Configurare i Centri di Costo e Ricavo
I centri di costo e ricavo ti permettono di categorizzare le fatture in base a progetti, reparti, sedi o qualsiasi altra suddivisione utile per la tua attività. Questo ti consente di analizzare i ricavi e i costi in modo granulare e prendere decisioni più informate.
A cosa servono i Centri?
I centri finanziari rappresentano le unità di analisi della tua attività:
- Progetti o commesse specifiche
- Reparti aziendali
- Sedi o filiali
- Linee di prodotto
- Clienti strategici
Esempio pratico: Hai un’agenzia di marketing con tre servizi: SEO, Social Media e Web Design. Creando un centro per ogni servizio, puoi vedere esattamente quanto fattura ciascuno e quali sono i costi associati.
Accedere alla configurazione
- Accedi a FatturaSmart
- Clicca su Profilo nel menu laterale
- Seleziona Centri di costo / ricavo
Verrai portato alla pagina Centri Finanziari con tre schede:
- Panoramica: Analisi dettagliata del centro selezionato
- Confronta: Confronto tra più centri
- Gestisci: Creazione e modifica dei centri
Creare un nuovo Centro
- Vai alla scheda Gestisci
- Nella sezione “Gestisci Centri”, troverai un campo di input
- Digita il nome del nuovo centro (es. “Progetto Alpha”)
- Clicca il pulsante + oppure premi Invio
Il centro viene creato immediatamente e appare nella lista.
Regole per il nome
| Requisito | Descrizione |
|---|---|
| Lunghezza minima | Almeno 1 carattere |
| Nomi duplicati | Permessi (ma sconsigliati per chiarezza) |
Suggerimento: Usa nomi brevi e descrittivi. Li vedrai nei filtri e nei report, quindi devono essere immediatamente riconoscibili.
Rinominare un Centro
- Vai alla scheda Gestisci
- Individua il centro da rinominare nella lista
- Clicca sul nome del centro per attivare la modalità modifica
- Digita il nuovo nome
- Premi Invio per salvare oppure Esc per annullare
Dopo il salvataggio, vedrai il messaggio: “Centro rinominato con successo”
Nota: Se digiti lo stesso nome attuale, la modifica viene annullata automaticamente senza chiamate al server.
Eliminare un Centro
- Vai alla scheda Gestisci
- Individua il centro da eliminare
- Clicca sull’icona cestino accanto al centro
- Conferma l’eliminazione
Attenzione: Non puoi eliminare un centro se è associato a delle fatture. In questo caso vedrai un messaggio di errore con i numeri dei documenti coinvolti: “Centro già utilizzato per i documenti: 1, 5, 12”. Dovrai prima rimuovere l’associazione da quei documenti.
Assegnare i Centri alle Fatture
Fatture Ricevute (Costi)
Nella lista delle Fatture Ricevute, ogni riga ha una colonna “Centro di costo”:
- Clicca sulla cella del centro di costo di una fattura
- Si aprirà un campo con autocompletamento
- Seleziona un centro esistente dalla lista
- Oppure digita un nome e seleziona “CREA [nome]” per creare un nuovo centro al volo
Per rimuovere un centro assegnato:
- Passa il mouse sul nome del centro
- Clicca sulla X che appare
Vantaggio: Puoi creare nuovi centri direttamente dalla lista fatture senza dover andare nelle impostazioni.
Fatture Emesse (Ricavi)
Nella lista delle Fatture Emesse, puoi filtrare per centro di ricavo usando il menu a tendina nei filtri.
