Collegare FatturaSmart a ChatGPT

Incluso in tutti i piani a pagamento: il connettore è compreso nei piani Standard, Pro e Max, anche durante la prova gratuita. Non è disponibile nel piano gratuito.

Con il connettore MCP di FatturaSmart chiedi a ChatGPT delle tue fatture emesse e ricevute, dei preventivi e degli altri documenti commerciali, dei clienti e dei prodotti, delle scadenze e del fatturato, e gli fai preparare bozze di fatture, preventivi, proforma e altri documenti commerciali che controlli e invii tu. In questa guida aggiungi FatturaSmart a ChatGPT come server MCP personalizzato, autorizzi l’accesso e vedi come revocarlo.

Aggiungere FatturaSmart a ChatGPT

Le voci di ChatGPT sono riportate come compaiono nella sua interfaccia in inglese.

Passo 1: Apri la pagina Plugins

Su ChatGPT, dal sito web, apri la pagina Plugins (chatgpt.com/plugins).

Passo 2: Aggiungi un server MCP personalizzato

Clicca il pulsante + e scegli Add custom MCP server. Come nome scrivi FatturaSmart e, se vuoi, una descrizione (per esempio “Fatture e clienti del mio account FatturaSmart”). Nella sezione Connection inserisci l’indirizzo:

https://mcp.fatturasmart.com/mcp

L’indirizzo lo trovi anche in FatturaSmart, in Profilo › Connessioni AI, nel riquadro URL del connettore: clicca Copia e incollalo in ChatGPT.

Passo 3: Scegli OAuth e crea il plugin

Come autenticazione scegli OAuth. Leggi l’avviso sui rischi, clicca I understand and want to continue e poi Create as a plugin.

Passo 4: Installa il plugin e autorizza l’accesso

Trovi il plugin tra i tuoi plugin personali, o nello spazio di lavoro in cui l’hai creato: installalo. Quando ChatGPT ti chiede di accedere, si apre la pagina di consenso di FatturaSmart (se non hai già fatto l’accesso, accedi prima a FatturaSmart). Controlla che:

• l’app che chiede l’accesso sia ChatGPT, con il badge App verificata;
• nella sezione Aziende a cui potrà accedere siano selezionate solo le aziende che vuoi condividere;
• nella sezione Cosa potrà fare l’opzione Creare bozze di documenti sia attiva solo se vuoi che ChatGPT possa preparare bozze di fatture, preventivi, proforma e altri documenti commerciali. Si può attivare solo se sei titolare di tutte le aziende selezionate: altrimenti la pagina mostra la nota Solo il titolare dell’attività può consentire la creazione di bozze e il collegamento è in sola lettura.

Prima di consentire l’accesso leggi le Condizioni del Connettore AI e l’Allegato B all’Accordo sul trattamento dei dati, poi spunta la casella Ho letto e accetto le Condizioni del Connettore AI e l’Allegato B all’Accordo sul trattamento dei dati. Il pulsante Consenti accesso si attiva solo quando l’hai spuntata.

Clicca Consenti accesso: la pagina mostra «Ti stiamo riportando su chatgpt.com…» e torni su ChatGPT.

Usare FatturaSmart in una conversazione

Nella casella del messaggio scrivi @, seleziona FatturaSmart e fai la tua domanda, per esempio:

• “Cosa devo incassare e pagare nei prossimi 30 giorni, scadenze fiscali comprese?”
• “Com’è andato il fatturato di quest’anno rispetto al 2025, mese per mese? Chi sono i miei 5 clienti principali?”
• “Quanto ho fatturato a Studio Bianchi quest’anno?”
• “Quali fatture emesse sono scadute e non ancora pagate?”
• “Mostrami le fatture ricevute da Rossi Forniture negli ultimi sei mesi.”
• “Prepara una bozza per Studio Bianchi: consulenza di ottobre, 10 ore a 60 € l’ora.”
• “Prepara una fattura per Rossi Srl con 2 ‘Consulenza base’ dal catalogo.”
• “Prepara un preventivo per Studio Bianchi: 3 giornate di formazione a 450 € l’una, valido 30 giorni.”
• “Quali preventivi di settembre non sono ancora stati accettati?”

ChatGPT chiede di default una conferma prima delle azioni di scrittura, come la creazione di una bozza; le letture di fatture e clienti sono indicate come sola lettura. Quando crea una bozza di fattura, ChatGPT riceve da FatturaSmart il link per aprirla: aprila, controllala e inviala tu dall’app. Le bozze di preventivi e degli altri documenti commerciali le trovi in Altri Documenti, con lo stato Bozza.

