Gestire le Righe della Fattura
Gli articoli (o righe) sono il cuore di ogni fattura: rappresentano i prodotti venduti o i servizi forniti ai tuoi clienti. FatturaSmart ti permette di gestirli in modo semplice e veloce, con funzionalità avanzate come il collegamento al catalogo prodotti, il calcolo automatico dei totali e la possibilità di riordinare le righe con un semplice trascinamento.
Prima di iniziare
Per gestire le righe di una fattura ti serve:
- Una fattura aperta in modalità modifica (nuova o bozza esistente)
- Almeno le informazioni base per ogni articolo: descrizione, quantità e prezzo
Scegliere la Modalità Prezzo: Netto o Lordo
Prima di iniziare a inserire gli articoli, puoi scegliere come vuoi inserire i prezzi. In alto nella sezione articoli trovi un selettore con due opzioni: Netto e Lordo.
Cosa significano
- Netto (predefinito): inserisci il prezzo senza IVA. Questa è la modalità classica usata nella fatturazione elettronica italiana.
- Lordo: inserisci il prezzo con IVA inclusa. Il sistema calcola automaticamente il prezzo netto (IVA esclusa) per te.
Come funziona la modalità Lordo
Quando selezioni Lordo, il campo prezzo nell’articolo cambia etichetta in Prezzo Unitario (IVA incl.). Sotto al campo, appare un suggerimento che mostra il prezzo netto calcolato — ad esempio: “Netto: € 81,97”.
Questo è particolarmente utile se:
- Lavori con listini prezzi IVA inclusa e vuoi evitare di fare calcoli a mano
- Vuoi verificare rapidamente quanto incasserai al netto dell’IVA
- Sei abituato a ragionare in termini di prezzo finale al consumatore
Esempio pratico
Vuoi fatturare un prodotto che costa 100 euro IVA inclusa (con IVA al 22%):
- Seleziona la modalità Lordo nel selettore in alto
- Apri l’articolo e inserisci 100,00 nel campo prezzo
- Il sistema mostra il suggerimento “Netto: € 81,97”
- Il prezzo netto di € 81,97 viene usato per tutti i calcoli della fattura
Cosa succede se cambi l’aliquota IVA
Se stai lavorando in modalità Lordo e cambi l’aliquota IVA di un articolo, il sistema mantiene il prezzo lordo che hai inserito e ricalcola il prezzo netto in base alla nuova aliquota.
Ad esempio, se il prezzo lordo è 100 euro:
- Con IVA al 22%: il netto diventa € 81,97
- Con IVA al 10%: il netto diventa € 90,91
- Con IVA al 4%: il netto diventa € 96,15
Cosa viene salvato nella fattura
Indipendentemente dalla modalità scelta, la fattura elettronica utilizza sempre il prezzo netto (IVA esclusa). La modalità Lordo è una comodità per l’inserimento: il prezzo che inserisci viene convertito automaticamente e il risultato finale è identico.
La tua scelta viene ricordata: Quando riapri una fattura in bozza, FatturaSmart ripristina la modalità prezzo (Netto o Lordo) che avevi selezionato in precedenza.
Aggiungere un Articolo
Passo 1: Clicca sul pulsante Aggiungi
Nella sezione Articoli della fattura, trovi un pulsante + in alto a destra. Cliccalo per aggiungere una nuova riga.
Prima riga automatica: Quando crei una nuova fattura, il sistema aggiunge automaticamente una riga vuota pronta per essere compilata.
Passo 2: Compila i campi dell’articolo
Dopo aver cliccato sulla riga, si apre un pannello laterale con tutti i campi disponibili:
| Campo | Descrizione | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Descrizione Breve | Il nome del prodotto o servizio (appare nella tabella) | Sì |
| Quantità | Il numero di unità (minimo 1) | Sì |
| Prezzo Unitario | Il prezzo per singola unità. In modalità Netto: IVA esclusa. In modalità Lordo: IVA inclusa (il campo si chiama “Prezzo Unitario (IVA incl.)”) | Sì |
| Unità di misura | Come misuri il prodotto (pezzi, ore, kg, ecc.) | No |
| Descrizione dettagliata | Note aggiuntive che appariranno nella fattura | No |
| Tipo IVA | L’aliquota da applicare (22%, 10%, esente, ecc.) | Sì |
| % Sconto | Percentuale di sconto sulla riga (0-100%) | No |
Passo 3: Salva l’articolo
Una volta compilati i campi necessari, clicca fuori dal pannello o premi il pulsante di chiusura. L’articolo viene salvato automaticamente nella fattura.
