Creare una Fattura per il Sistema Tessera Sanitaria
Se sei un operatore sanitario (medico, dentista, psicologo, fisioterapista, ecc.), devi trasmettere le spese sanitarie dei tuoi pazienti al Sistema Tessera Sanitaria per la precompilazione del 730. Questa guida ti spiega come creare una fattura per il Sistema TS (non elettronica) con FatturaSmart.
Importante: Le fatture per il Sistema TS sono diverse dalle fatture elettroniche inviate allo SDI. Il Sistema TS riceve solo i dati delle spese sanitarie, non il documento XML completo.
Prima di iniziare
Per inviare fatture al Sistema Tessera Sanitaria ti servono:
- Un account FatturaSmart con licenza Sistema TS attiva
- Le credenziali STS configurate (come configurarle)
- I dati del paziente (codice fiscale obbligatorio)
Parte 1: Creare la Fattura
Passo 1: Avvia una Nuova Fattura
- Dal menu laterale, clicca su Fatture
- Clicca il pulsante Nuova fattura (o premi il tasto +)
Passo 2: Seleziona il Cliente (Paziente)
- Clicca sul pulsante Cliente nella parte superiore
- Cerca un cliente esistente oppure creane uno nuovo
- Inserisci i dati del paziente:
- Codice Fiscale (obbligatorio per il Sistema TS)
- Nome e Cognome completo
- Indirizzo completo
Codice Destinatario: Per le fatture Sistema TS verso privati, usa il codice destinatario “0000000” (sette zeri). FatturaSmart lo imposta automaticamente quando attivi l’invio al Sistema TS.
Passo 3: Aggiungi le Righe della Prestazione
- Clicca sul pulsante + per aggiungere una riga
- Compila i campi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Descrizione | La prestazione sanitaria eseguita |
| Quantità | Il numero di prestazioni |
| Prezzo unitario | L’importo della prestazione |
| IVA | Seleziona l’aliquota corretta (spesso esente per prestazioni sanitarie) |
Passo 4: Imposta il Pagamento
- Vai alla sezione Pagamento
- Seleziona il Metodo di pagamento (es: Contanti, Bonifico, POS)
- Imposta la Data di scadenza
Pagamento tracciato: Per le detrazioni fiscali del paziente è importante indicare se il pagamento è tracciabile (bonifico, carta, POS) o meno (contanti).
Parte 2: Attivare l’Invio al Sistema TS
Passo 1: Apri le Impostazioni Sistema TS
- Nella schermata della fattura, clicca su Altri Dati (icona con tre puntini o menu aggiuntivo)
- Clicca su Invia al Sistema Tessera Sanitaria
Si aprirà un pannello laterale con le opzioni specifiche per il Sistema TS.
Passo 2: Compila i Dati Obbligatori
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Tipo Spesa | La categoria della prestazione sanitaria | Obbligatorio - vedi tabella sotto |
| Flag Tipo Spesa | Informazione aggiuntiva (solo per alcuni tipi) | Opzionale |
| Pagamento Tracciato | Se il pagamento è tracciabile | Influisce sulle detrazioni del paziente |
| Opposizione Invio Dati | Se il paziente si oppone all’invio dei propri dati | Il documento viene inviato in forma anonima |
Tipi di Spesa Disponibili
| Codice | Descrizione | Quando usarlo |
|---|---|---|
| SP | Prestazioni Sanitarie | Visite mediche, consulti, terapie |
| SR | Spese Assistenza Specialistica | Visite specialistiche, esami diagnostici |
| TK | Ticket | Ticket pronto soccorso, copay |
| AS | Spese Sanitarie | ECG, spirometria, esami strumentali |
| FC | Farmaco | Medicinali e farmaci |
| AD | Acquisto/Noleggio Dispositivo Medico | Apparecchi medicali, protesi temporanee |
| PI | Protesica e Integrativa | Protesi dentarie, occhiali, apparecchi acustici |
| CT | Cure Termali | Trattamenti termali prescritti |
| IC | Chirurgia/Medicina Estetica | Interventi estetici |
| AA | Altre Spese | Spese non classificabili altrove |
| SV | Spese Veterinarie | Solo per veterinari |
| FV | Farmaco Veterinario | Solo per veterinari |
Flag Tipo Spesa
Il flag è disponibile solo per alcuni tipi di spesa:
| Flag | Descrizione | Tipo Spesa Compatibile |
|---|---|---|
| 1 | Ticket di pronto soccorso | Solo per TK |
| 2 | Visita in intramoenia | Solo per SR |
Passo 3: Conferma i Dati
- Verifica che tutti i campi siano compilati correttamente
- Clicca su Salva per confermare le impostazioni Sistema TS
Vedrai un’icona o un indicatore che conferma che la fattura è configurata per l’invio al Sistema TS.
Parte 3: Salvare e Inviare la Fattura
Salva come Bozza
Se non sei ancora pronto per inviare:
- Clicca su Salva
- La fattura viene salvata con stato “Bozza documento per Sistema Tessera Sanitaria”
- Potrai modificarla e inviarla in seguito
Invia al Sistema TS
Quando sei pronto per l’invio:
- Clicca su Invia al Sistema TS (pulsante nella sezione riepilogo)
- Il documento viene messo in coda per l’invio automatico
Messaggio di conferma: Dopo l’invio vedrai il messaggio “Documento in gestione. Riceverai una notifica quando sarà inviato al Sistema TS.”
