Migrare da Fatture in Cloud a FatturaSmart
Passare da Fatture in Cloud a FatturaSmart è semplice e veloce. In questa guida ti accompagniamo passo passo nel trasferimento di tutti i tuoi dati: clienti, fornitori, prodotti e fatture già emesse.
Cosa puoi migrare
FatturaSmart supporta l’importazione diretta dei dati esportati da Fatture in Cloud:
| Tipo di dato | Importabile | Note |
|---|---|---|
| Clienti e Fornitori | ✅ Sì | Tutti i dati anagrafici, indirizzi e contatti |
| Prodotti e Servizi | ✅ Sì | Nome, descrizione, prezzi e aliquote IVA |
| Fatture emesse | ✅ Sì | Importazione file XML delle fatture |
| Fatture ricevute | ✅ Sì | Importazione file XML delle fatture |
Buona notizia: Non devi inserire nulla manualmente. FatturaSmart legge i file esportati da Fatture in Cloud e crea automaticamente tutte le anagrafiche e i documenti nel tuo nuovo account.
Prima di iniziare
Per completare la migrazione ti serviranno:
- Un account FatturaSmart attivo (se non l’hai ancora, registrati gratuitamente)
- Accesso al tuo account Fatture in Cloud
- Pochi minuti di tempo
Importante: Esporta i dati da Fatture in Cloud PRIMA di chiudere il tuo abbonamento. Dopo la disattivazione potresti non avere più accesso ai file di export.
Passo 1: Esportare i clienti da Fatture in Cloud
Come esportare
- Accedi a Fatture in Cloud
- Dal menu laterale vai su Anagrafiche → Clienti/Fornitori
- Clicca sul pulsante Esporta (o Export) in alto a destra
- Seleziona il formato di esportazione (Excel o CSV)
- Salva il file sul tuo computer
Importare in FatturaSmart
- Accedi a FatturaSmart
- Dal menu laterale clicca su Anagrafiche
- Clicca il pulsante Importa in alto a destra
- Seleziona Importa da Fatture In Cloud
- Trascina il file esportato nell’area indicata oppure clicca per selezionarlo
- Clicca Carica File
- Attendi il completamento dell’importazione
Formati accettati: CSV, XLS e XLSX. Usa lo stesso formato che hai esportato da Fatture in Cloud.
Cosa succede dopo l’importazione
Al termine vedrai un riepilogo con:
- Nuovi elementi: clienti che non esistevano e sono stati creati
- Elementi aggiornati: clienti già presenti che sono stati aggiornati con i nuovi dati
Per ogni cliente importato vedrai: denominazione, Partita IVA e Codice Fiscale.
Passo 2: Esportare i prodotti da Fatture in Cloud
Come esportare
- In Fatture in Cloud vai su Prodotti
- Clicca sul pulsante Esporta (o Export)
- Salva il file sul tuo computer
Importare in FatturaSmart
- In FatturaSmart vai su Prodotti (nel menu laterale, sotto Anagrafiche)
- Clicca il pulsante Importa in alto a destra
- Seleziona Importa da Fatture In Cloud
- Trascina il file nell’area di caricamento
- Clicca Carica File
- Verifica i risultati dell’importazione
Suggerimento: Se alcuni prodotti hanno la stessa denominazione di prodotti già esistenti in FatturaSmart, verranno aggiornati automaticamente invece di creare duplicati.
Passo 3: Importare le fatture emesse
Le fatture elettroniche in Italia sono file XML. Per importare le fatture già emesse devi scaricare i file XML originali.
Dove trovare i file XML
Opzione A - Da Fatture in Cloud:
- Vai nella sezione Fatture emesse
- Per ogni fattura, scarica il file XML cliccando sull’icona di download
- Salva tutti i file in una cartella sul tuo computer
Opzione B - Dal Cassetto Fiscale:
- Accedi a Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate
- Vai su Consultazione → Fatture elettroniche e altri dati IVA → Fatture emesse
- Scarica i file XML delle fatture che vuoi importare
Importare in FatturaSmart
- In FatturaSmart vai su Fatture Inviate (nel menu laterale)
- Clicca il pulsante Importa in alto
- Trascina i file XML nell’area di caricamento oppure seleziona una cartella intera
- FatturaSmart elaborerà ogni file e ti mostrerà lo stato dell’importazione:
- ✅ Importato: fattura aggiunta correttamente
- ❌ Errore: problema con il file (vedrai il motivo)
Formati accettati: File XML e P7M (fatture firmate digitalmente). Puoi importare più file contemporaneamente o selezionare un’intera cartella.
Nota: Le fatture importate verranno salvate in FatturaSmart come documenti storici. Non saranno reinviate allo SDI (sono già state consegnate in precedenza).