Puoi anche chiedere l’anteprima PDF di un documento, per esempio «Mostrami l’anteprima PDF della bozza appena creata»: compare direttamente nella chat, con un link al PDF valido 10 minuti. ChatGPT legge le numerazioni dei documenti ma non può modificarle: le cambi tu in Profilo › Numerazione.

Il connettore non prepara documenti per la Pubblica Amministrazione: se il codice destinatario del cliente ha 6 caratteri, come il codice ufficio di un ente pubblico, non crea bozze, né di fattura né di preventivi o altri documenti commerciali. Quelle fatture si preparano dall’app. Per una bozza di fattura il cliente deve avere l’indirizzo completo (via, città, CAP e nazione): se manca qualcosa, la bozza non viene creata e completi prima il cliente in FatturaSmart.

Scadenze, totali e riepiloghi sono calcolati da FatturaSmart sui dati della tua attività e corrispondono a quello che vedi nell’app. Il connettore non calcola le imposte: le scadenze fiscali sono quelle che trovi nello Scadenzario.

Attivare o disattivare singoli strumenti

Nelle impostazioni di ChatGPT ogni app ha una pagina di dettaglio da cui puoi attivare o disattivare i singoli strumenti. Se vuoi che ChatGPT legga soltanto, la strada più semplice è togliere il permesso Creare bozze di documenti nella pagina di consenso.

Attività che usano il Sistema TS

Se colleghi un’attività che usa il Sistema Tessera Sanitaria, la pagina di consenso mostra la nota Dati dei pazienti protetti: ChatGPT vede importi, date e numeri dei documenti sanitari, ma non chi è il paziente né cosa descrivono, e i clienti senza partita IVA non compaiono nelle ricerche. Lo stesso vale per i preventivi e gli altri documenti commerciali intestati a clienti senza partita IVA: ChatGPT non vede chi è il cliente né cosa descrivono. Nelle scadenze e nei riepiloghi di fatturato e costi i clienti e i fornitori senza partita IVA non sono identificati. I dati inviati al Sistema TS, come la tipologia di spesa, non arrivano mai all’assistente.

I dati dei pazienti sono protetti per impostazione predefinita. L’opzione per includerli sarà disponibile in seguito, riservata al titolare e solo dopo che avrà confermato i requisiti; fino ad allora restano protetti in ogni collegamento. I documenti per cui il paziente ha esercitato l’opposizione restano sempre riservati, per scelta di FatturaSmart.

Collegare più aziende

Se in FatturaSmart segui più aziende, per esempio come commercialista, nella pagina di consenso puoi selezionarne più di una con un solo collegamento. Le aziende senza un piano a pagamento compaiono disattivate con la dicitura Incluso nei piani a pagamento. Quando sono collegate più aziende, ogni richiesta riguarda un’azienda precisa: se non è chiaro quale, ChatGPT è istruito a chiedertelo.

Se colleghi aziende di cui non sei titolare, il collegamento è in sola lettura e il titolare di ciascuna riceve un’email con l’app collegata, chi l’ha collegata e i permessi, e può revocarlo da Profilo › Connessioni AI. Prima di collegare le aziende dei tuoi clienti, assicurati di avere la loro autorizzazione e di averli informati dell’uso di strumenti di intelligenza artificiale.

Revocare l’accesso

1. In FatturaSmart, nell’azienda di cui vuoi togliere l’accesso, apri Profilo › Connessioni AI: trovi ogni collegamento con app, utente, permessi, aziende, data di collegamento, ultimo utilizzo e richieste degli ultimi 30 giorni.
2. Nella colonna Azioni clicca il pulsante rosso Revoca accesso (l’icona della spina) sul collegamento di ChatGPT e conferma con Revoca accesso.

Da quel momento ChatGPT non legge più i dati di quell’azienda. Se il collegamento comprende altre aziende, resta attivo per quelle finché non lo revochi anche su ciascuna, o finché non scade dopo 30 giorni senza utilizzo; se riguardava solo quell’azienda, viene chiuso del tutto. Per usarlo di nuovo, ricollega il connettore.

Prossimi Passi

• Collegare FatturaSmart a Claude – lo stesso collegamento in Claude e Claude Code
• Il connettore per Claude e ChatGPT – cosa puoi chiedere e come sono protetti i tuoi dati
• Trasformare e convertire un documento – convertire in fattura, dall’app, un preventivo preparato con l’assistente
• Aggiungere un Commercialista – dare accesso al tuo commercialista

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