Stati del Documento Sistema TS
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza documento per Sistema TS | Fattura salvata, non ancora inviata |
| In attesa di invio al Sistema TS | Fattura in coda per l’invio |
| Inviata al Sistema TS | Fattura trasmessa al Sistema TS |
| Consegnata al Sistema TS | Fattura ricevuta e protocollata |
Parte 4: Verificare il Protocollo
Dopo l’invio, il Sistema Tessera Sanitaria assegna un numero di protocollo che certifica la ricezione dei dati.
Dove Trovare il Protocollo
- Vai all’elenco Fatture
- Clicca sulla fattura inviata per aprire il dettaglio
- Nella colonna di sinistra vedrai una sezione “Protocollo Sistema TS”
- Il numero di protocollo viene mostrato in formato monospaziato
Quando appare il protocollo? Il protocollo viene assegnato dal Sistema TS dopo l’elaborazione. Potrebbe richiedere alcuni minuti. Aggiorna la pagina per vedere il protocollo aggiornato.
Verificare sul Portale Sistema TS
Per una verifica ufficiale, puoi controllare direttamente sul portale del Sistema TS:
- Accedi a sistemats1.sanita.finanze.it
- Vai alla sezione “Consultazione Ricevute” o “Storico Invii”
- Cerca per data o numero protocollo
- Verifica lo stato dell’invio
Verifica obbligatoria: È tua responsabilità verificare che i dati trasmessi da FatturaSmart al Sistema TS siano corretti. Accedi regolarmente al portale Sistema TS con le tue credenziali per controllare che tutti i documenti siano stati ricevuti e registrati correttamente.
Opposizione del Paziente all’Invio dei Dati
Il paziente può opporsi all’invio dei propri dati sanitari per la precompilazione del 730.
Come Gestire l’Opposizione
- Nel pannello Sistema TS, attiva l’opzione “Opposizione all’invio dei dati del cliente”
- I dati del paziente verranno trasmessi in forma anonima
- La fattura mostra l’icona di un lucchetto che indica l’opposizione
Cosa Viene Trasmesso in Caso di Opposizione
- L’importo della spesa
- Il tipo di prestazione
- La data
- NON viene trasmesso il codice fiscale del paziente
Annullare un Invio al Sistema TS
Se hai inviato una fattura per errore, puoi annullare l’invio:
- Vai al dettaglio della fattura
- Clicca su Annulla invio al Sistema TS
- Conferma l’operazione
Attenzione: L’annullamento è possibile solo per documenti non ancora elaborati dal Sistema TS. Se il documento è già stato protocollato, dovrai procedere con una rettifica tramite il portale Sistema TS.
Domande Frequenti
Posso inviare la stessa fattura sia allo SDI che al Sistema TS?
No, sono due flussi separati. Le fatture per il Sistema TS sono documenti non elettronici destinati esclusivamente alla comunicazione delle spese sanitarie. Se devi emettere una fattura elettronica verso un’azienda (es: assicurazione), quella va inviata allo SDI.
Cosa succede se sbaglio il tipo di spesa?
Dovrai annullare l’invio (se possibile) o effettuare una rettifica tramite il portale Sistema TS. È importante selezionare il tipo di spesa corretto prima dell’invio.
Il paziente può vedere i propri dati sul 730 precompilato?
Sì, i dati trasmessi al Sistema TS vengono utilizzati dall’Agenzia delle Entrate per precompilare il modello 730 del paziente. Il paziente potrà vedere le spese sanitarie nella propria dichiarazione precompilata.
Entro quando devo inviare i dati?
I dati devono essere trasmessi entro i termini stabiliti dall’Agenzia delle Entrate. Le scadenze possono variare di anno in anno, quindi verifica sempre le scadenze ufficiali sul sito dell’Agenzia delle Entrate o del Sistema TS.
Devo stampare la fattura per il paziente?
Sì, il paziente deve ricevere una copia della fattura (cartacea o PDF). La trasmissione al Sistema TS riguarda solo i dati per la precompilazione, non sostituisce il rilascio del documento al paziente.
Come verifico se l’invio è andato a buon fine?
- Controlla lo stato del documento su FatturaSmart
- Verifica la presenza del protocollo nella sezione dedicata
- Per certezza assoluta, controlla sul portale Sistema TS
Problemi Comuni
”Credenziali STS non valide”
Le credenziali del Sistema TS potrebbero essere scadute o errate. Verifica la configurazione.
Importante: Ogni volta che modifichi le tue credenziali del Sistema TS (per qualsiasi motivo: scadenza, reset password, cambio utente, ecc.), devi aggiornarle immediatamente anche su FatturaSmart. Se le credenziali non sono aggiornate, non saremo in grado di inviare i documenti al Sistema TS per tuo conto.
”Errore nell’invio”
- Verifica che il codice fiscale del paziente sia corretto
- Controlla che il tipo di spesa sia compilato
- Assicurati che la data della fattura sia valida
Il protocollo non compare
- Attendi alcuni minuti dopo l’invio
- Aggiorna la pagina del dettaglio fattura
- Verifica sul portale Sistema TS se l’invio è stato ricevuto
Prossimi Passi
- Configurare i valori predefiniti Sistema TS - Risparmia tempo con i valori preimpostati
- Gestire gli Incassi - Traccia i pagamenti delle fatture
Hai bisogno di aiuto?
Se hai dubbi sull’invio al Sistema TS, contattaci:
- WhatsApp: +39 351 410 2536
- Email: supporto@fatturasmart.com
Rispondiamo personalmente, niente bot!