Passo 4: Importare le fatture ricevute
Segui lo stesso procedimento delle fatture emesse, ma dalla sezione Fatture Ricevute:
Dove trovare i file XML
Dal Cassetto Fiscale (consigliato):
- Accedi a Fatture e Corrispettivi
- Vai su Consultazione → Fatture elettroniche e altri dati IVA → Fatture ricevute
- Scarica i file XML
Importare in FatturaSmart
- Vai su Fatture Ricevute nel menu laterale
- Clicca Importa
- Carica i file XML
- Verifica i risultati
Suggerimento: Dopo aver completato la migrazione, collega il Cassetto Fiscale a FatturaSmart per ricevere automaticamente le nuove fatture passive. Scopri come fare →
Ordine consigliato per la migrazione
Per ottenere i migliori risultati, importa i dati in questo ordine:
Clienti e Fornitori
Importa prima le anagrafiche così i documenti potranno essere collegati correttamente
Prodotti e Servizi
Importa il catalogo prodotti per averlo pronto nelle nuove fatture
Fatture Emesse e Ricevute
Importa lo storico documenti per avere tutto in un unico posto
Verifica post-migrazione
Dopo aver completato l’importazione, verifica che tutto sia stato trasferito correttamente:
Checklist di controllo
- Apri la sezione Anagrafiche e verifica che tutti i clienti siano presenti
- Controlla che i dati principali siano corretti (Partita IVA, indirizzo, codice destinatario)
- Apri la sezione Prodotti e verifica prezzi e aliquote IVA
- Scorri le Fatture Inviate per verificare che lo storico sia completo
- Controlla le Fatture Ricevute importate
Mancano dei dati? Se qualche campo non è stato importato correttamente, puoi modificarlo manualmente cliccando sull’elemento e poi su “Modifica”.
Domande frequenti
Quanto tempo richiede la migrazione?
La maggior parte degli utenti completa la migrazione in 15-30 minuti. Il tempo dipende dalla quantità di dati da importare:
- 50 clienti e 100 fatture: circa 10 minuti
- 500 clienti e 1000 fatture: circa 30 minuti
I dati vengono duplicati se importo due volte?
No. FatturaSmart riconosce i record esistenti (tramite Partita IVA per i clienti, codice per i prodotti) e li aggiorna invece di creare duplicati.
Posso continuare a usare entrambi i software durante la transizione?
Sì. Puoi mantenere attivo Fatture in Cloud durante il periodo di prova di FatturaSmart. Una volta verificato che tutto funziona correttamente, potrai chiudere il vecchio account.
Le numerazioni delle fatture vengono mantenute?
Le fatture importate mantengono i loro numeri originali. Per le nuove fatture, FatturaSmart utilizzerà la numerazione che hai configurato nel tuo profilo. Scopri come configurare le numerazioni →
Cosa succede se un file XML non viene importato?
Se un file presenta errori, vedrai il messaggio specifico del problema. Le cause più comuni sono:
- File danneggiato o incompleto
- File non in formato XML valido
- Fattura già presente nel sistema
Puoi riprovare con un nuovo file o contattare l’assistenza.
I pagamenti registrati vengono importati?
Le informazioni sui pagamenti non sono incluse nei file XML standard. Dopo l’importazione dovrai registrare manualmente i pagamenti già ricevuti o usare la funzione di registrazione automatica degli incassi. Scopri come →
Posso importare da altri software oltre a Fatture in Cloud?
Sì! FatturaSmart supporta l’importazione anche da:
- Aruba Fatturazione: stesso procedimento, seleziona “Importa da Aruba”
- File CSV personalizzati: usa il nostro template per importare da qualsiasi software
Devo configurare qualcosa prima di iniziare a fatturare?
Dopo la migrazione ti consigliamo di:
- Verificare i dati del tuo profilo aziendale
- Collegare il Cassetto Fiscale per ricevere automaticamente le fatture passive
- Configurare il template delle fatture se vuoi personalizzarlo
Confronto: Fatture in Cloud vs FatturaSmart
| Funzionalità | Fatture in Cloud | FatturaSmart |
|---|---|---|
| Fatture illimitate | ❌ Piano base limitato | ✅ Incluse in tutti i piani |
| Assistenza WhatsApp | ❌ No | ✅ Rispondiamo personalmente |
| Cassetto Fiscale automatico | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Multi-azienda | ✅ A pagamento | ✅ Incluso |
| Prima nota | ✅ Sì | ✅ Sì |
| Centri di costo | ✅ A pagamento | ✅ Incluso |
Hai bisogno di aiuto con la migrazione?
Se hai difficoltà durante il trasferimento dei dati, siamo qui per aiutarti:
- WhatsApp: +39 351 410 2536 - Rispondiamo personalmente, niente bot!
- Email: info@fatturasmart.com
Possiamo guidarti passo passo durante la migrazione o, se preferisci, possiamo occuparcene noi per te.