Usare il Catalogo Prodotti
Se hai già configurato un catalogo prodotti, puoi velocizzare l’inserimento degli articoli.
Come funziona
- Nel campo Descrizione Breve, inizia a digitare il nome del prodotto
- Appare un elenco di suggerimenti dal tuo catalogo
- Seleziona il prodotto desiderato
Compilazione automatica: Quando selezioni un prodotto dal catalogo, il sistema compila automaticamente il prezzo unitario e il tipo IVA configurati per quel prodotto. Se stai usando la modalità Lordo, il prezzo netto del catalogo viene convertito automaticamente nel prezzo IVA inclusa. Puoi comunque modificare questi valori se necessario.
Vantaggi del catalogo
- Risparmio di tempo nell’inserimento
- Prezzi sempre coerenti
- IVA corretta automaticamente
- Descrizione dettagliata precompilata
Modificare un Articolo
Per modificare un articolo già inserito:
- Clicca sulla riga che vuoi modificare nella tabella degli articoli
- Si apre il pannello laterale con tutti i campi
- Modifica i valori desiderati
- Chiudi il pannello per salvare
Ricalcolo automatico: Ogni volta che modifichi quantità, prezzo o sconto, il sistema ricalcola automaticamente il totale della riga e della fattura.
Eliminare un Articolo
Per rimuovere un articolo dalla fattura:
- Passa il mouse sulla riga che vuoi eliminare
- Clicca sull’icona del cestino che appare a sinistra della riga
- L’articolo viene rimosso immediatamente
Almeno un articolo: La fattura deve contenere almeno un articolo. Non puoi eliminare l’ultima riga rimasta.
Riordinare gli Articoli
Puoi cambiare l’ordine degli articoli nella fattura usando il drag and drop (trascinamento):
- Posiziona il cursore sull’icona di trascinamento a sinistra della riga
- Tieni premuto il tasto del mouse
- Trascina la riga nella posizione desiderata
- Rilascia il tasto del mouse
Il sistema aggiorna automaticamente i numeri di riga dopo ogni spostamento.
Funziona anche da mobile: Su smartphone e tablet, puoi riordinare le righe toccando e trascinando le schede degli articoli.
Applicare uno Sconto
Per applicare uno sconto a un articolo:
- Apri il pannello dell’articolo cliccando sulla riga
- Trova il campo % Sconto
- Inserisci la percentuale di sconto (es: 10 per il 10%)
Come viene calcolato lo sconto
Lo sconto viene applicato sul totale della riga (prezzo × quantità):
Esempio:
- Prezzo unitario: 100 euro
- Quantità: 2
- Sconto: 10%
- Totale riga: (100 × 2) - 10% = 180 euro
Sconto visibile: Il totale nella tabella mostra già il prezzo scontato. Il dettaglio dello sconto appare nella fattura finale.
Impostare l’IVA
Ogni articolo deve avere un tipo IVA associato. Puoi scegliere tra le aliquote configurate nel tuo profilo:
| Aliquota | Quando usarla |
|---|---|
| 22% | Aliquota ordinaria per la maggior parte dei beni e servizi |
| 10% | Aliquota ridotta (alimentari, turismo, ristrutturazioni, ecc.) |
| 5% | Aliquota super-ridotta (alcuni prodotti alimentari e sanitari) |
| 4% | Aliquota minima (beni di prima necessità) |
| 0% esente | Operazioni esenti da IVA (es: regime forfettario, prestazioni sanitarie) |
Cambiare l’IVA di un articolo
- Apri il pannello dell’articolo
- Clicca sul campo Tipo IVA
- Seleziona l’aliquota corretta dall’elenco
IVA predefinita: Il sistema usa automaticamente l’aliquota IVA impostata nel tuo profilo. Se la maggior parte delle tue vendite usa la stessa aliquota, assicurati di configurarla correttamente nelle impostazioni.
Modalità Lordo e cambio IVA: Se stai lavorando in modalità Lordo e cambi l’aliquota IVA, il prezzo lordo rimane invariato e il prezzo netto viene ricalcolato automaticamente. In questo modo non devi reinserire il prezzo quando correggi l’aliquota.
Attributi Avanzati
Per alcuni tipi di fattura, potresti dover specificare informazioni aggiuntive.
