Come usare lo Scadenzario
Incluso in tutti i piani: lo Scadenzario è disponibile per tutti gli utenti FatturaSmart, senza costi aggiuntivi.
Lo Scadenzario ti mostra in un unico posto tutto quello che sta per scadere: fatture da incassare o pagare, scadenze fiscali e promemoria personali. Così sai sempre quanto ti deve arrivare, quanto devi versare e cosa è già scaduto — senza fogli di calcolo a parte.
Aprire lo Scadenzario
Clicca su Scadenzario nel menu laterale. La pagina “Tutte le scadenze: documenti, fisco e voci manuali” mostra di default un periodo che va da 90 giorni indietro a 365 giorni in avanti; puoi cambiare le date del periodo in qualsiasi momento.
Se nel periodo scelto non c’è nulla, vedrai il messaggio “Nessuna scadenza nel periodo selezionato”.
Da dove arrivano le scadenze
| Fonte | Cosa include |
|---|---|
| Documenti | Le date di pagamento delle fatture e dei documenti commerciali. I pagamenti a rate compaiono come scadenze separate (es. Rata 1/3), e le scadenze pagate solo in parte mostrano il Residuo ancora dovuto |
| Fiscali | Le scadenze fiscali generate automaticamente: acconti del forfettario, bollo virtuale, liquidazioni IVA. Vedi la guida Scadenze fiscali automatiche |
| Manuali | Le voci che crei tu con Aggiungi scadenza |
Due casi particolari tra i documenti:
- le note di credito compaiono con segno invertito rispetto alle fatture;
- i proforma sono contrassegnati dal badge proforma: sono importi attesi, non ancora fatturati.
La barra di riepilogo
In alto trovi il riepilogo del periodo selezionato:
| Voce | Significato |
|---|---|
| In entrata | Il totale delle scadenze a tuo favore |
| In uscita | Il totale delle scadenze da pagare |
| Saldo | La differenza tra entrate e uscite |
| Scaduto | Il totale delle scadenze già oltre la data |
| Attesi (proforma) | Gli importi dei proforma, conteggiati a parte |
Vista Lista e vista Calendario
Puoi alternare due viste con i pulsanti Lista e Calendario.
Vista Lista
Le scadenze sono raggruppate per urgenza:
- Scadute
- Questa settimana
- Questo mese
- Più avanti
Vista Calendario
Le scadenze sono distribuite sui giorni del mese. Cliccando su un giorno vedi il dettaglio delle sue scadenze; se il giorno è vuoto compare “Nessuna scadenza in questo giorno”.
Filtrare le scadenze
Sopra l’elenco trovi i filtri:
- Direzione: Tutte, Entrate o Uscite
- Fonte: Tutte le fonti, Documenti, Fiscali o Manuali
- Mostra ignorate: attiva questa casella per rivedere anche le scadenze che hai ignorato
Gli stati delle scadenze
Ogni scadenza mostra il suo stato:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Aperta | La scadenza non è ancora stata pagata |
| Parziale | È stato pagato solo una parte dell’importo (viene mostrato il Residuo) |
| Pagata | La scadenza è stata saldata |
| Scaduta | La data è passata senza pagamento completo |
| Ignorata | Hai scelto di ignorarla; è visibile solo con Mostra ignorate |
Le scadenze fiscali con importo calcolato da FatturaSmart mostrano inoltre il badge stima: per capire come funziona, leggi Scadenze fiscali automatiche.
Aggiungere una scadenza manuale
Per tutto ciò che non passa da fatture o fisco — affitto, abbonamenti, rate — puoi creare voci manuali.
Passo 1: Clicca su “Aggiungi scadenza”
Usa il pulsante Aggiungi scadenza in alto nella pagina.
