Impostare la Rivalsa INPS in Fattura

La rivalsa INPS (o rivalsa previdenziale) permette ai liberi professionisti di addebitare al cliente una percentuale del contributo INPS versato. Questa guida ti spiega come configurare la rivalsa nel tuo profilo e come applicarla alle tue fatture.

Cos’è la Rivalsa INPS?

La rivalsa è un contributo previdenziale che i professionisti iscritti alla Gestione Separata INPS possono addebitare ai propri clienti. In pratica, ti permette di recuperare parte dei contributi che versi all’INPS.

Caratteristiche principali:

Quando si usa? La rivalsa si applica tipicamente ai professionisti senza cassa previdenziale propria (avvocati, commercialisti, ingegneri hanno le loro casse). Se sei iscritto alla Gestione Separata INPS, puoi addebitare la rivalsa ai clienti.

Prima di Iniziare

Per utilizzare la rivalsa ti servono:

• Un account FatturaSmart attivo
• Il tuo profilo aziendale configurato
• Conoscere l’aliquota rivalsa che vuoi applicare (solitamente 4%)

Parte 1: Configurare la Rivalsa nel Profilo (Valori Predefiniti)

La configurazione nel profilo imposta i valori che verranno proposti automaticamente ogni volta che crei una nuova fattura. Questo ti evita di reinserire gli stessi dati ogni volta.

Passo 1: Accedi alle Impostazioni del Profilo

1. Dal menu laterale, clicca su Impostazioni
2. Seleziona Profilo Azienda
3. Scorri fino alla sezione Contributi e Ritenute

Passo 2: Attiva la Rivalsa

1. Trova la sezione Rivalsa
2. Attiva l’interruttore Applica Rivalsa

Appariranno due campi da compilare:

Passo 3: Imposta i Valori

Cosa significano questi valori?

• % Aliquota: È la percentuale che verrà calcolata (es: 4% significa che aggiungi il 4% come rivalsa)
• % Base Imponibile: Indica su quale parte dell’imponibile calcolare la rivalsa. Normalmente è 100% (tutto l’imponibile), ma in alcuni casi potresti volerla calcolare solo su una parte

Esempio pratico: Con aliquota 4% e base imponibile 100%, su una fattura da 1.000 euro verrà aggiunta una rivalsa di 40 euro.

Passo 4: Salva il Profilo

Clicca su Salva per memorizzare le impostazioni. D’ora in poi, quando crei una nuova fattura, la rivalsa sarà già configurata con questi valori.

Parte 2: Applicare la Rivalsa in una Fattura

Quando crei o modifichi una fattura, puoi aggiungere o modificare la rivalsa.

Aggiungere la Rivalsa a una Fattura

Se la rivalsa non è già presente nella fattura:

1. Nella schermata di modifica fattura, clicca il pulsante + Aggiungi in alto a destra
2. Dal menu che appare, seleziona Rivalsa
3. Si apre un pannello con due campi:

4. Inserisci i valori desiderati
5. Clicca Salva per confermare

Visualizzare la Rivalsa Configurata

Una volta aggiunta, la rivalsa appare come una scheda nella sezione dati della fattura. La scheda mostra:

• Il titolo “Rivalsa”
• L’aliquota impostata (es: “Aliquota 4%”)
• La percentuale dell’imponibile (es: “Imponibile 100%“)

Modificare la Rivalsa

Per modificare i valori della rivalsa:

1. Clicca sulla scheda Rivalsa nella fattura
2. Modifica i valori nel pannello che si apre
3. Clicca Salva

Rimuovere la Rivalsa

Se non vuoi applicare la rivalsa a una specifica fattura:

1. Clicca sulla scheda Rivalsa
2. Nel pannello che si apre, clicca il pulsante Elimina

Oppure:

1. Clicca l’icona cestino sulla scheda Rivalsa

Parte 3: Come Viene Calcolata la Rivalsa

La rivalsa viene calcolata automaticamente nel riepilogo della fattura.

Formula di Calcolo

Rivalsa = Imponibile × (% Base Imponibile / 100) × (% Aliquota / 100)

Esempio Pratico

Situazione: Fattura con imponibile 1.000 euro, rivalsa 4% su 100% dell’imponibile.

La rivalsa aumenta la base imponibile IVA. L’importo della rivalsa viene sommato all’imponibile prima di calcolare l’IVA.

Nel Riepilogo Fattura

Il riepilogo sulla destra della fattura mostra:

• Rivalsa con la percentuale e l’importo calcolato
• Il Totale imponibile include già la rivalsa
• L’IVA viene calcolata sull’imponibile + rivalsa

Rivalsa e Righe della Fattura

La rivalsa viene applicata solo alle righe della fattura che hanno il flag Applica ritenute/contributi attivo.

Come Funziona

1. Quando aggiungi la rivalsa alla fattura, il sistema attiva automaticamente il flag sulle righe esistenti
2. Se aggiungi nuove righe dopo aver configurato la rivalsa, verifica che il flag sia attivo
3. Puoi escludere specifiche righe dalla rivalsa disattivando il flag su quella riga

Verificare il Flag su una Riga

1. Clicca su una riga della fattura per aprirla
2. Cerca l’opzione Applica ritenute/contributi
3. Attivala o disattivala secondo le tue necessità

Domande Frequenti

Devo sempre applicare la rivalsa?

No, la rivalsa è facoltativa. Puoi decidere di applicarla o meno. Molti professionisti la applicano per recuperare parte dei contributi INPS.

Posso usare un’aliquota diversa dal 4%?

Sì, puoi impostare qualsiasi percentuale. Il 4% è il valore più comune, ma l’aliquota può variare in base agli accordi con il cliente o alle tue esigenze.

La rivalsa si applica anche ai forfettari?

I contribuenti in regime forfettario normalmente non applicano la rivalsa, poiché versano i contributi in modo diverso (contributi fissi o percentuali sul reddito forfettario). Tuttavia, non c’è un divieto assoluto: consulta il tuo commercialista per capire se nel tuo caso specifico puoi applicarla.

Qual è la differenza tra Rivalsa e Cassa Professionisti?

Ho configurato la rivalsa nel profilo ma non appare nella fattura

Verifica che:

1. Le impostazioni del profilo siano state salvate
2. La fattura sia stata creata dopo aver salvato il profilo
3. Se la fattura esisteva già, aggiungi manualmente la rivalsa tramite il pulsante + Aggiungi

Come vedo la rivalsa nella fattura PDF?

Nel PDF della fattura, la rivalsa appare nel riepilogo IVA con il codice TC22 (INPS) e l’importo calcolato.

Hai bisogno di aiuto?

Se hai dubbi sulla rivalsa o sulla configurazione, contattaci:

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• Email: supporto@fatturasmart.com

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• Creare una Fattura come Forfettario
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