Date di inizio e fine
Utili per fatturare servizi con un periodo di riferimento (es: abbonamenti, consulenze mensili):
- Apri il pannello dell’articolo
- Compila Data Inizio e Data Fine
Validazione automatica: Il sistema verifica che la data di inizio non sia successiva alla data di fine.
Applica ritenute/contributi
Se hai configurato ritenute d’acconto o contributi nel profilo, puoi decidere se applicarli a ogni singola riga:
- Apri il pannello dell’articolo
- Attiva l’opzione Applica ritenute / contributi
Questa opzione è utile quando solo alcune prestazioni sono soggette a ritenuta.
Articolo non imponibile (anticipazione)
Per le spese anticipate in nome e per conto del cliente (es: bolli, diritti di segreteria):
- Apri il pannello dell’articolo
- Attiva l’opzione Articolo non imponibile (anticipazione)
Cosa cambia: Gli articoli marcati come anticipazione vengono esclusi dal calcolo dell’imponibile e delle ritenute. L’IVA viene automaticamente impostata su “esente”.
Riepilogo nella Tabella
La tabella degli articoli mostra una vista compatta di tutte le righe:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Descrizione | La descrizione breve dell’articolo |
| Quantità | Il numero di unità |
| Prezzo unitario | Il prezzo netto (IVA esclusa) per singola unità, anche in modalità Lordo |
| Totale | Il totale della riga (con sconto applicato) |
In fondo alla tabella, trovi il totale complessivo di tutti gli articoli.
Righe con errori: Se una riga ha campi mancanti o non validi, viene evidenziata in rosso. Cliccala per vedere e correggere gli errori.
Esempio Pratico
Situazione: Devi fatturare una consulenza di 8 ore a 50 euro l’ora, con uno sconto del 10%.
- Clicca + per aggiungere un articolo
- Compila i campi:
- Descrizione Breve: “Consulenza professionale”
- Quantità: 8
- Prezzo Unitario: 50,00 euro
- Unità di misura: “ore”
- % Sconto: 10
- Tipo IVA: 22%
- Chiudi il pannello
Calcolo automatico:
- Subtotale: 8 × 50 = 400 euro
- Sconto: 400 × 10% = 40 euro
- Imponibile: 400 - 40 = 360 euro
- IVA (22%): 79,20 euro
- Totale: 439,20 euro
Domande Frequenti
Quanti articoli posso inserire in una fattura?
Non c’è un limite massimo. Puoi inserire tutti gli articoli necessari per descrivere la tua prestazione o vendita.
Posso duplicare un articolo?
Al momento non è disponibile una funzione di duplicazione diretta. Puoi però usare il catalogo prodotti per inserire velocemente articoli simili.
Come faccio a inserire un prezzo con i centesimi?
Usa il punto o la virgola come separatore decimale. Ad esempio: 99,50 o 99.50.
Posso inserire quantità decimali?
Sì, puoi inserire quantità con decimali (es: 2,5 ore). Il sistema calcola correttamente il totale.
Qual è la differenza tra modalità Netto e Lordo?
La modalità Netto ti permette di inserire i prezzi senza IVA (il modo tradizionale della fatturazione). La modalità Lordo ti permette di inserire i prezzi con IVA inclusa e il sistema calcola automaticamente il prezzo netto. Il risultato finale nella fattura è identico in entrambi i casi.
Posso cambiare modalità prezzo dopo aver inserito gli articoli?
Sì, puoi passare da Netto a Lordo (e viceversa) in qualsiasi momento. Quando passi alla modalità Lordo, i prezzi netti già inseriti vengono convertiti automaticamente nei corrispondenti prezzi lordi. Il valore salvato nella fattura non cambia.
In modalità Lordo, perché il prezzo nella tabella è diverso da quello che ho inserito?
La tabella mostra sempre il prezzo netto (IVA esclusa), perché è il valore ufficiale richiesto dalla fattura elettronica. Il prezzo lordo che inserisci è una comodità per l’inserimento: il sistema lo converte automaticamente nel prezzo netto corrispondente.
L’ordine degli articoli influisce sulla fattura?
L’ordine in cui appaiono gli articoli nella tabella è lo stesso ordine in cui verranno mostrati nella fattura inviata al cliente.
Hai bisogno di aiuto?
Se hai dubbi sulla gestione degli articoli o sulla compilazione della fattura, contattaci:
- WhatsApp: Clicca sull’icona in basso a destra
- Email: supporto@fatturasmart.com
Rispondiamo personalmente, niente bot!
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