Guide ai Dipendenti
Incluso nel piano Max: la gestione Dipendenti è inclusa nel piano Max di FatturaSmart a €149,99/anno + IVA fino a 5 dipendenti (che comprende anche fatturazione illimitata, magazzino, Sistema TS e API pubbliche). Si attiva dopo l’accettazione dell’accordo sul trattamento dei dati. Scopri il modulo Dipendenti. Per team più grandi: Max 15 (fino a 15 dipendenti) a €299,99, Max 30 (fino a 30) a €449,99, Max 60 (fino a 60) a €749,99, sempre all’anno + IVA; oltre 60 dipendenti il prezzo è su richiesta.
Il modulo Dipendenti di FatturaSmart ti aiuta a gestire il personale nello stesso posto in cui gestisci le fatture: i dipendenti timbrano dall’app, chiedono ferie e permessi e inviano le note spese; tu approvi dal web, distribuisci le buste paga preparate dal consulente e gli mandi ogni mese il riepilogo delle presenze. Qui trovi le guide passo-passo per attivarlo e usarlo.
Guide Disponibili
- Attivare il modulo e invitare i dipendenti - Accordo sul trattamento dei dati, anagrafica, importazione da file e invito all’app
- Presenze e timbrature - Contratti e orari, timbratura da app, foglio presenze, anomalie, chiusura mese e geolocalizzazione
- Ferie, permessi e malattia - Richieste dall’app, approvazioni, giustificativi, saldi e maturazione
- Note spese e rimborsi chilometrici - Scontrini fotografati dall’app, rimborsi km e approvazione
- Buste paga - Carica il PDF del consulente e distribuisci i cedolini ai dipendenti
- Export per il consulente del lavoro - Invio automatico mensile e file per il software paghe del consulente
- App per i dipendenti - La guida da condividere con i tuoi dipendenti
Chi Fa Cosa
| Chi | Dove | Cosa può fare |
|---|---|---|
| Titolare | FatturaSmart web, voce Dipendenti del menu | Attiva il modulo, gestisce anagrafica e contratti, approva richieste e note spese, corregge le timbrature, distribuisce le buste paga, chiude il mese |
| Dipendente | App FatturaSmart (iOS e Android) | Timbra, consulta le presenze, chiede ferie e permessi, inserisce la malattia, invia le note spese, riceve le buste paga |
| Responsabile | App FatturaSmart | È un dipendente che, oltre a usare l’app, approva o rifiuta le richieste di ferie e permessi del suo team |
| Altri utenti del profilo (es. commercialista) | FatturaSmart web | Consultano i dati in sola lettura, con codice fiscale e IBAN mascherati |
| Consulente del lavoro | La sua email | Riceve il file mensile delle presenze, senza account |
Prima di Iniziare
- Serve il piano Max: se nel menu laterale non vedi la voce Dipendenti, il tuo piano non include il modulo. Vedi Cambiare piano.
- Solo il titolare del profilo può accettare l’accordo sul trattamento dei dati e attivare il modulo.
- La consegna ai dipendenti dell’informativa privacy (artt. 13-14 GDPR) resta a tuo carico, come datore di lavoro.
Hai bisogno di aiuto?
Contattaci su WhatsApp cliccando l’icona in basso a destra, oppure scrivi a supporto@fatturasmart.com.
Domande Frequenti
Quale piano include la gestione Dipendenti?
La gestione Dipendenti è inclusa nel piano Max di FatturaSmart a €149,99/anno + IVA fino a 5 dipendenti; per team più grandi ci sono le fasce Max 15 (€299,99), Max 30 (€449,99) e Max 60 (€749,99), sempre all'anno + IVA. Si attiva dopo che il titolare del profilo ha accettato nell'app l'accordo sul trattamento dei dati (DPA, art. 28 GDPR).
FatturaSmart calcola le buste paga?
No. Le buste paga restano a cura del tuo consulente del lavoro. FatturaSmart gli invia ogni mese presenze, assenze e note spese approvate e ti permette di distribuire ai dipendenti il PDF dei cedolini che lui produce.
Come usano FatturaSmart i dipendenti?
I dipendenti usano l'app FatturaSmart per iOS e Android: timbrano l'entrata e l'uscita, chiedono ferie e permessi, inviano le note spese e ricevono le buste paga. Accedono con un link ricevuto via email, senza password.
Il consulente del lavoro deve avere un account FatturaSmart?
No. Il consulente del lavoro riceve il file delle presenze come allegato email all'indirizzo che imposti tu, senza dover accedere a FatturaSmart.