Filtrare le Fatture per Centro
Filtro nelle Fatture Ricevute
- Vai su Fatture → Ricevute
- Usa il menu a tendina “Centri di Costo” nella barra filtri
- Seleziona il centro desiderato per vedere solo le fatture associate
Filtro nelle Fatture Emesse
- Vai su Fatture → Emesse
- Usa il menu a tendina “Centro di Ricavo” nella barra filtri
- Seleziona il centro desiderato
Analizzare le Performance dei Centri
Scheda Panoramica
Seleziona un centro e un periodo temporale per visualizzare:
| Metrica | Descrizione |
|---|---|
| Margine Netto | (Ricavi - Costi) / Ricavi |
| Ricavi Totali | Somma delle fatture emesse associate |
| Costi Totali | Somma delle fatture ricevute associate |
| Utile | Ricavi - Costi |
Inoltre puoi vedere:
- Andamento mensile: Grafico con ricavi e costi mese per mese
- Ricavi per cliente: Top clienti che contribuiscono ai ricavi del centro
- Costi per fornitore: Top fornitori che generano costi per il centro
- Documenti: Lista delle fatture associate al centro
Scheda Confronta
Confronta le performance di più centri side-by-side:
- Ranking dei centri per margine, ricavi o costi
- Confronto grafico dell’andamento
- Insights AI con suggerimenti e anomalie
Esportare i Dati
Dalla scheda Panoramica, puoi esportare i dati del centro selezionato:
- Seleziona il centro e il periodo
- Clicca su Esporta
- Scegli il formato: CSV o Excel
Esempi di Centri
Ecco alcuni esempi per diversi tipi di attività:
Agenzia di servizi
| Centro | Tipo |
|---|---|
| SEO | Ricavo |
| Social Media | Ricavo |
| Consulenza | Ricavo |
| Marketing | Costo |
Studio professionale
| Centro | Tipo |
|---|---|
| Cliente Rossi SpA | Ricavo |
| Cliente Bianchi Srl | Ricavo |
| Formazione | Costo |
| Attrezzature | Costo |
Ditta edile con più cantieri
| Centro | Tipo |
|---|---|
| Cantiere Via Roma 15 | Ricavo + Costo |
| Cantiere Residenza Parco | Ricavo + Costo |
| Ristrutturazione Condominio Blu | Ricavo + Costo |
| Manutenzioni varie | Ricavo + Costo |
Ideale per le imprese edili: Creando un centro per ogni cantiere, puoi monitorare esattamente quanto fatturi al committente e quanto spendi in materiali, subappalti e manodopera per quel cantiere specifico. Alla fine del lavoro, avrai un quadro chiaro della redditività di ogni commessa.
E-commerce
| Centro | Tipo |
|---|---|
| Vendite Italia | Ricavo |
| Vendite Estero | Ricavo |
| Logistica | Costo |
| Pubblicità | Costo |
Domande Frequenti
Qual è la differenza tra Centro di Costo e Centro di Ricavo?
È una distinzione concettuale per aiutarti nell’analisi:
- Centro di Ricavo: Usato per categorizzare le fatture emesse (entrate)
- Centro di Costo: Usato per categorizzare le fatture ricevute (uscite)
Tecnicamente sono la stessa entità nel sistema, ma il nome cambia in base al contesto.
Posso usare lo stesso centro per costi e ricavi?
Sì. Un centro può avere sia ricavi (fatture emesse) che costi (fatture ricevute) associati. Questo è utile per analizzare progetti o commesse dove hai sia entrate che uscite.
Quanti centri posso creare?
Non c’è un limite al numero di centri. Tuttavia, consigliamo di mantenere una struttura semplice e coerente per facilitare l’analisi.
Posso assegnare più centri a una fattura?
No. Ogni fattura può essere associata a un solo centro. Se una fattura riguarda più progetti, dovrai scegliere quello principale oppure considerare una struttura di centri diversa.
Cosa succede ai dati se elimino un centro?
Non puoi eliminare un centro se ha fatture associate. Devi prima rimuovere l’associazione da tutte le fatture. I dati delle fatture rimangono sempre intatti.
Prossimi passi
Dopo aver configurato i centri:
- Assegna i centri alle tue fatture ricevute dalla lista
- Usa i filtri per analizzare i dati per centro
- Consulta la scheda Panoramica per vedere le performance
- Configura i conti di saldo per completare la gestione finanziaria
Hai bisogno di aiuto?
Se hai dubbi sulla configurazione dei centri di costo e ricavo:
- WhatsApp: +39 351 410 2536
- Email: info@fatturasmart.com
Rispondiamo personalmente, niente bot!
