Guide al Magazzino
Incluso nel piano Max: la gestione Magazzino è inclusa nel piano Max di FatturaSmart a €149,99/anno + IVA (che comprende anche fatturazione illimitata, gestione dipendenti, Sistema TS e API pubbliche per sviluppatori). Scopri il modulo Magazzino.
Il modulo Magazzino di FatturaSmart ti permette di tenere sotto controllo le giacenze dei tuoi prodotti, registrare carichi e scarichi, ordinare la merce ai fornitori, gestire l’inventario e monitorare il valore delle scorte. Qui trovi le guide passo-passo per attivarlo e usarlo al meglio.
Guide Disponibili
- Attivare il Magazzino e gestire le giacenze - Abilita la gestione a magazzino sui prodotti e imposta giacenza e costo iniziale
- Carico e scarico da documenti - Come fatture e DDT scaricano le giacenze e come caricare la merce dalle fatture ricevute
- Ordini a fornitore - Crea ordini ai fornitori, collegali alle fatture ricevute e segui l’evasione
- Inventario e rettifiche di giacenza - Correggi le giacenze con l’inventario e i movimenti manuali
- Avvisi scorte minime - Imposta le soglie di riordino e trova nell’app i prodotti da riordinare
- Valorizzazione e report di magazzino - Consulta il valore attuale delle giacenze, l’anzianità e i margini per prodotto
Prima di Iniziare
La gestione a magazzino si attiva sui singoli prodotti dall’Anagrafica Prodotti. Solo i prodotti contrassegnati come “Gestito a magazzino” movimentano le giacenze.
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Domande Frequenti
Devo attivare il magazzino per tutti i prodotti?
No. La gestione a magazzino si attiva sul singolo prodotto con l'interruttore Gestito a magazzino. I prodotti non gestiti non movimentano le giacenze.
Le giacenze si aggiornano da sole quando emetto una fattura?
Sì. Una fattura scarica i prodotti gestiti a magazzino quando esce dalla bozza, ad esempio quando la invii allo SDI, e un DDT quando lo segni come inviato. Il carico dalle fatture ricevute invece è assistito: FatturaSmart propone gli abbinamenti e carichi la merce con Conferma carico.
Posso correggere una giacenza sbagliata?
Sì, con un Inventario, indicando la quantità contata, oppure con un movimento manuale (Carico manuale, Scarico manuale o Rettifica) dalla scheda Stock del prodotto.
Cosa succede se vendo più pezzi della giacenza disponibile?
La fattura o il DDT scaricano comunque la merce e la giacenza può scendere sotto zero. L'opzione Blocca oversell impedisce solo gli Scarichi manuali e le Rettifiche negative che porterebbero la giacenza in negativo.