Passo 2: Compila i campi
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Descrizione | Sì | Il nome della scadenza (massimo 255 caratteri) |
| Direzione | Sì | Entrate o Uscite; la proposta predefinita è Uscite |
| Data di scadenza | Sì | La data entro cui va pagata o incassata |
| Importo (€) | No | L’importo della scadenza |
| Note | No | Annotazioni libere (massimo 2000 caratteri) |
| Allegato PDF | No | Un documento PDF da allegare con Allega PDF (solo formato PDF) |
Passo 3: Salva
Salva la voce: comparirà il messaggio “Scadenza salvata” e la troverai nell’elenco tra le scadenze Manuali.
Azioni sulle scadenze
Le azioni disponibili dipendono dalla fonte della scadenza:
| Azione | Disponibile su | Cosa fa |
|---|---|---|
| Registra pagamento | Documenti | Apre la registrazione del pagamento del documento (vedi Gestire gli Incassi) |
| Invia sollecito | Documenti emessi in entrata | Invia un’e-mail di sollecito di pagamento al cliente |
| Segna pagata | Fiscali e manuali | Segna la scadenza come pagata, chiedendo la Data di pagamento |
| Ignora | Fiscali e manuali | Nasconde la scadenza dall’elenco |
| Modifica | Manuali | Riapre il modulo della voce manuale |
| Elimina | Manuali | Elimina la voce manuale |
Inviare un sollecito al cliente
Sulle scadenze dei documenti che hai emesso (soldi che il cliente ti deve) trovi Invia sollecito. FatturaSmart chiede conferma con “Inviare il sollecito di pagamento?”, indicando cliente e documento; dopo l’invio compare il messaggio “E-mail di sollecito inviata al cliente”.
Ignorare una scadenza
Cliccando su Ignora, FatturaSmart chiede conferma con “Ignorare questa scadenza?”. La scadenza non comparirà più nell’elenco: potrai ritrovarla attivando Mostra ignorate.
Eliminazione definitiva: se elimini una voce manuale, “La scadenza manuale verrà eliminata definitivamente”. L’operazione non si può annullare.
Esportare in Excel
Il pulsante Esporta scarica un file Excel (XLSX) con le scadenze del periodo selezionato: utile per condividere il quadro delle scadenze con il commercialista o per analisi personali.
Prossimi Passi
- Scadenze fiscali automatiche – acconti, bollo virtuale e liquidazioni IVA generati da FatturaSmart
- Impostare le condizioni di pagamento – la data di scadenza sulla fattura alimenta lo Scadenzario
- Gestire gli Incassi – registrare i pagamenti che aggiornano lo stato delle scadenze
Hai bisogno di aiuto?
Contattaci su WhatsApp cliccando l’icona in basso a destra, oppure scrivi a info@fatturasmart.com.
Domande Frequenti
Quali scadenze mostra lo Scadenzario di FatturaSmart?
Lo Scadenzario unisce tre fonti: le date di pagamento dei documenti (fatture e documenti commerciali, comprese le rate), le scadenze fiscali generate automaticamente e le voci manuali che aggiungi tu. Di default mostra un periodo da 90 giorni indietro a 365 giorni in avanti.
Come sollecito un cliente che non ha pagato?
Dalla scadenza di un documento emesso in entrata clicca su Invia sollecito: FatturaSmart invia un'e-mail di sollecito di pagamento al cliente per quel documento, dopo una richiesta di conferma.
Le fatture pagate a rate compaiono nello Scadenzario?
Sì: ogni rata compare come scadenza separata, con l'indicazione del numero di rata (ad esempio Rata 1/3) e la data prevista. Le scadenze parzialmente pagate mostrano l'importo residuo.
Posso aggiungere scadenze personalizzate?
Sì, con il pulsante Aggiungi scadenza crei una voce manuale con descrizione, direzione (entrata o uscita), data di scadenza e, se vuoi, importo, note e un allegato PDF. Le voci manuali si possono modificare, segnare come pagate, ignorare o eliminare.
Posso esportare lo Scadenzario?
Sì, il pulsante Esporta scarica un file Excel (XLSX) con le scadenze del periodo selezionato.
