righe nella fattura, oppure
- Tutte le righe hanno IVA “0% esenti”
Soluzione: Aggiungi almeno una riga con un’aliquota IVA diversa da “0% esenti”, oppure verifica che le righe esistenti abbiano l’opzione “Applica ritenute/contributi” attivata.
Domande Frequenti
Qual è la differenza tra Cassa Professionisti e Rivalsa INPS?
- Cassa Professionisti (TC01-TC21): Contributo alla tua cassa di categoria (Cassa Forense, INARCASSA, ENPAM, ecc.)
- Rivalsa INPS (TC22): Contributo del 4% alla Gestione Separata INPS, usato da professionisti senza cassa di categoria
In FatturaSmart, la Rivalsa INPS ha una sezione dedicata separata.
Posso applicare sia Cassa che Rivalsa INPS?
Dipende dalla tua situazione. In generale:
- Se sei iscritto a una cassa di categoria, applichi solo quella
- Se sei iscritto alla Gestione Separata INPS, applichi la Rivalsa
Consulta il tuo commercialista per la tua situazione specifica.
La Cassa è soggetta a IVA?
Sì, nella maggior parte dei casi il contributo della Cassa Professionisti è soggetto a IVA. Il sistema calcola automaticamente l’IVA sul totale (imponibile + cassa).
Posso applicare la cassa solo su una parte dell’imponibile?
Sì. Nel campo % Imponibile puoi inserire un valore diverso da 100. Ad esempio, inserendo 50 la cassa sarà calcolata solo sul 50% dell’imponibile.
Ho salvato la fattura ma non vedo la cassa nel PDF. Perché?
Verifica che:
- La cassa sia stata salvata correttamente (deve apparire la card nella sezione Contributi e Ritenute)
- Ci sia almeno una riga con imponibile valido
- La percentuale cassa e la percentuale imponibile siano maggiori di zero
Posso modificare la cassa dopo aver inviato la fattura?
No. Una volta inviata al SDI, la fattura non può essere modificata. Se hai commesso un errore, dovrai emettere una nota di credito e poi una nuova fattura corretta.
Hai bisogno di aiuto?
Se hai dubbi sulla configurazione della Cassa Professionisti, contattaci:
- WhatsApp: Clicca sull’icona in basso a destra
- Email: supporto@fatturasmart.com
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